讲话口才:如何确定讲话目标

2016-11-10

讲出来的,才是口才;吸收进去的,不是口才,表达出来的才是口才。以下是小编整理了确定讲话目标,希望对你有帮助。

如何确定讲话目标

你可以问自己几个问题来确定目标:我希望让听众记住什么?我希望他们做些什么,有什么感觉或了解什么知识?

对如何使听众有所感受地清晰了解将影响到你的讲话风格、你对事例和故事的选择以及形成论点的过程:各个要素均受到你的整体目标的影响。

开 宗 明 义

要用语言清晰地确定说话目标有着难以预测的相当难度。在我的公众演说课程上,我经常会要求他们阐述其目标;而演说者对此却往往不十分明晰,即使讲完了之后也依然如故。该问题可能根源于讲话者总是试图向听众传达过多信息,他们希望听众能够了解全部事实。但是,千万不要负荷过重,在众多主题之间游离不定,最后甚至无法回到最初的议题上。你的目标应该是明确的,任何一个论点都不应与此偏离开来。一旦目标开初即已确定,你也就能够确保接下来的所有内容都能够支撑目标,没有人会在结束时纳闷你努力向他们灌输的论点是什么。

6个主要的讲话目标

大部分的讲话都符合下列6种类型。每一类型都会要求讲者采用不同的语调,讲述不同的故事,引用不同的事例,甚至遣词用句也会有所区别。当然,讲话的目标不一定拘泥于一个,但应该有一个你和听众都完全知道的统管一切的整体目标。讲话的6个主要目标是:

讲话的主要目的1. 告知。

当美国国家航空和宇宙宇航局向我们展示彗星撞击木星的照片并解释其影响时,他们并不希望我们采取任何行动(例如撤出地球之类)。他们的目的仅仅只是通告这一信息。一般人可能没有机会发布类似重大消息,然而你可能需要向员工宣布同事的升迁或退休,或是让员工了解公司最近新采取的保险政策,也或者是宣布必须达到的具体销售目标。数以百万计的交谈都是围绕将要发布的某项消息展开的,对方可以从了解这些消息中受益。这类讲话通常相当简短精要,点到即止,着重于现状和事实。发布的信息也不会太复杂;听众只需倾听就能了解全部内容。有些提供情报的主题可能类似这样:公司历史,产品和服务,或是一项打包设计方案的介绍。

大部分商业演说都可归入此种类型。如果就如何成为更有效的演说者发表一个小时的讲话,我会主要将时间用于传递信息;但若是和6~8个录像工作者一起召开两天的学术研讨会,那我们的目标恐怕就不得不确定为“指导”型了。

讲话的主要目的2. 指导。

再次假设一下你要就公司的新保险政策发表演说。这次你不仅要宣布新政策的颁布,同时还要让员工详细了解该政策的具体运作方式:如何填写表格,如何上交,返还时需要等待多久,等等。那么现在你的目的就演变为指导、教授、下达具体方向或指令。这类演示一般长于通告型演讲,不过也并非所有情况下都是如此。演讲中必须充分论述主题的方方面面,从而令听众完全领会到你的意图并熟悉一项新的技能。这类演说的主题可以是这样:成为优秀经理的10个步骤,裁员危机时的对策,如何使用字行程表。

只要你向听众提供了倾听、理解、训练或应用的机会,那么这就是指导型演说。指导和通告常常会联合起来生效。

讲话的主要目的3. 娱乐。

除非你是一位专业的舞台喜剧演员,否则人们不可能单纯为了取悦观众而演说。对大部分商业演说者而言,这种事情简直可以说十分稀罕,同时也是一项很艰巨的任务。然而,你必定也渴望能够通过某种轻松有趣的方式来传达你的主题和信息。如果站在工厂里发表减轻工作压力的演说,你可以有意识地使用风趣幽默的语言,并给发言起上一个滑稽的标题,例如“胳肢可使得寿命延长”。类似主题本身就可引发出许多可笑的故事和例子。即使对于比较严肃的主题如安全问题,也可通过稚趣的动画增添笑意。这类演说最基本的特征就是生动活泼的语言和真挚热忱的情感。

讲话的主要目的4. 鼓舞/激励。

鼓舞和激励人的方法有很多种。有些人会谈论过去他们本人如何战胜艰难困苦的过程来激发别人的斗志,例如杰拉尔德·考夫曾经孤独地在监狱里熬过了7年的时光;兰斯·阿姆斯壮克服了癌症的巨大痛苦终于捧上了德国之旅的冠军。他们和别人分享自己的故事,从而让大家知道,无论生命中发生了什么悲剧,人都有可能成功超越。

激励型讲话不一定全都以个人困苦为基点。苏珊·安东尼激励了一代又一代人站起来为争取妇女投票权而呼吁。马丁·路德·金则为我们描绘了一幅无比光明的未来的图画,激励了无数人竞相投入****运动。这些演说家们渴望的是激发出听众内心深处最强大的力量。

讲话的主要目的5. 刺激。

也许你不仅希望鼓舞和激励人,更希望刺激他们采取行动。激发型演讲大量运用各种观点、建议和论据,从而使得听众信服你的建议并进而采取确实行动。筹款演说就是一个绝佳的例子:你的目的正是让人们掏腰包捐款。其他例子比如:投票赞成21条款!救救鲸鱼!遵守新安全条令!

希望人们遵照你的观点从事,你必须告诉他们要采取的行动并施加压力。你可能不得不指出是否采取行动的不同后果。为了保证演说的有效性,你本人应该坚定支持该行动方案的正确性。

讲话的主要目的6. 说服。

应当废除!多元文化对公司是有利的!性教育应该尽早开始!这些主题的目标全部都是为了说服听众。这类讲话通过综合运用逻辑、证据和情感来说服听众愿意接受你的提议。说服型讲话就某个有争议的问题提供解决方案,并使用大量逻辑、论据和情感,从而争取听众的认同。

明确了大致目标之后,你需要制定一个更具针对性的目标。比如,给说服力研讨班讲课时,我的总体目标是根据演示时间的长短发布信息或提供指导。具体目标则是为人们提供演说工具和技巧,帮助他们成为更风趣和出色的沟通大师。目标制定得越具体,你的讲话就能越有说服力。

那么,该如何提出你的目标呢?第一步就是判断讲话的大致类型。你的发言是为了取悦听众抑或传递信息?或者你需要在传递信息之外进行说服,甚至是唤起听众的行动?你的讲话极有可能综合了以上几种功能,那么哪种在其中占据主导地位?

恰当的目标是非常明确和具体的。可以将总体目标确定为传达信息,但你必须注意其中。那些确切的内容是你准备传达的。在管理层研讨会上你是不是收到了发来的邮件?看看提供的课程描述,每个目标都已明确标出。就本书而言,我可以毫不讳言,我的目的就是教授你们公众口才,但这样还是太模糊不清。更确切的说,我希望通过避免6个主要讲话误区来教会你们如何成为出色的口才高手。

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