提高会议效率的方法

有很多的会议是因为组织不善而让与会者感到讨厌的。在当今社会，时间就是金钱。今天，小编为你带来了提高会议效率的方法。

提高会议效率的方法是什么

1、会议成果。

一定要在会议开始之初就让与会者明白这次会议想要得出什么样的结果。在常规会议上，组织者一定要开门见山地将自己对会议的期望表达出来。在特殊会议上，如果实在不方便直接讲出来就给出相应的暗示。同时，会议的组织者也要表达出自己期望在会议结束时会有什么样的效果。所以，在会议开始的时候就阐明会议的结果是提高会议效率最有效的措施。将会议目标写在显眼的地方也会非常有用。

2、会议日程安排。

根据会议议题重要性的不同安排出相应的时间，并列出一张简单的会议进程表格。这样就可以对会议的进程了如指掌，在时间安排上也会更加科学。

3、会议角色。

会议当中有很多的角色，只要将各种角色弄清楚并各司其职才能提高会议的效率。不管你是会议的设计者、组织者还是指导者，这些角色的任务是各不相同的，只有保证各种角色的人员认真完成自己的工作才能保障会议的顺利进行。

4、会议规则。

在召开会议之前，一定要制定好各种预案，尤其是那种比较常见的问题。如果会议之前各种预案都比较完善的话，就可以将各种问题防患于未然。比如，会议过程中是否允许用电脑，会议内容是否允许记录等等，这都需要提前想到的。

提高会议效率十大要领

会议目的要明确。

一个单位或者部门召开会议，无论其规模大小、类型如何，第一步就是设定会议目的，明确会议到底要解决什么问题，而且表述要尽可能具体，让每一位与会人员清楚明白，以便提前做好相关准备。

参会人数要适当。

参加会议的人员一般包括会议的组织者、参与者和记录人员等。参会人数的数量要适当，人员太多易七嘴八舌、偏离主题，导致会期延长，最后草草收场;人员太少则不能有效征集意见和建议，不利于民主决策、科学决策。同时，参会人员的层级不能相差太远。

会前准备要充分。

会前准备工作包括发出会议通知，告知会期、时间、地点等;印制会议日程，编排会议议程;做好会场布置，如悬挂会标、徽记、旗帜等，安排座次，摆放席签、话筒、资料、茶杯等，保证照明、通风、空调设备齐全有效;做好会议食宿、集体照相等方面的准备。

会议规则要清晰。

坚持“四不”原则;不跑题，紧紧围绕会议主题发言;不打断，尊重发言人;不超时，无论谁发言都有时间限制;不攻击，不指责、批判他人，更不能进行人身攻击。

主持协调要到位。

会议主持人要加强协调，保证会议按照预定议程进行。要不断向与会人员明示或暗示会议的目标和主题，有人偏离主题时应及时制止。保证与会人员在发言时不受他人攻击，在会议过程中始终保持中立，以取得与会者的信任。

会议气氛要和谐。

氛围良好，与会人员才会畅所欲言，会议才能取得预期效果。会议前，环境布置有讲究，不能太压抑，要让与会人员有一种轻松舒适的感觉;会议中，要发扬民主精神，鼓励与会人员积极发言，允许有不同声音和不同意见，注意集思广益。

会议服务要周到。

会场上提供话筒、茶水、应急处理等服务看似小事，但对会议效率的影响也很明显。有的会议发言的人较多，话筒数量不够，就要做好话筒传递服务，确保有序衔接;有的会议需要使用展板、投影等设施，要提前主备好;会议需要临时增加与会人员，应及时通知到位。

形成纪要要尽快。

会后，要根据会议主持人的要求，遵照会议精神，迅速撰写会议纪要，呈送主持人批阅，尽快形成准确完整的会议纪要，尽快分发至相关单位和部门，以免影响决议的落实。

传达精神要及时。

会议结束后，应通过专题会、新闻报道、内部简报等形式，尽快将会议精神传达给相关人员。传达时要终于会议，科学严谨，准确无误，防止片面性;同时要注意保密，不向无关人员透露会议内容。

决议跟踪要闭环。

开会是为了统一思想，研究措施，解决问题。对会议形成的决议，要坚持一抓到底，建立追踪制度，按照PDCA闭环管理要求，对议定事项进行跟踪，重点对会议安排的工作是否落实、会议提出的问题是否解决等进行检查、考核，确保各项决议能够按时按要求完成。

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