如何管理员工宿舍
导语:如何管理员工宿舍?为营造良好的生活环境,维持正常的公共秩序,管理处特制定如下规定,望所有职员严格遵守。如果员工宿舍缺乏管理或者管理不到位会引发很多问题,甚至从业余生活影响的正常工作,因此作为行政部门,做好员工宿舍的管理就成为行政管理的一项重要工作。
如何管理员工宿舍
日常管理规定
1、宿舍内被褥要叠放整齐,铺面平整,衣物和其他物品要有序摆放。
2、门窗(窗台)干净;门窗玻璃明亮、无浮沉积垢,阳台干净无杂物
2、尊重保洁人员的劳动成果,自觉做好卫生间、洗澡间的清洁卫生。
3、地面续保持干净、无痰迹、无果皮纸屑、烟头、灰尘、积水等;不在墙壁上乱贴、乱画、乱刻;不在室内饲养小动物。
4、出入洗澡间时,应随手带走自己的物品,避免有私人物品出现。
5、晚上必须按时就寝,不得在宿舍内嬉戏打闹,不能影响其他人休息。休息时间禁止大声喧哗或发出其它噪音。
6、不得将杂物剩饭等倒入厕所及洗手盆排水管道,不向窗外泼水、乱倒杂物。
7、宿舍内严禁私拉电源,使用个人大功率电器,如超出用电、用水规定费用,宿舍全体人员均摊超出相应费用。
8、离开宿舍必须关好门窗、关闭室内照明设备和电源、锁好房门,宿舍门锁不得私自调换。
9、不得将室内公共物品带出宿舍,因使用不当造成公共物品损坏需主动进行修复或赔偿。
10、宿舍内严禁留宿外来人员,不得男女混住,严禁酗酒、打架、赌博、吸毒、色情等不良活动。
能源资源管理规定
1、节约用水、用电。
2、爱护公共设备设施,由于使用不当造成设备设施的损坏需主动进行修复或赔偿。
宿舍检查制度
1、管理处行政人员为宿舍管理员,负责宿舍的日常监督与管理。宿舍检查实行“查房制”,每月对宿舍卫生进行评比。
2、分公司行政事务每半年组织人力部、培训部、品质部对宿舍进行一次检查,并进行评比,对前三名的管理处予以奖励。
3、员工需尊重、服从宿舍管理员的管理,积极配合管理员的检查。
宿舍设备设施报修制度
1、宿舍设备设施损坏应及时报告行政人员,并向客服中心报修。
2、宿舍固定资产确定保管责任人,因人为原因造成损坏由损坏人进行赔偿。
如何管理员工宿舍
首先是安排宿舍床位,这个必须以制度的形势明确下来,否则就会因为员工争抢床位位置引发不必要的矛盾。
制度必须明确规定,所有员工的床位安排都由行政部门统一安排,员工入住宿舍必须按照指定的床位进行住宿,不得私下相互调换床位,更不可私自带人留宿,制度中更要明确规定宿舍严禁男女混住,不得将男、女朋友带入宿舍;
其次,在制度中要明确规定作息时间。
通常起床时间可以不做规定或者根据公司上班时间适当进行建议性时间规定,例如早上7点整。虽然起床时间可以不做明确的具体规定,但是也要在制度中进行提醒,如果起床早于其他员工,一定要小声从事洗漱活动,避免影响他人休息;熄灯时间我们通常会进行明确的规定,冬季时间一般是晚上十点,夏季时间根据南方北方不同一般定为十点半或者十一点。通常由于每个人的作息时间不同,很多员工习惯晚上上网或者看书等,但是也有一些员工白天工作一天了,为了保证第二天有良好的工作状态,因此需要尽早休息,而员工宿舍作为一个大家公共生活的区域,
因此必须要设置固定的作息时间,如果超过熄灯时间还不休息的,只能在床位上点台灯进行个人活动,并且必须保持安静,以不干扰他人休息为主。
第三,是安全责任规定。安全是宿舍管理的重中之重。如果安全管理没有做好,出现的可能是严重的事故乃至生命财产损失。因此在宿舍的日常管理制度中我们就要明确进行以下规定:
严禁在室内吸烟,这个规定主要是为了避免不吸烟的员工被动吸烟的投诉,毕竟员工宿舍作为一种小范围意义上的公共场所还是需要关注群体利益的。在者这项规定也是为了避免员工在室内吸烟万一不慎将烟头乱扔引发火灾的隐患。
严禁乱搭电线,严禁使用高负荷电器。有些员工在宿舍为了自己的娱乐生活方便,使用电磁炉、安装电脑、音响等大型电器,并且为此私自乱拉乱搭电线,这样极易造成电路短路引发火灾隐患。
严禁改变原有电器家具摆放位置,这样的规定也是为了避免员工私自改变房屋结构格局,各种家电摆放位置不当造成一些安全上的隐患。
严禁在宿舍存放易燃易爆及危险物品。尤其快到过年,很多员工喜欢购买鞭炮,因此要在制度中明确规定不允许在宿舍存放这些危险物品,并且定期进行检查,防止出现安全隐患。
要明确告知个人贵重物品需要妥善保管,不得随意乱放。当然也要明确如果发生偷盗他人物品的行为,将予以报警处理,一经发现,立即给予除名。
最后我们要制定明确的访客接待制度。明确规定员工有访客到宿舍必须事先告知舍友,毕竟宿舍是大家共同生活的地方,如有外人来访必须提前告知。同时为了不影响大家的休息,访客在宿舍逗留时间最晚不得超过熄灯时间。