高效时间管理的4D原则

2016-11-15

“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。时间管理的4D原则和四象限法是相关的。我们一起来看看:

时间管理的4D原则

每个人每天要做的事情可以按照紧迫程度和重要程度分为四类:

危机,不做就会挂掉得事情,比如说重大项目的谈判,各种临时突发任务

需要做的事情,做了这些事情为后面的阶段做准备,比如制定预案,学习,做计划,愿景价值观的澄清

符合别人期待的事,但对自己来说不一定是最重要的,比如说无谓的电话、邮件、各种应酬,等等

没什么特别意义的事情,仅仅打发无聊时间的,比如追剧,侃大山,逃避性活动

普通人的时间安排大致是这样的:

危机,花25%-30%的时间

自己打算做的事情,花15%的时间

符合别人期待的事情,花50%-60%的时间

打发无聊时间的事情,花2%-3%的时间

那么如何应对这四类事呢.很简单,每类事情用不同的原则来处理:

危机,立即去做(Do it now)

自己打算做的事情,稍后做!(Do it later)小强觉得也可以是有计划去做

符合别人期待的事情,让别人去做!(Delegate)

打发无聊时间的事情,尽量别做(Don"t do it)

就像中医一样,经过这样的调理,我们会慢慢别的高效起来。

或许我们的时间安排会变成下面的状态:

危机,花20%-25%的时间

自己打算做的事情,花65%-80%的时间

符合别人期待的事情,花15%的时间

打发无聊时间的事情,花

结语:

大道至简,我们把所有遇到的事情进行四象限的分类之后,再按照相对应的原则去处理,就可以立刻看到效能的提升。

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