如何写记账凭证摘要_记账凭证摘要填写要求

原始凭证必须具备的基本要素,原始凭证的分类;记账凭证必须具备的内容,记账凭证的分类,记账凭证的更正方法;原始凭证和记账凭证的关系。下面小编就为大家解开写记账凭证摘要的方法，希望能帮到你。

写记账凭证摘要的方法

1、要规范统一。 日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、 对象和内容三个最基本的要素。 如:王平用现金购买办公用笔150 元。摘要为:张平报办公笔。 越规范越统一的凭证摘要，越能方便日后查账。

2、要简洁明了。 太过于繁琐的记述，实在不利于提高工作的效率，但太过于简的摘要，又 不能把经济内容表达清楚。因此编写摘要时，要在计算机设定的摘要字数内，抓 住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。 例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元。摘要为朱新华借购资料 款，而不能为朱新华借款，更不能为借款。

3、要准确仔细。 对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘 要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制 一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的 会计电算化软件，一般都具有“修改摘要”的功能，为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

4、更正错账要标记。 对记账后的记账凭证，发现错误，用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注 销某月某日某号凭证”，同时，用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月 某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要 为“调整某月某日某号凭证”;如果所修改的是往年的错误凭证，那么，在“某 月某日”前务必加上“某年”字样。君合信会计师事务所在此提醒您，在注销、 订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明 “该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记，表示该凭证已被修改完毕。

记账凭证的填制要求

1.审核无误。即在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证。这是内部牵制制度的一个重要环节。

2.内容完整。即记账凭证应该包括的内容都要具备。应该注意的是：以自制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的，也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期，一般为编制记账凭证当天的日期，按权责发生制原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证，虽然需要到下月才能编制，仍应填写当月月末的日期，以便在当月的账内进行登记。

3.分类正确。即根据经济业务的内容，正确区别不同类型的原始凭证，正确应用会计科目。在此基础上，记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

4.连续编号。即记账凭证应当连续编号。这有利于分清会计事项处理的先后顺序，便于记账凭证与会计账簿之间的核对，确保记账凭证的完整。

记账凭证的编制要求

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意：

(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。