Excel中trim函数的使用方法

2017-06-19

TRIM 函数是excel中简单而常用的函数,经常和其他函数嵌套一起完成某种复杂操作,那么,什么是TRIM函数呢?它有什么用法呢? 今天,小编就教大家在Excel中trim函数的使用方法。

Excel中trim函数的使用步骤:

英文是修剪、整理的意思。

在EXCEL中,TRIM函数主要用于把单元格内容前后的空格去掉,但并不去除字符之间的空格。如果单元格中有从其他程序中获得带有不规则空格的文本是,可以使用TRIM函数。

如下图所示,在B1中录入TRIM(A1),可以看到,B1中还是A1单元格内容,只是前面空格去除了,但是中间的单元格依然在。向下拉,既可以把整个A列单元格中前后无用的单元格去掉了。

如果是想要去掉所有的空格,需要用substitute函数。如图所示:

如果单元格里的数据或文本同时带无意义空格和空白行,那么也可以用公式:= Clean(trim()) 嵌套就可以直接删除了。

TRIM函数作为辅助函数,还有另外一种用法,如图在A1中(A1常规状态)录入12位以上数字,A1就会以科学计数的方式显示出来,这不是我们想要的结果,我们想要B1所示的结果,这时, 我们在B1单元格输入公式:=TRIM(A1),回车,就可以看到全部显示出来了。

当然,我们也可以更改单元格格式为:数字,或者自定义格式“0”,都可以显示,如图:

下面,我们再来学习一下TRIM的另一种用法---和MID函数结合提取有用的信息,如图,在B1中需要提取A1单元格中的生产年限,我们可以在B1单元格中录入公式:TRIM(MID(A1,FIND("",A1),4)),就可以得到想要的结果。

需要说明的是:此函数除去除引用目标的“首、尾”空格外,对于数字型单元格或数值的引用后,将改变“数值”为“文本”,在计算中无法统计,实际应用中应注意,如果要计算,需要用VALUE函数转换成数字。

总结:TRIM函数的用途很多,不仅仅局限于以上所述,它作为一种辅助函数,能和其他很多函数结合,提取我们需要的有用信息。

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