excle函数怎么学好

2017-06-05

Excel是办公室自动化中非常重要的一款软件。现在Excel是必修课了。excle函数怎么学好呢?下面小编整理了关于excle函数怎么学好的学习方法。供你参考。

excle函数学习方法篇一

1、“学以致用”,用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上财务、工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西(嘿嘿,那些我基本不会),这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找和引用这2类函数了。先不要急于学会“数组”,自己常用函数的普通用法有个大致的用法了解之后再去看它的数组用法。

2、善于搜索,在中文Excel应用论坛的最佳学习方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助发帖求助要描述清楚附上必要的图文并茂的附件,容易得到解答,而且锻炼了自己的表述能力。

3、除了“求助”式学习,还要“助人”式的学习,相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间,少看一会儿电视少聊一会儿QQ少跟同事吹一会儿牛,到论坛上看看有没有别人不懂而你懂的,别怕出糗,是驴是马牵出来遛遛,相信你热心帮人不会被嘲笑的,况且,抛砖引玉,说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而,助人助己,有了越来越多的“求助”者给你免费提供了练习的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自己就有了一些想法,你的水平肯定与日俱增。

excle函数学习方法篇二

理解函数,比如sum,是总结,概括, 归纳的意思。下一次计算合计数,直接输入=sum(),心随我动。再比如,column,是列的意思,这个函数是返回列的序号。比如column(B4)=4,在批量生成公式时非常好用。怎么记忆?column,名词,纵队,列;圆柱;专栏。只要去百度一下他的含义,读一遍,记住这个单词,就能记住这个公式。

记忆函数:常用的函数并不多,一般来说,记忆几个基本函数,就可以解决90%的问题了,sum(合计),sumif(条件求和),vlookup(查找并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(假如,则),count(计数),countif,index(索引函数),int(向下取整数),rand(随机函数),文本的组合,text,&,concatenate三个函数, 关于时间的函数,mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。有不超过20个基本的函数,绝对够用了。

使用函数:函数不用,就会忘掉。

不会使用某个函数,就直接去看帮助实例,或者百度看案例。是最直接有效的方法。前面要用3个小时的问题,用这个函数技巧,10分钟就解决了,你要不要学?有学习的动力,就主动学习好用的函数,用多了,就记住了。

心法:要在EXCEL实现某个目标,就必须学会用多种思路解决,此路不通时,可以用其他方法解决。一个基本的思维方式是:表格——工具——函数。比如去重复数据,

1, 直接要求数据来源提供不重复的数据!

2, 利用2007版工具栏中去重复数据。或者数据——筛选——选择不重复记录,粘贴就可以了。

3, 利用函数查找和对比筛选。=IF(COUNTIF(A:A,A1),A1,"")。

所以最高心法就是,数据从源头到结果,前面的一步走弯了,后面就会走更多的弯路,才能回到正轨。所以从一开始就要求数据输入格式,统一,标准化,都为后面做好准备。其次是基本功能的运用。再次是数据处理过程的自动化,前期把函数设置好,检查好,后期才会省时省力。

excle函数常用公式

AND “与”运算,返回逻辑值,仅当有参数的结果均为逻辑“真(TRUE)”时返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 条件判断

AVERAGE 求出所有参数的算术平均值。 数据计算

COLUMN 显示所引用单元格的列标号值。 显示位置

CONCATENATE 将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 字符合并

COUNTIF 统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 条件统计

DATE 给出指定数值的日期。 显示日期

DATEDIF 计算返回两个日期参数的差值。 计算天数

DAY 计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。 计算天数

DCOUNT 返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 条件统计

FREQUENCY 以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 概率计算

IF 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应条件触发的计算结果。 条件计算

INDEX 返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。 数据定位

INT 将数值向下取整为最接近的整数。 数据计算

ISERROR 用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

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