慰问信的基本写法与格式要求

慰问信的基本写法

慰问信让人感受关怀和温暖，受到鼓舞和激励，得到安慰和支援，体现组织对某些人群及个人的关怀和情谊。

慰问信的基本结构包括标题、抬头、正文及落款四个部分。

1、标题。可以只写“慰问信”三字，也可以同时写上慰问对象，有些还要写上发信单位名称。

2、抬头。即致信对象，写清被慰问对象的单位名称或个人姓名，个人姓名后要加上称呼。

3、正文。慰问信的正文一般包括以下几部份内容：慰问原由，因何写

慰问信;表明态度、表示赞赏、钦佩、同情、关怀等;提出希望或鼓励;表示祝愿。慰问对象、目的和原由不同，正文的写法有所不同，要根据具体情况而定。

4、落款。写上发信机关单位名称及时间。

慰问信要明确慰问对象和目的，从而确定慰问信的侧重点。慰问有功者，侧重赞扬、激励;慰问有难者，侧重同情、安慰;节日慰问，侧重肯定、鼓励。同时，感情要真挚、亲切，用语要朴实、简练。

小资料：

一、慰问信的内容要求

慰问信是表示向对方(一般是同级、或上级对下级单位、个人)关怀、慰问的信函。它是有关机关或者个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)，或在节假日，向对方表示问候、关心的应用文。慰问信包括两种:一种是表示同情安慰;另一种是在节日表示问候。信应写得态度诚恳、真切。 写慰问信，无非向人表达安慰、关切、问候之意而已——比如，向那些有特殊贡献或遇到意外不幸的人表示慰问，写一封慰问信。写慰问信就好比向人说说宽慰的话，根据不同的对象、不同的情况，表达真挚的、自然的、真切的慰问之情。——只要能够真正打动人心、达到安慰人的目的，就行了。(节选自《应用写作》学术月刊2004年第8期《一封打动人心的慰问信——周恩来<致邹韬奋夫人沈粹缜的慰问信>欣赏》) 二、慰问信格式：

1.标题：可写成"慰问信"或者"xxxx致xxxx的慰问信"。

2.称谓：(空两格)称谓应表示尊敬。

3.慰问的原因：可写事件的情况，或介绍他人的事迹等。

4.慰问，祝福，希望

5.署名和署时：一般写在右下角先写姓名，在姓名下写日期。