职场情绪管理的8个原则
职场情绪管理的办法有哪些呢?为了帮助大家解决这个问题,下面jy135小编为大家整理了职场情绪的管理原则,希望能为大家提供帮助!
职场情绪管理的八原则
1、先稳住情绪 再解决问题
当营销员的心情跌落谷底时,是不太可能理性面对问题或解决问题的,如果主管还在拼命谈怎样提高业绩的话,只会造成伤害、让他更觉得挫折。所以,主管的首要任务是帮他降火气、平情绪。此时鼓励员工承认并讨论自己的感受,比如主管可以说“你似乎对……不太高兴”或“……好像让你有些心烦”等等,这样的开场白打开僵局,发现员工真正的感受,并开启讨论之门。
等营销员进入平和状态之后,主管可以把话头一转,和他们谈谈自己的生涯规划,谈谈他们内心深处的梦想与希望,谈谈他们自己想要完成的目标——也就是他们内心深处真正希望做到的事情、真正想去的地方以及想这一生中得到什么。
2、避免火上浇油 切莫讲情绪话
要化解员工的负面情绪,主管切记避免使用情绪化语言,比如指责员工“愚蠢”、“没用”、“工作没成效”之类的批评或贬抑之辞,那只会对员工的不良情绪火上浇油。另外,千万不可“以牙还牙”,用情绪回应情绪,只会造成彼此强化的恶性循环。
“硬碰硬”也并非好方法。要知道,主管在协助营销员做情绪管理时,最容易犯的错误就是表达方式不适当,让组员感觉像是在指责,反而产生更加负面的效果。一个陷于负面情绪中的人,听到“别这么孩子气”“你生气也没用啊”之类的话,或许他们也会尽力掩饰情感,但其实是更生气或沮丧,尤其是面对主管批评的时候。因此,尽管主管自认为是果断明快的干预时,实际上却是让员工更觉得疏离和孤立,更加破坏了彼此之间的关系。
3、抱以同理心 排解负面情绪
主管要帮助组员消除负面情绪,最好用“同理心”而非“同情心”。所谓“同理”,是设身处地,用非判断性的提问及回馈反应,让组员知道他们的想法和感受有人懂,概而言之就是“你的感觉,我懂”。做到感同身受之后,运用同理心的相关技巧,鼓励员工正向地面对问题。
所谓“同情”,则是意识到别人的需求和痛苦,并强烈地想要帮忙他排解的欲望。同情者常会在无意中鼓励当事人陷在情绪中,比如“你好可怜,真惨啊,难怪你要放弃了”之类的劝慰,其实只是强化了当事人沉浸在自己的情绪之间。
同时,还有一些其他的方法,比如,也可以允许员工表达难以控制的情绪,将情绪反应“正常化”;还可以喊“暂停”,暂时中止双方的谈话,另约时间,等待心情平静之后再谈。
4、了解诱因 对症下药
帮助组员管理好情绪,首先必须了解诱发情绪的情境特性,以及造成这种情绪的环境、机制。比如,“愤怒”通常是由于人们觉得自己的重大目标受挫或遭受到不公平的待遇,个人愈是偏执于这种不公平感,则愈觉得愤愤不平。当人们预期将发生对自己不利的后果,却又无法控制感觉时,“焦虑”便产生了;而高估未来事件的不利后果,则会维持焦虑的情绪。当人们觉得对未来缺乏掌控力和影响力,而又无法阻止不利事件发生时,“沮丧”的情绪便会弥漫心头,而无助和自责又会加深沮丧的情绪。
不同的情绪背后有着不同的思考模式,主管应先做相关了解。若员工的情绪问题已是根深蒂固了,此时主管可考虑请专业的心理咨询人员来帮助他们。
5、由泛而狭 由虚入实
一旦负面情绪获得排遣,团队主管就应积极地帮助员工寻求问题的根本解决之道,因为核心的问题不处理,负面情绪可能会再次引爆。
寻求问题解决也可以采用所谓的“漏斗式询问法”。“漏斗式询问法”即从简单、一般性的问题开始,一直深入到困难、特别的问题,渐次找出问题的核心。主管用此方法,协助员工找出问题的根本解决之道,同时也不会因为一开始就询问过于敏感的问题,而引发组员的情绪反弹。
先以开放式、探询式、比较式、虚拟式的提问方法,例如一开始可先闲聊家常,再逐渐切入工作上的问题,如漏斗般由宽而狭,由虚而实,帮助员工逐步逼近问题的核心,最终界定出要解决的焦点问题。一则可强化员工解决的信心和能力,二则也可建立起主管与员工之间良性的合作互助关系。
6、学会“主动接受”现实
现实常常很残酷,有些情形可能根本无法改变,此时主管则必须帮助组员们积极主动去接受那些无法改变的现实,并能与之共生并存。一个人有时候必须降低或放弃不切实际的期待与目标;也可以试着在逆境中寻求积极正面的意义,或换个角度,去发现事物光明美好的一面。其实,许多事件是由人和人的心境来界定的,一念之间你也可以解放自己,所需的只是换一种思考方式而已,大部分事情的答案就往往不止一个。
7、学习倾听 放下偏执
团队主管在职场上最需要注意的是情绪管理与沟通技巧,莫过于“学习倾听,放下偏执”。当主管久了,习惯于发号施令,却容易忘了要停下来听听组员的感受与建言。沟通首先是一种倾听的艺术,其次才是技巧与内容的展现、表达。请记得,耐心、积极、主动地倾听对方,再诚恳、清楚地澄清疑问,那么沟通就成功一大半了,不需要严词厉色,静静听、细细说,句句入心田,领导高手便是你了。
8、带人又带心 以关怀服人
主管协助组员做情绪管理,要表示关心,适时给予建议或赞美他平常的表现;转移他的注意力,帮他重拾自信,鼓励他再度追寻目标。若组员因为家庭的事情很烦恼,主管就不应该一味要求他的工作表现,完全不理会他的心理感受,而应主动表示关心。
但是,主管协助组员做情绪管理,也需要拿捏适当的分寸,不要陷入多管闲事。如果主管用人性化的管理方法对待组员,“带人又带心”,就会令组员心服口服,自然会因对工作产生责任感,不至于让情绪影响他的工作。