如何办好一场演讲比赛

2017-02-11

办好演讲比赛的方法：开始

万事开头难。做Contest Chair的第一件事情就是找到2个帮手。一个主裁判(Chief Judge)，一个总事务官。其中主裁判的要求比较高，最好是有着丰富比赛和裁判经验的。如果你们俱乐部没有，那就只能去其他俱乐部请了。事务官呢，找个心细负责的人就OK。

办好演讲比赛的方法：CL手册

CL手册第六和第十个project都涉及到组织比赛。建议你在准备阶段阅读有关内容。Contest Chair在比赛后可以算作完成相应项目。

办好演讲比赛的方法：分工

比赛的所有工作大致可以分为3大块：裁判，选手，SAA。

主裁判负责裁判方面的所有事务，包括寻找裁判，裁判规则介绍，评分，颁奖等事项;

事务官负责场地布置，SAA，打印，等事务;

Contest Chair负责联系选手，联系主持人(MC)，确定选手资格，抽签，和现场的总指挥。

办好演讲比赛的方法：找裁判

这个是前期准备工作中最难的一个环节。原因?大家都很忙，有能力做裁判的通常都被几个俱乐部同时邀请。在俱乐部的比赛，5个评分裁判和1个同分裁判可以全部是俱乐部的会员，也可以是其他俱乐部的会员。建议由Contest Chair 和Chief Judge一起寻找合适的人选。为了让其他俱乐部的裁判过来，可以安排自己俱乐部的裁判过去“交换”。这样几个俱乐部可以相互结局裁判人选的问题。记得裁判名单要保密哦。

办好演讲比赛的方法：计时官，SAA，计票员，MC

根据TI的规则，需要2名计时官，3名计票员。通常俱乐部比赛一个MC就足够了。SAA最好有两人，一个在场内，一个在场外，防止比赛的时候因为有人进出。一共需要8名协助人员。通常俱乐部的任何会员都能担任这些角色。

办好演讲比赛的方法：选手

除开英文国际演讲比赛English InternationalSpeech Contest额外需要做完CC手册的6个演讲，其他的比赛只要求参赛选手是俱乐部的注册会员，并且有正常续费。所以Contest Chair在确认比赛人员的同时要记得确认选手和俱乐部都有正常续费哦。非头马会员不能作为选手或者裁判。

办好演讲比赛的方法：打印

打印是一个很容易出差错的环节。这里建议由Contest Chair先整理打印清单，交给总事务官，然后由总事务官负责检查和打印。所有的表格都可以在TI网站免费下载电子版本。需要打印的有：

SpeakerCertification of Eligibility and Originality (Item 1183)，选手资格申明，每个选手每场比赛一份

Speech ContestTime Record Sheet and Instructions for Timers (Item 1175)比赛时间记录，每场比赛需要一份

Counter TallySheet (Item 1176)计票员表格，每场比赛各需要一份

SpeechContestant Profile (Item 1189)参赛选手信息，每个选手一份

Certificate ofAppreciation 参赛证书和工作人员证书，每个选手和每个工作人员各一份

办好演讲比赛的方法：打印(裁判)

这些是需要打印然后交给在比赛现场交给主裁判的。所有表格都可以在TI网站免费下载电子版本。

Judge Guide andBallot 评分裁判表格每场比赛需要打印7分，不同的比赛用不同的评分表格(大区有邮件给每位官员)

Tie-breakingJudge Ballot 同分裁判表格，每场比赛一份

JudgeCertification of Eligibility and Code of Ethics (Item 1170) 裁判申明，每个裁判一份

WinnerCertificate 比赛获奖证书，每样比赛各3张

办好演讲比赛的方法：其他需要准备的

Agenda 比赛议程

奖杯，奖品，小礼物(如果是定制奖杯或者奖品的话，不可以使用Toastmaster International LOGO，但是可以使用89大区的LOGO)

茶歇水果

Speech ContestRulebook (Item 1171) 这个不需要打印，但是最好有电子版的备用。以防有任何关于比赛歧义，可以查询。

MC主持人

一般比赛环节的顺序是：开场 - 宣布规则 - 比赛 - 收票 - 参赛选手感言 - 感谢工作人员 - 结果宣布。除开开场，MC不需要过多的去介绍。在宣布规则阶段，MC也只需要按照事先准备好的稿子照着念就可以了。比赛要求严谨，不求华丽。MC的稿子可以向其他俱乐部借阅做参考。

准备环节的最后一件事情

春季的Table Topic环节需要准备题目。一般由Contest Chair准备3个题目，分别放置到3个信封里面。比赛开始时由第一名选手抽选。

秋季的Evaluation Contest需要准备Demo Speaker，这个也是由Contest Chair单独联系。

记得都要保密哦!

