高效时间管理的4D原则

“四象限”法中把所有待处理的事情按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。时间管理的4D原则和四象限法是相关的。我们一起来看看：

时间管理的4D原则

每个人每天要做的事情可以按照紧迫程度和重要程度分为四类：

危机，不做就会挂掉得事情，比如说重大项目的谈判，各种临时突发任务

需要做的事情，做了这些事情为后面的阶段做准备，比如制定预案，学习，做计划，愿景价值观的澄清

符合别人期待的事，但对自己来说不一定是最重要的，比如说无谓的电话、邮件、各种应酬，等等

没什么特别意义的事情，仅仅打发无聊时间的，比如追剧，侃大山，逃避性活动

普通人的时间安排大致是这样的：

危机，花25%-30%的时间

自己打算做的事情，花15%的时间

符合别人期待的事情，花50%-60%的时间

打发无聊时间的事情，花2%-3%的时间

那么如何应对这四类事呢.很简单，每类事情用不同的原则来处理：

危机，立即去做(Do it now)

自己打算做的事情，稍后做!(Do it later)小强觉得也可以是有计划去做

符合别人期待的事情，让别人去做!(Delegate)

打发无聊时间的事情，尽量别做(Don"t do it)

就像中医一样，经过这样的调理，我们会慢慢别的高效起来。

或许我们的时间安排会变成下面的状态：

危机，花20%-25%的时间

自己打算做的事情，花65%-80%的时间

符合别人期待的事情，花15%的时间

打发无聊时间的事情，花

结语：

大道至简，我们把所有遇到的事情进行四象限的分类之后，再按照相对应的原则去处理，就可以立刻看到效能的提升。