团队管理介绍经验

2017-06-22

导语:作为管理人士,人们每个人时时刻刻处在各种团队中,而实践证明团队有着巨大的潜力。越来越多的组织已经发现,相比与其它工作方式,以团队为基础的工作模式取得了巨大的成绩。团队管理是未来管理的新取向,惟不能陷入团队管理的迷思,认为所有的团队都是好的,成员在一起就是一种团队、彼此会相互喜欢等,都不是务实的看法,只有在一个开放、沟通顺畅的环境下,才能发挥团队管理的功能。

团队管理经验之谈

作为团队的管理者必须要把握好这些关键原则做好人员和业务的管理工作,才能具备正确做事的基础,才有可能发现可能导致决策失误的问题,去正确的决策,去做正确的事。

了解团队的目标

组建一支团队后,下一步就应是确立目标了。如果团队各个队员的目标各不相同,那么这支团队的前景便岌岌可危了。当然,目标并不是一成不变的,要根据实际情况列出不同的目标。

一支优秀团队的构成要素

一个真正的团队是一支不断变化的、充满生命力的队伍,在这个队伍中有许多人在一起工作。他们在一起讨论任务、评估观点、做出决定并为达到目标而共同奋斗。共同工作所有的成功团队都有如下基本特点:领导有力、目标明确、决策正确、实施迅速、交流通畅、掌握能按时完成任务必须的技能技巧,最重要的是,找到有利于团队发展的最佳队员组合。

(1)牢记每一位队员都会对你的团队有所帮助。

(2)谨慎地确立本团队的工作目标,并始终认真对待每一个目标。一个成功的团队一般包括2至25名队员,有时人数会更多一些。但最终要的不是人数,而是团队的工作方式各队员在完成任务时如何各就各位。以下是三种基本的工作模式:

(1)重复性的任务和熟悉的工作要求队员们各有其确定的位置,独立完成工作,如同一条流水线;

(2)略带创造性的任务,要求队员们有固定的角色和工作程序,但同时还需要他们相互协调;

(3)要求不断创新且重视个人贡献的任务,需要队员们工作时密切合作,如同伙伴。此类工作方式在高级管理层中颇为盛行。

一支优秀团队的潜力是不可估量的。当队员们接到一项看似在他们能力之外的任务时,他们会在探索解决路径的时候互相增强信心。团体的创新力量远远超过任何个人的能力,因为“三个臭皮匠,赛过诸葛亮”。

在团队中,集体力量是很重要的。利用并充分发挥集体力量,必须要鼓励合作。这是集体创造的灵魂。紧张的任务有利于促进团队成员之间的紧密合作,同时也给队员们一种紧迫感当队员们集中精力在最短时间内完成任务时,官僚作风也会悄然离去。一支卓越的团队将以它的出色成绩,为整个公司增添光彩。

建立团队关系网

所有团队,无论其目的为何,在很大程度上都依赖着优秀的联络工作。在公司内外充分利用各种正式和非正式的关系,为团队提供最佳支持。

了解对支持的需要,所有团队都极其需要朋友一个关系网络系统。在公司顶层,联系网络可以包括一个决策人,例如一位最高执行官;一个有影响的人,他的意见可能会被高级管理人员采纳;一个或多个操作人,他们自己的工作取决于团队工作的好坏;一个承诺人,由于某种原因,公司要求团队工作必须经过承诺人的同意。记住:要在公司内外拓展关系网络,使团队获得所需要的支持,能够有效地开展工作。

带团队有哪些经验可以借鉴?

经营企业的过程是一个借力的过程,只有越来越多的人愿意把力借给你,企业才会成功。不想做后勤的领导,不是好领导。作为老板,不要怕员工比你强,如果员工比你弱,说明你选人不当,把员工推到前台,给他们权力与责任,你在后面提供服务,这就是成功的秘密。

1、【心态】

心态决定状态,状态决定结果,带团队就是带野心、带欲望、带状态。

2【稍不小心,一切归零!】

有计划-没行动=零,

有机会-没抓住=零,

有落实-没完成=零;

有价值-没体现=零,

有进步-没耐心=零,

有任务-没沟通=零;

有能力-没发挥=零,

有创造-没推销=零,

有知识-没应用=零;

有目标-没胆量=零,

有付出-没效益=零;

有原则-没坚持=零;

有意志-没持久=零。

3、【领导的三种状态】

领导要学会“两眼睁大 ”“两眼紧闭”“睁一只眼闭一只眼”三种状态。“两眼睁大”发现人才和优点;“两眼紧闭”不要插手已经授权的事、不信闲言风语;“睁一只眼闭一只眼”要看到员工错误,清醒地警惕任何漏洞的出现,但又要明白某些错误并不需要追究。

