总经理秘书任职要求

2017-04-12

总经理秘书任职要求

1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解

2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件起草各种设计方案书、合同书

3、配合总经理处理外部公共关系政府、重要客户等

4、解决总经理的来信、来访事宜做到及时处理和汇报。

5、接听电话、妥当应答并做好电话记录

6、掌握总经理的日程安排做好预约工作安排各类外务活动及商务旅行活动

7、负责各类文件的分类呈送请集团领导阅批并转有关部门处理。

8、协助总经理调查研究、作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况

了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议供总经理决策。

9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理。

11、完成总经理交办的其它工作

总经理秘书任职资格:

教育背景:

公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

年龄在25至30岁之间，男女不限。女性优先

培训经历:

最好受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

二年以上相关行业企业管理或相关职位工作经验。

技能技巧:

知识面宽知识结构较全面具有丰富的行业经验及管理经验

具有较高的综合素质能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识

良好的中英文口语、阅读和写作能力

熟练使用办公软件

工作态度:

有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力

具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力

良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力，公关能力

如何成功面试总经理秘书

第一：简历，必须不折不扣重视

简历一定要突出你符合总秘的一切特质和经验。一份好的简历无疑是求职成功的敲门砖，一点没错，简历就相当于一张好的名片，是成功的第一步，简历一定不要太复杂，选取一个优质的求职网站，清晰的中英文简历模板，大家都清楚简历最重要的部分就是你的工作经历和工作技能，所有HR，几乎除了一些公司硬性要求外，秒杀的永远是你的工作经历和工作技能。

书本是最好的老师，面试前先来个恶补，去书店看总秘的专业书籍，百度了面试总秘成功的经验，查漏补缺，从领导的角度考虑，他们更愿意得到什么样的秘书和助理。

抓住秘书特质的五个要点，在根据你的实际工作经验，加点肉进去，丰满你的形象。

秘书最重要的就是：

1)耐高压，好脾气

2)大方得体，形象气质佳

3)综合素质高，尤其是必须具备文字功底

4)察言观色，很好的眼力劲

5)保密意识，服务意识，统筹安排的能力。

能抓住这五点，再用你实际工作经验去丰满你符合这五点的特质，相信一个明智的HR都会把你简历筛选出来，提上面试议程的。

第二：面试前的准备非常重要，特别是形象、交谈

很多人都说秘书是花瓶，有一定道理，但并不完全是，绝大多数公司对总秘的要求，首先第一点必须形象气质佳，不一定要倾国倾城，但一定要气质好，因为你出去不仅代表你的BOSS，而且代表整个公司的形象，最专业的总秘一定是从内到位都是给人以职业端庄的形象。

先给自己定好位，参考下职业人士打扮，妆容一定要和气质相符，服装则以素色为主，黑色、白色、灰色为宜，最好穿黑色小西装，还有黑色或杏色高跟鞋。黑色真的是经典色，会给人成熟沉稳神秘的感觉。

面试前，先把所面试公司所有资料调出来，公司简介，所获荣誉牢记于心，然后列一个可能会问到的清单，如果涉外比较多的，多准备一个英文版的回答版本，英语不好没关系，试着先翻译，然后请翻译专业的同学帮忙检查修饰一下，自己再背一下就OK了。这样等到真正面试，你会很自然的回答，而不是因为缺乏准备，冷场。

对于总秘而言，你的表达能力对于HR和老板来说非常重要，不一定要很油嘴滑舌，但是一定要清晰地表达出你的观念和思路，这才是老板最看重的，至少以后他与你共事起来，不会觉得别扭不舒服，当然你的语气很沉稳，安之若素，会让老板逐渐对你信任有加，委以重任，所以最开始都把HR和老板可能涉及的所有问题考虑进去。

一般HR和老板不同，HR的侧重点一定是通过询问你的基本信息，深挖你的工作经历和实际技能，通过你的回答，来判断你是否与简历相符，还有对你的语言气质进行第一次打分，还有你对岗位的兴趣程度，行业匹配度，对薪资的要求等等。

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