excel表格怎样设置数据有效性

在Excel表格中经常会遇到有些列的信息取值相对比较固定，比如性别取值就是男女，这时使用数据有效性能够设置快速录入，下面就跟小编一起看看吧。

excel设置数据有效性的步骤

首先，打开你的EXCEL 工作表，比如要使图1快速变成图2

不需要在图1空白单元格那里一个个去手动编辑，

我们只需要在旁边空白单元格中插入我们要输入的数据

而且只输入一次，但必须把我们需要用到的全部内容分类输入

文字描述不够直观，具体看图操作

全选要编辑的单元格(C列)，选择 编辑栏的 数据---数据有效性

在 数据有效性 设置窗口选择 序列

数据来源就是我们要在空单元格编辑的内容(就是我们红框位置)

设置好点击确定，然后在C列那里就点击任意一个单元格就会出现一个下拉的小三角菜单键

如图，点击下拉小三角菜单，再选择我们需要的数据或文字，点击一下就出来了，不需要我们再花费时间去编辑，是不是 很简单

设置好数据有效性后如果我们不注意输错数据，那么系统就会弹出输入值非法警告 这样就可以有效避免我们输入错误

对D列也同样进行数据有效性设置，

最终得到我们想要的结果，完成

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