施工企业项目财务管理中的不足与对策

2017-06-12

财务管理效率的提升是促进施工企业得以持续发展的必要途径。那么施工企业项目财务应该如何进行管理,下面小编和你一起来看看施工企业项目财务管理中的不足与对策。

施工企业项目财务管理中的不足

1.合作单位资信管理不够严格,增加了财务管理的难度

当一项新的工程中标后,施工企业引入的合作单位,包括材料供应商、劳务分包单位等,在选择的标准上不够严格,而且原则性不强。部分合作单位的选择,仅仅是由项目负责人来制定,对于一些没有正规企业资质、管理制度不健全的企业没有进行严格的把关。一旦这样的队伍参与到企业的工程项目中,则会对项目的正常管理带来严重的影响。不仅容易扰乱企业财务管理的正常秩序,同时也会由于负责人的徇私而导致企业自身的会计监督职能无法充分的发挥,财务管理制度更是形同虚设。另外,对于工程分包项目的招标过程,往往需要考虑到领导或者是个人交情等问题,而使得招标过于形式化,无法从中选择优质的合作队伍。

2.缺乏对项目资金的有效管理

在项目资金的管理方面,缺乏计划性,更加缺乏对现金的预算管理。在一部分施工企业中,虽然各项制度中都对预算管理体制进行了明确的规定,也设定了预算管理机构,但是往往只是流于形式,无法充分发挥预算控制的作用。大多的项目经理为了个人的管理职责,或者是为了一己私利,而坚持预算控制由项目经理一人负责的制度,由此也造成了工程项目的实际运转资金与建设单位支付的资金出现偏差,容易造成资金的闲置或者是资金缺乏等现象。

3.对项目财务管理工作的认识不足

工程项目的财务管理工作是一个全过程管理的工作,有的财务人员认为,只要将资金管理好,就是财务管理,却忽略了对成本管理工作的重视。由于缺乏对成本管理的有效认识,对于事前预算、事中控制和事后分析没有一个详细的认知,对于发生的每一项成本费用都无法从源头和过程上进行监督,当其能够体现在账面上时,往往已经成为失控的事实,无法改变。在大多施工企业中,由于过多的注重工程的进度、质量以及安全等管理工作,忽略了财务管理在施工企业中的重要作用,会计监督的职能更是无法得到有效的发挥。

施工企业项目财务管理的加强对策

1.完善项目会计委派制度

当前,为了加强财务控制的力度,大多数施工企业都实行了项目委派会计制度,会计委派制度实行,使得会计相对独立的法律地位得到了明确,能够保证会计人员和会计职能的顺利发挥。同时,通过会计委派制度,能够加强对项目财务的监督与管理,有利于廉政建设效率的提高,因此说,对项目会计委派制度的完善,是加强施工企业项目财务管理工作的基础和前提。

(1)要对会计委派的方式和委派制度的实施进行规范。根据企业对会计监督实施的不同要求,以及被委派项目的具体形式和规模,来确定委派的形式。比如对于一项新的工程或者是规模较大的项目,一般建议采用直接管理的形式,委派对象是该项目的财务负责人或者是主管会计;而针对一些如收尾项目或者是一些分散的小项目,则可以使用项目核算中心的方式,将会计人员进行集中管理、分别核算的方式,促进会计监督和管理职能的和谐统一。

(2)建立健全会计委派制度的监管机制。对于会计委派工作的相关成果审核与监督,项目财务主管要坚持轮岗交换的制度。同时,对于被服务的单位也应当进行监督,主要监督的内容是其是否接受委派会计的管理与监督,是否在委派会计之外私自转移资金等问题。

(3)要加强对委派会计人员综合素质的建设,通过进行定期的学习与培训,使他们的专业技能和职业道德都得到不断的提升,更加能够胜任委派会计这一工作。

2.加强对项目资金运行的管理

资金的管理是企业财务管理中的重中之重,资金管理的效率,直接影响着企业财务管理水平的高低,同时也影响着企业项目的经济效益。现代项目资金管理的效率是企业财务管理水平的重要标志,因此,应当加强对项目资金运行的管理,以此来提高企业财务管理的效率。首要的工作就是强化合同管理,增强工程价款意识。合同是生产经营的基本前提,是企业生产经营活动的保证,合理合法严格履行合同,才能确保资金的有效运作。其次,要规范外包队伍管理,防止资金流失。对分包单位及劳务作业层应严格验工计价和拨款的审批手续,不以任何借口推迟或提前计价。对外的所有拨款,必须以施工合同和验工计价为依据,逐份合同或逐个单位建立劳务工程价款结算台帐,严防超拨款。

3.积极参与项目责任成本核算

实行项目责任成本管理,开展责任成本核算是向管理要效益比较好的实施办法。项目财务工作重,应该由简单算账、记账转移到如何降耗节支增效,把握成本过程控制上来,加强内部控制、向管理要效益。根据施工组织设计及工期要求,机械设备的生产能力及配套水平,队伍的综合施工能力及历史成本水平等资料,系统分析责任主体在完成既定工作量所必需耗费的工、料、机费用等,编制科学合理的责任预算。同时,项目财务主管要加强制度建设,确立运作机制和行为规范。建立健全项目内部切实可行,又行之有效的责任成本核算制度,才能人人遵守制度、执行制度、将自己什么时候要干什么工作,怎么样做这些工作,做到什么标准,掌握得清清楚楚,才能把核算工作落到实处。

4.加强内部会计监督

我国相关的法律文件中规定,单位负责人对本单位会计资料的真实性和完整性负责,也就是说,单位负责人与本单位会计监督职能的发挥有着紧密的联系,只有单位负责人与会计监督进行有效的结合,才能够有效的发挥会计监督的作用。为此,在施工企业中应当建立健全内部控制制度,并且将内部控制贯穿于企业施工和管理工作的各个方面,针对实物资产管理、资金使用审批、合同管理等内容进行严格的规定。加强施工企业内部控制制度的建立与完善,是保证企业会计信息真实、完整的基本保障,也是提高施工企业会计监督效率的根本途径, 更能够有效的促进会计人员之间的互相制约与监督,防止徇私舞弊行为的发生。

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