4、【激情澎湃走楼梯】

坐电梯很快,但万一掉下去就没有机会了。走楼梯慢,但从12楼不小心摔下去,也不过是摔倒12楼中间那个楼梯台,休息一段时间还可以继续往上爬。做企业要像走楼梯,但走楼梯的每一步都要走得激情澎湃。

5、【做人心得】

总结四个字,“卡”“斌”“引”“尖”。卡—能上能下;斌 —能文能武;引—能屈能伸;尖—能小能大。

6、【远行的准备】

中国企业要想走得更远,必须做好以下四点:稳住底盘、适时扩张、全面内控、不断创新。

7、【没有一鸣惊人只有默默无闻】

那些一夜之间倒闭或一夜之间崛起的企业远远称不上卓越,卓越的企业是不会有命悬一线和石破天惊的,有的只是平静、坚毅和持续改善。

8、【找好人不如找有缘人】

有些老板错误地以为找到最能干的人就能做出好公司,但多次失败后发现,比能力更重要的是一个人能否长久和你一起,这点和婚姻一样。企业靠的是态度、情感、事业来留住员工,不要求他们忠诚于企业,只要求他们忠诚于自己的内心。

9、【信任的力量】

一句“我相信你能做到”比“你必须做到”多了信任在里面,让员工能感受到 “被尊重”,在此基础上他才能产生高度的责任感、使命感,竭尽全力地完成好工作。

10、【借力】

企业说到底是人,管理说到底是借力。失败的领导者以其一己之力解决众人问题,成功的领导者集众人之力解决企业问题。经营企业的过程是一个借力的过程,只有越来越多的人愿意把力借给你,企业才会成功。

11【快战术、慢战略】

市场环境下,“快“是战术性考虑,”慢“是战略性思考,快中有慢,慢中有快。把根扎深是成就一家真正伟大公司的基础。”快“是指:战略和产品要不断创新,最好在市场之前做出反应。”慢“是指:服务一定要做到极致,这个快不得。

12、【问员工的四个问题】

“你的梦想是什么?”

“你现在离你的梦想有多远?”

“为了实现梦想你准备努多大的力?”

“需要企业为你提供什么?”

团队建设过程的五个阶段简介

团队建设一般要经过形成期,激荡期,凝聚期,收获期,和修整期五个阶段。

一、形成期

团队成员由不同动机、需求与特性的人组成,此阶段缺乏共同的目标,彼此之间的关系也尚未建立起来,人与人的了解与信任不足,彼此之间充满着谨慎和礼貌。整个团队还没有建立起规范,或者对于规范还没有形成共同的看法,这时的矛盾很多,内耗很多,一致性很少,花很大的力气,也产生不了相应的效果。

此时,管理人员的主要任务是以下两个方面:

①初步构成团队的内部框架

在团队成立伊始,组织管理者应该队团队的各个要素十分明确,包括团队的目标,定位,职权,人员和计划。其团队内成员的角色应如何分配,工作人员如何取得,都是在团队的组建期设定的。

②建立团队与外界的初步联系

主要包括:1.建立起团队与组织其他工作集体及职能部门的信息联系及相互关系;2.确立团队的权限,如自由处置的权限,须向上级报告请批的事项,资源使用权,信息接触的权限等;3.建立对团队的绩效进行激励与约束的制度体系;4.争取对团队的技术(如信息系统)支持,高层领导的支持,专家指导及物资,经费,精神方面的支持;5.建立团队与组织外部的联系与协调的关系,如建立与企业顾客,企业协作者的联系,努力与社会制度和文化取得协调等。

同时,管理人员必须立即掌握团队,快速让成员进入状况,降低不稳定的风险。确保事情的进行。

此阶段团队的关系方面要强调互相支持,互相帮助,此时期人与人之间关系尚未稳定,不能太过坦诚,因为可能对方无法一致接受。此阶段的领导风格要采取控制型,不能放任,大致目标由领导者自己确立(但是要合理和经过大多数成员的认同),清晰直接的告知队员想法和目的,不能让队员自己想像和猜测,否则容易走样。此时也要尽快建立必要的规范,不需要完美,但是需要能尽快让团队进入轨道。

二、激荡期

团队经过组建阶段以后,隐藏的问题逐渐暴露,就会进入激荡期。成员们争权夺利,为获得对控制权的职位而勾心斗角。对于小组的适当发展方向也纷纷争论不休,外面的压力也渗透到小组内部,在各人维护自己的权益的同时,增加了组织内部的紧张气氛。