比赛的前一天

Contest Chair一定要提前跟事务官和主裁判做最后确认。提醒事务官提前准备物料和打印，让主裁判通知其他的裁判比赛时间和地点，让所有裁判务必提早30分钟到达。同时Contest Chair通知所有比赛选手关于比赛的时间，地点，并且收集备稿演讲比赛的题目。

赛前1一个小时

Contest Chair, 总事务官，主裁判尽早提早到场。

事务官给大家分发各自的表格，布置现场，确认工作人员按时到达

主裁判清点表格，准备做Judge Briefing和Ballet CounterBriefing

Contest Chair清点表格，准备做Contestant Briefing和 Timer Briefing,

比赛选手通报 ContestantBriefing

Contest Chair 召集所有的比赛选手。让大家在比赛选手资格申明上面签名，然后抽取比赛的出场顺序。Contest Chair记得将选手出场顺序写在黑板上或者大家能看见的地方。如果是备稿演讲比赛，记得把每个人的题目都写到黑板上。

裁判通报 Judge Briefing

主裁判召集所有的评分裁判和平分裁判。让大家在裁判申明上签字(包括主裁判自己)。主裁判需要给其他裁判讲解一下评分表格的内容，和如何使用评分表格。

Timer Briefing

Contest Chair负责给Timer讲解计时规则，举牌的时间。两个计时官一个负责拿计时器，另一个负责用表格记录选手时间。通常Timer都安排坐在第一排中间位置。最后红牌举起，持续到选手演讲结束，中间不做任何提醒。比赛全程不用响铃或者其他方式提醒选手时间。

Ballet Counter Briefing

主裁判负责给计票员讲解计票规则。比赛结束后一起收票，然后等主裁判一起去会场外面的地方统计结果。最终结果交给主裁判。

平分裁判Tie-break Judge

平分裁判由主裁判单独Briefing。收票时由主裁判单独收取表格。平分裁判除开主裁判以外，对所有人(包括计票员)保密。

总事务官

总事务官负责检查座位摆放，现场的电子设备是否工作。记得检查话筒和PPT(如果需要的话)。两个SAA，一个在门外，一个在门内，以不影响参赛选手为前提，负责把控出入的人员。

如果准备充分，MC的工作是相对容易的。不过也要注意以下几点：

规则介绍的阶段要清晰，可以不用脱稿，但是一定要让在场所有人听到

比赛开始前要大声问主裁判：我们可以开始了吗。等主裁判回答确认后，方可宣布比赛开始

即兴演讲比赛和点评比赛开始前让所有的参赛选手由SAA带领离开会议室(第一个选手除外)

即兴演讲比赛由第一名选手从Contest Chair事先准备好的题目中抽取一个，作为比赛题目

介绍选手的时候只需要：姓名-题目，题目-姓名。

选手间有一分钟静默时间，最后一名选手结束演讲后静默两分钟

提醒计票员收取裁判表格

感谢参赛选手

全部比赛结束后，MC邀请所有参赛选手上台，由Contest Chair颁发参赛证书。如果时间允许，可以每人发表感言。

感谢工作人员

由Contest Chair感谢所有工作人员。并颁发工作人员证书。如果时间允许，可以每人发表感言。由于裁判保密的原因，可以请主裁判上台，代表其他裁判接受工作人员证书。

颁奖

比赛的正式结果由主裁判宣布。可以邀请其他的嘉宾来颁奖。主裁判在宣布结果前要通报是否有人超时(不需要告知姓名)，并问在场观众是否有人提出抗议。

抗议

Contest Chair可以根据TI规则取消参赛选手资格

只有参赛选手和评分裁判有权提出针对参赛选手资格和演讲原创性的抗议

在主裁判和Contest Chair对抗议做出决定前，应给予选手机会为自己辩护

比赛结果

比赛结果一旦宣布，将不做任何改动。

主裁判将所有收集的评分表格统一销毁

主裁判将比赛结果上报给小区区长

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