Excel中进行函数入门求和的操作方法

2017-06-17

发个excel函数扫盲系列贴,仅以此篇献给尚在数据泥潭中挣扎的菜鸟门,至于excel大神,你们笑一笑飘过吧。今天,小编就教大家在Excel中进行函数入门求和的操作方法。

Excel中进行函数入门求和的操作步骤:

求和函数一:sum

1、我们选看看sum的语法:SUM(number1,number2, ...)

语法解读:sum是函数名,它的用途是对一组数值不添任何条件地直接进行求和。括号中的number1、number2直到number 255都是参数(07及以上版本最多充许255个,03版最多只允许30个参数),也就是我们平常所说的加数。但是这里的参数又不完全等同于加数,因为一个加数就只能是一个数值,但是sum函数的一个参数它可以是一个数值,也可以是一组数值的集合,也可以是以一个单元格的引用,也可以是对一个单元格区域的引用。

2、sum函数书写时的不同方法:如图所示,表中是一些供应商的送货数据,现在我们要用公式把这些数据汇总。怎么办,就用sum函数,超简单的。从图中仔细看看sum函数书写时都有哪些变化。

3、当然,你也可以用函数向导,一样可以得出同样的结果,对于初学者来说,可能还方便一些,因为函数向导对一个步骤都有对应的解说。但鄙人去不建议初学者去用函数向导,因为你一但对向导产生了依赖,以后书写函数嵌套使用的公式,你就束手无策了。

求和函数二:sumif

1、sumif函数用途:对某一单元格区域进行单一条件求和。

sumif语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)

range:条件区域,即计算时需要满足你给定的条件的单元格区域。

criteria:条件值,也就是给计算时设定的条件。

sum_range:当满足条件时需要对其进行求和的单元格区域。

注意:使用SUMIF函数时一定要分清单元格的绝对引用和相对引用,否则公式填充时会出现错误。当设置的条件不是数字而文字或符号,文字或符号要写在英文符号""的中间。

2、如图,还是刚才那个例子,现在我们来对“厦门XX集团股份有限公司”来料用sumif产做个合计。

选中F12单元格,输入公式:=SUMIF(A2:A12,"厦门XX集团股份有限公司",F2:F11),回车,结果就出来了。

公式解释:在供应商名称区域中,如果供应商的名称是“厦门XX集团股份有限公司",就对它的送货数量求和加总。

A2:A12——条件区域,也就是供应商名称区域。

"厦门XX集团股份有限公司"就是我们给这个公式设定的条件,即只对"厦门XX集团股份有限公司"的送货数量加总,其他的不计。

F2:F11:求和区域,也就是供应商送货数量的所在单元格区域。

这个公式中,criteria这个参数可以是对某个单元格的引用,也可以手工键入。我们要注意一点,当我们设置的条件是文字或符号时,一定要在条件值的两连打上英文输入状态的双引号。否则计算结果将会是0.

3、sumif函数的变种。

其实,我们还可以在criteria这个参数中,在条件值的前面加上逻辑符号来设置复杂的求和条件。如图,还是这个例子,假如我们要对"厦门XX集团股份有限公司"以外的所有供应商送货数量进行合计,则公式可以写为:

=SUMIF(A2:A12,"<>"&"厦门XX集团股份有限公司",F2:F11)

注意公式的书写规则:1、逻辑符及文本条件的两连一定要加英文状态的双引号。2、逻辑符一定要写在前面。3、逻辑符与条件值之间一定要用“&”符号连接,否则将返回错误值。嘿嘿,别问为什么,记住就行了!

类似的常见例子还有:对某一天以前的所有数字求和,对某一天以后的所有数就和,都可以这样编写公式。

求和函数三:sumifs

sumifs函数只在2007及以上版本的excel中才有,03版的excel不存在,当你在03版的excel使用这个函数时会返回错误值。

sumifs函数用途:对某一单元格区域进行多重条件求和。

语法:SUMIFS(sum_range,range1,criteria1,range2,criteria2…range27,criteria27)

语法解释:

sum_range:求和区域,是对某一单元格区域的引用。

range:条件区域,是对某一单元格区域的引用。

criteria:条件值,可以是对某一单元格引用或手工键入的数值、符号或文本。

与sumif不同的是,sumifs函数的语法中,把求和区域放到最前面来了。

sumifs函数的条件值最多可以设置27重。

如图,还是刚才那个例子,如果我们要对"厦门XX集团股份有限公司"01.02.05这种款物料的数进行合计,则公式可以写为:

=SUMIFS(F2:F11,A2:A11,"厦门XX集团股份有限公司",B2:B11,"01.02.05")

sumifs函数的变种与sumif一样,在此不多做例举。

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