记账凭证核算程序_记账凭证的处理程序

2017-06-08

记账凭证核算程序

记账凭证核算程序是指直接根据每张记账凭证逐笔登记总分类账的会计核算形式。记账凭证核算的基本程序是：

1.根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证;

2.根据原始凭证或原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细分类账;

3.根据收、付款记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账;

4.根据各种记账凭证逐笔登记总分类账;

5.将总分类账与各明细分类账、现金和银行存款日记账进行核对;

6.根据总分类账及有关明细分类账编制会计报表。

记账凭证核算程序的特点是：

根据记账凭证逐笔地登记总分类账。由于记账凭证核算组织程序是根据记账凭证直接登记总分类账，因而容易理解，便于掌握。但是，当企、事业等单位的业务量较大时，逐笔登记总分类账会增加登记总账的工作量。这种程序适用于一些规模小、业务量少、凭证不多的单位。前述第四章的全部例题即为记账凭证核算组织程序。

为了减少登记总分类账的工作量，简化核算手续，可以设置多栏式的现金日记账和银行存款日记账，将其收入和支出栏分别按照对应科目设专栏，登记全部收、付款业务。月末，再根据多栏式现金日记账和银行存款日记账登记有关的总分类账。至于转账业务，可以根据转账凭证逐笔登记总分类账。如果企业的转账业务较多，为了简化核算，除设置多栏式现金日记账和多栏式银行存款日记账以外，还可以设置多栏式材料采购日记账、多栏式制造成本日记账、多栏式销售日记账。月末，根据各多栏式日记账登记总分类账。不包括在各多栏式日记账的转账业务，可以根据转账凭证逐笔登记总分类账。这种根据多栏式日记账登记总分类账的程序称为多栏式日记账核算组织程序。

记账凭证的基本内容

记账凭证种类甚多，格式不一，但其主要作用都在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿。因此，记账凭证必须具备以下基本内容：

(1)、记账凭证的名称

(2)、填制记账凭证的日期

(3)、记账凭证的编号

(4)、经济业务事项的内容摘要

(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

(6)、经济业务事项的金额

(7)、记账标记

(8)、所附原始凭证张数

(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

记账凭证的编制基本要求

1)记账凭证各项内容必须完整。

2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

注意：

(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。

(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证核算程序_记账凭证的处理程序

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