会议沟通的技巧

2016-12-22

会议沟通,是一种成本较高的沟通方式,沟通的时间一般比较长,常用于解决较重要的事件,下面小编整理了会议沟通的技巧,供你阅读参考。

会议沟通的技巧01

1凡是会议,必有准备

会议最大的成本是时间成本,会议没有结果就是对公司的犯罪,没有准备的会议就等于一场集体谋杀。在会议前,需要做到以下五点:

1、必须把会议材料提前发给与会人员;

2、与会人员要提前看材料并做好准备;

3、准备好问题,不能进了会议室才开始思考;

4、提前去洗手间,别轻易打断会议;

5、悬挂面打扰牌。

2凡是会议,必有主题

在会议准备的PPT前3页PPT,必须显示会议主题。

没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。

1、主题明确;

2、问题描述明确;

3、议题明确。

3凡是会议,必有纪律

在会议前先宣布会议纪律,对于迟到要处罚,对于会议上不按流程进行要提醒,对于发言带情绪要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。在会议中需要注意一下纪律:

1、禁止玩手机;

2、禁止使用电脑;

3、禁止接听电话。

4凡是会议,会前必有议程

要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。每一项讨论必须控制时间,不能泛泛而谈,海阔天空。

5凡是会议,必有结果

开会的目的就是解决问题,会议如果没有达成结果,将是对大家时间的浪费,所以,每个人都要积极的参与到会议议程中来,会议监督官有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言:

1、会议时间最好控制在1.5-2H以内;

2、时间提醒还有30分钟,还有10分钟。

3、会议的决议要形成记录。

6凡是散会,必有追踪

记住“散会不追踪,开会一场空”。要建立会议事后追踪程序,会议每项决议都要跟踪、稽核检查,如有意外可及时发现适时调整,确保各项会议决议都能完成。

会议沟通的技巧02

一、會議的安排技巧

1)議程安排。2)挑選與會者(信息型、決策型)3)選擇適宜溝通的會議室。4)會議桌椅擺放方式。

二、關於會議的主持

1、成功的開始會議:

1)准時開會。

2)向每個人表示歡迎、介紹新來客人。

3)簡單介紹會議的目的。

4)制定或重申會議規則。

5)分配計時員和記錄員的職責。

2、會議主持人的溝通技巧:用問題引導與會人員發表言論。

3、圓滿結束會議

1)重新回顧總結會議結果。

2)給每位與會者發表簡短意見。

3)對會議進行評估(效果、效率)。

4)積極的氣氛中結束會議。

4、處理會議的困境:

1)跑題(FAST)Face直接面對造成問題的人。Appreciate感謝或肯定這個人Suggest建議一種新的行為方式Try多做幾次嘗試.

2)一言堂:詷動其他人發言。

3)開小會:A、請出來大聲說清楚。B、沉默片刻。

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