激荡期包括成员与成员之间,成员和环境之间,新旧观念与行为之间三方面的激荡。

1、成员和成员之间的激荡

团队进入激荡期后,会产生成员之间的激荡。这时,有关工作行为,任务目标,工作指导等方面的问题都暂时被搁置在一边,成员之间由于立场,观念,方法,行为等方面的差异而产生各种冲突,人际关系陷入紧张局面,甚至出现敌视,强烈情绪及向领导者挑战的情况,一些人可能暂时回避这种紧张的气氛,甚至有人准备退出这一新生团队。作为面对如此情势的团队的领导者和成员,一方面要认识到激荡期是团队成长所必须经历的阶段,产生冲突并不一定是坏事,相反,它促成了潜在问题的暴露,为团队成长噩耗尽早进入规范期创造了条件,而且冲突和激荡还是成员之间互相提高,团队有效决策和绩效提升的重要手段;另一方面,领导和成员都应积极促成冲突的解决,并且要清楚的认识到协调个人的差异和安定大家的情绪是需要时间的,绝不能采取压制的手段,而应稳妥的引导大家荔枝的对待这一局面,讲明“冲突不如合作”的道理,在冲突与合作中寻求理想的平衡。在这里,许多有

关解决冲突,促进沟通,改善人际关系的方法和技巧都可得到广泛深入的运用。

2、成员与环境之间的激荡

团队会产生成员与环境之间的激荡,这种激荡主要包括:1。成员与组织技术系统之间的激荡。例如,团队成员可能对团队采用的信息技术系统或新的制作技术不熟悉,经常出差错。这时最紧迫的是进行技能培训,使成员迅速掌握团队采用的技术。2。成员与组织制度系统之间的激荡。一方面,在团队建设中,组织会在其内部建立起尽量与团队运作相适应的制度系统,如人事制度,考评制度,奖惩制度等。这些制度既可能使不完善的,也极有可能不为已经习惯于传统体制的人员相适应。这时要做的工作,一是使成员尽快适应新的体制,二是不断完善和推广新的体制,使之适应成员的实际情况,环境的客观变化及团队建设计划的执行步伐。另一方面,新的制度体系通常是与传统体制并存的。不仅新旧体制会有矛盾,而且处于新旧体制通常是与传统体制并存的。不仅新旧体制会有矛盾,而且处于新旧体制之下的团队成员也会常常感到无所适从。只是要做的工作,一是尽量消除新旧体制之间的矛盾;二是表示推行新体制的决心,消除团队成员狐疑观望,首鼠两端的态度,使之尽快全身心的投入团队建设之中。3。团队成员和整个团队于组织其他部门之间的关系磨合。团队在成长过程中,与组织其他部门要发生各种各样的关系,也会产生各种各样的矛盾冲突,需要进行很好的协调。4。团队与社会制度及文化之间的关系协调。

3、新旧观念与行为的激荡

团队在激荡期会产生新旧观念,行为之间的激荡。传统组织通常假设人是“经纪人”,认为人天性懒惰,漫不经心,不愿负责,阳奉阴违,易受诱惑,不诚实,只关心自己的事。团队则假设人是复杂的人,而且更注重人功能工作努力,积极参与,愿意负责,慷慨宽容,诚实可信的方面。这样,团队在激荡期就面临着人性的假设,管理哲学,价值观等方面的激荡与改变。传统组织在决策方面往往以个人决策为主,专断的情况很多;在组织方面强调严格的分工,等级制度与硬性的规章;在领导方面强调命令和服从,很少有民主;在控制方面重监督,惩罚与强制;在文化方面重视各安其位,严格执行,绝对服从等。而团队在决策方面则是团队集体决策及成员参与决策;在职责划分时非常灵活,成员彼此平等,行为准则很有弹性;在领导方面则强调民主和自我管理;在控制方面则强调共同愿景目标下的自我监督;在文化方面重视互相帮助,互相协作,活力热忱等。在传统组织中进行团队建设将面临着一系列行为方式的激荡与改变。在这一过程中,团队建设可能会碰到很多的阻力。在新旧激荡交替中,成员可能会因为害怕责任,害怕未知,害怕改变等而拒绝新的团队行为方式;领导可能会因为可能的权力变小而拒绝放弃严厉的控制。这时需要运用一系列手段来促进团队的成长,如采用新的行为方式的培训,舆论宣传,纪律处分,强制手段,奖励措施等。在这一阶段,成员将经历一系列的压力,挫折,学习,强化,行为校正等过程。

