物品出入管理规定
为确保办公大楼物资财产、各办公室进出物资的有效控管,制定了物品出入相关管理规定,下面小编给大家介绍关于物品出入管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。
物品出入管理规定
一、物品出入管理
1、物品出入应从指定的地点、路线出入,需要时,对地面、墙壁、电梯等必经场所进行铺垫和保护。
2、物品搬运应由专业人员操作,指定电梯运输,物品过重、高、长时,应从楼梯运输。
3、货物和运输车辆不得停放在指定场所以外,不能妨碍交通,堵占道路、通道、电梯门口等。
4、非标准工作时间出入,经值班负责人批准后方可使用专用电梯运货。
5、对运输后的现场及时清理。
二、禁止违禁品、易燃易爆品、化学等危险品带入大楼内
三、物品带出大楼放行管理
1、请物品所属部门填写《持物出门证》,详细注明:物品名称、数量,持物人证件号、出门时间,盖单位公章;
2、《持物出门证》一式三联,第一联由物品所属单位留存,第二联由物业管理中心门岗核实是否相符,确认持物出门证明有效、门岗责任人签字放行,如发现证、物不符,须持物人员重新开具《持物出门证》,并盖责任单位公章,经确认方可放行。第三联,交由大楼东门岗查核。
3、责任单位盖章分为以下四类:
第一类:各部门的物资带出办公大楼,只须盖其本部门公章;
第二类:大楼基建施工单位物资外出,除本单位负责人签字(或公章)外,须请
工程指挥部盖章确认方有效;另大楼装饰如家俱公司、窗帘公司等施工单位物资外出,须总务处盖章确认;
第三类:旗下公司非常驻办公单位的物资带出办公大楼,须有其单位的盖章,经客服中心联系其负责人确认属实后,物管中心门岗见单查物符合后放行;
第四类:B座客户物资带出办公大楼,须盖租户单位公章;(租户名单由客服中心适时更新并报秩序维护部备查)。
第五类:与办公大楼有业务往来的单位,如有物资从大楼内带出,须请其与联系单位盖章;或请其下次进入大楼时,将无须送至大楼的物资在进入时,即在东门保卫处提前进行登记备案,以便出门时备查。