erp成功案例分析

2016-12-01

ERP集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,成为企业在信息时代生存、发展的基石。以下是小编整理的erp成功案例分析,欢迎大家阅读。

洪氏企业有限公司这是身为电源产品配套生产企业--厦门 洪氏企业有限公司(下称洪氏企业)对 安全性要求甚高的客户的承诺,也是洪 氏企业在选型过程中对于ERP系统的要 求。基于此,洪氏企业牵手正航软件, 选用正航T357全系列产品,建立一个严 谨、全面的信息管理系统。 洪氏企业创办于1994年,主要产品有 变压器、PVC粒、电源线、电子线、橡 胶线、镀锡线及模具、硅钢片等。由于 拥有领先的产品技术和严格的质量管理 体系,洪氏企业电源产品深受市场认可, 并累积成今天的行业领导地位。现今企 业占地面积23万多平方米,拥有员工 4,100余人,成为福建省工业300强企业 之一。 管理需求,避免小疏忽酿成大损失 ? ? 电源线、电子线,这些在生活中看似不起眼的部件, 却是生活和电器产品的必需品,离开它,很多生活便 利我们便享受不到,可以说,这些电源产品是小部件 起到大作用。而对于它的安全性能和质量要求,必然 也是超乎我们想象的苛刻,因为,这些在我们生活中 不留意的产品,一旦质量不过关,对使用者所形成的 隐患也是难以预想的。同样,洪氏企业这样一家规模 已经令业界侧目的企业,对于内部企业管理也同样要 求甚高。因为,越是大规模的企业,疏忽会被成倍放 大,从而为企业带来无可挽回的损失。

尽管经过十多年的积累,已经建立一套的完善的 管理制度,但洪氏高层也已经看到,手工作业下,仍 有一些无法实现的管理动作,产生一些原不该发生的 资源浪费现象。

1、营业部开立制造命令(MO)时,由于该命令无法立即流转到 仓库部门,不会扣减产成品的库存量,造成成品库存积压。同 时营业开立的MO没有明确的交期,造成生管排程信息不足。

2、二次料回收未记入系统,造成原材料的多采购,并造成海 关进口额度过度浪费。

3、由于存在替代料的情况,目前BOM表中建立的原材料与 实际领用的材料不一致,并且没有建立替代料件。

4、仓库管理中,保税与非保税品在实物管理及仓库库存帐中 没有完全区分,不能实时反映保税与非保税品库存状况。

5、财务上的产品成本是按产品类别进行分摊计算的,产品种 类繁多,要求成本精确几乎不可能。 谋划ERP系统 ? 2006年初,洪氏企业就已经开始谋划ERP系统,为 自己建立百密而无一疏的管理环境。这样一个牵一发 而动全身的管理行为,自然引起洪氏企业上上下下的 重视。洪氏企业管理层对于ERP系统的认识深刻而清 晰。他们认为,ERP系统的上马不单只是软件成本的 问题,而且包括了占用的管理层时间,企业网络系统 的调整,甚至企业管理流程的一些梳理,这些无法衡 量的代价,昂贵过有形的金钱成本许多。因此,从一 开始,洪氏企业高层就对ERP项目给予高度重视,为 各个关键应用部门特别配备了助理,从一开始就参与 ERP系统建设进程。经过和国内外众多厂商的深入接 触,洪氏企业最终选择和正航软件合作,共同建设一 个和洪氏企业相匹配的ERP系统。 正航ERP,严谨管理成就基业鼎盛 ? 谈起选择正航软件作为ERP系统的供应商的 因由,洪氏企业ERP项目负责人之一朱先生 这样解释:"主要看中正航的服务和产品,正航 软件从一开始和我们接触,就表现出相当的 专业性,从电话接触,到上门演示、售前需 求调研、提供解决方案,正航的销售顾问、 咨询顾问、售前顾问都会用一些很规范的方 法和标准,从这些行为当中,你就能预期未 来可能的结果"。陷入各大厂商的疲劳轰炸的 朱先生,对于正航的销售行为却格外赞赏。"

这是一个管理规范,具备一定实力的厂商才 能做到做到"。朱先生这样总结和正航的前期 接触,并由此确定和正航合作的决心。 合理的解决方案 ?

1、正航顾问认为第一个问题产生的原因是:

首先:成品入库数量不能超过MO数量,但实 际生产时经常有超过生产的数量,却不能入 到成品仓,或是MO取消时,已经生产的产品 也无法入库。这些成品只能由车间管理,无 系统库存帐。其次:成品仓由营业管理,其 只负责提出有MO的成品。而基于正航ERP系 统得解决方案,也令销售、库存部门深表认 同: 合理的解决方案 .首先:统一仓库管理的职能部门,让所有的仓库有一 个部门统一管理其库存数量。

其次:营业部门只要开立"销售订单",由制造部门 通过正航系统MPS功能自动扣减库存量,自动开立 制造命令(MO)。

第三:允许超过MO数量的成品入库,通过控制 MO的生产领料数量来控制车间不要多生产。

第四:营业若取消"销售订单",则允许已经生产完 成的成品入库。系统通过订单取消报表对采购单及制 造命令状况进行跟踪,为人为决策是否取消MO的提 供数据依据。 合理的解决方案 ? ? ? ? 2、将可以回收使用的原料,通过系统内建的次料仓 回收到系统内,使资材部在计算原料采购量时可以采 购到次料库存情况。

3、对现在的BOM表进行重新检查,按实际的生产 用料情况进行原材料设置,若有使用替代料件的,建 立替代关系。

4、在系统内建立保税仓库,同时实物也进行分仓 管理,出入库时,依所属仓库进行实际收发,最好保 税与非保税仓由不同的仓管人员进行管理。

5、正航系统的成本分摊功能,将精确计算每个种 产品成本。 结果 ? 通过一系列的互动,洪氏ERP小组已经 认可了正航的解决方案,也相信了正航 软件能够为洪氏带来他们所需要的产品 和服务。双方的互相信任,从一开始, 已经为洪氏ERP的成功应用打下坚实的 基础,也为洪氏成就常青基业提供了助 力。 ERP成功的关建 ? ? 洪氏企业选用企业管理软件时一定根据 自身特点,选用适合自身业务需要和企 业发展需要的产品。

洪氏企业有详细的项目计划、合理的人 员安排、严格的流程控制、标准的操作 考核、经常的操作培训、关键性的人才 培养 。 ERP成功的关建 ? ERP系统不是一个单纯的信息技术系统,而是一个以 信息系统为技术载体的管理体系。ERP所缔造的是一 个统一集成的企业管理数据平台,以及基于此数据平 台的业务流程运营体系。统一集成与分散割裂是对立 的,ERP的统一集成实际是一种信息集权。凭借这样 的管理平台,实际世界里的人财物权可以充分下放, 但数字虚拟世界里的信息数据则变得高度集权。而基 于此数据平台所建立的复杂的业务流程体系也将不再 陷入“一放就乱,一抓就死”的怪圈。因此,ERP这 种先进管理系统的本质体现为管理信息的集成、管理 流程的标准化和精细化以及业务流程体系的不断优化。

也就是说,要充分发挥ERP的价值,数据和流程是两 个至关重要的因素。

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