三、凝聚期

经过段时间的激荡,团队将逐渐走向规范。组织成员开始以一种合作方式组合在一起,并且在各派竞争力量之间形成了一种试探性的平衡。经过努力,团队成员逐渐了解了领导者的想法与组织的目标,建立了共同的愿景,互相之间也产生了默契,对于组织的规范有了了解,违规的事情减少。这是日常工作能够顺利进行。但是组织对领导者的依赖很强,还不能形成自治团队。

在这一阶段,最重要的是形成有力的团队文化。如何形成有力的团队文

化,促成共同价值观的形成,调动个人的活力和热忱,增强团队的凝聚力,培养成员对团队的认同感,归属感,一体感,营造成员间互相合作,互相帮助,互敬互爱,关心集体,努力奉献的氛围,将成为团队建设的重要内容。团队能否顺利渡过凝聚期以及团队形成的规范是否真正高效有力,将直接影响团队建设的成败与最终的绩效。

此时,还应该建议更广泛的授权与更清晰的权责划分。

在成员能接受的范围内,提出善意的建议,如果由新进的人员,必须让其尽快溶入团队之中,部分规范成员可以参与决策。在授权的同时,要维持控制,不能一下子给的太多,否则回收时会导致士气受挫,配合培训是此时很重要的事情。

四、收获期

“养兵千日,用兵一时”。团队经过组建,激荡,和规范,开始变得成熟,懂得应付复杂的挑战,能执行其功能角色,并且可以根据需要自由交换,任务得以高效地完成。管理者考虑的是应该如何运用团队的问题了。此时期,团队成员成为一体,愿意为团队奉献,智慧与创意源源不断。

在收获期,团队成员的注意力已经集中到了如何提高团队效率和效益所上来,他们把全副精力用来对付各种的挑战,这是一个出成果的阶段。此时,团队成员的角色都很明确,并深刻领悟到完成团队的工作需要大家的配合和支持,同时已学会以建设性的方式提出异议,大家高度互信,彼此尊重,也呈现出接受群体外部新方法,新输入和自我创新的学习性状态。整个团队已熟练掌握如何处理内部冲突的技巧,也学会了团队决策和团队会议的各种方法,并能通过团队会议来集中大家的智慧作出高效决策,及通过大家的共同努力去追求团队的成功。在执行任务过程中,团队成员加深了了解,增进了友谊,同时整个团队在摸爬滚打中更加的成熟,工作也更加的富有成效。

这时,领导者必须创造参与的环境,以身作则,使得工作更有成效。此阶段,自治团队已经成功。组织爆发前所未有的潜能,创造出非凡的成果,并且能以合理的成本,高度满足客户的需要。

五、修整期

对于经过以上各阶段的努力未能简称真正的高效团队的,在执行期表现的差强人意的团队,进入修整期时,可能会被勒令整顿,即通过努力消除一些假团队的特质,经过“回炉处理”,希望锤炼成真正的团队。于是出现新的一轮的团队建设。对团队实行整顿的一个重要内容是优化团队规范。这时可用到皮尔尼克(S.PILNICK)提出的“规范分析法”。首先是明确团队已经形成的规范,尤其是那些起消极作用的规范,如强人领导而非共同领导,分别负责任而非联合责任,彼此攻击而非互相支持等假团队的特质,其次是制定规范剖面图得到规范差距曲线。再次是听取各方面的对这些规范进行改革的意见,经过充分的民主讨论,制定系统的改革方案,包括责任,信息交流,反馈,奖励和招收新的员工等。最后是对改革措施实现跟踪评价,并作出必要的调整。

此时管理者更需要运用系统的思考,通观全局,并保持危机意识,持续学习,持续成长。

上诉五个阶段反映的是团队建设的一般性过程,但是实践中的团队建设过程常常有所偏差。团队建设过程会出现跳跃现象;或是会出现各个阶段的融合。如,在团队发展的前期和后期后既可能产生激荡,在前期出现激荡的原因可能是团队成员定位之前的混乱思想,而后期出现的激荡可能是奖酬分配过程中出现了“不公平”的现象导致的。

总的来说,如果团队建设过程顺利,它通常会表现出如下特征:(1)团队行为与组织目标所规定的方向日趋一致;(2)团队绩效逐渐提高;(3)团队的自我管理,自我调节和自我完善能力不断增强;(4)团队越来越能兼顾组织,团队和个人的利益,并把三者有机的结合起来;(5)团队能持续学习提高。

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