复式记账的作用主要有

2017-06-16

复式记账的作用主要有

1、能够全面的在账户中记录会计主体发生的经济业务

2、能够系统的在账户中记录会计主体发生的经济业务

3、能够清晰的反映资金运动的来龙去脉

4、便于对业务内容的了解和检查、监督

5、能够运用平衡关系检查账户记录有无差错

复式记账的经历阶段

复式簿记的演变，从它的萌芽到接近于完备形式，大约经历了300年左右(13世纪初至15世纪末)。这一演变过程都发生在中世纪的意大利商业城市(如威尼斯、热那亚等城市)。当时，地中海沿岸某些城市的商业和手工业发展很快，出现了马克思所说的"资本主义生产的最初萌芽"。发达的商品经济，特别是地中海沿岸某些城市中十分活跃的商业(包括海上贸易)和银钱兑换业，都迫切要求从簿记中获得有关经济往来和经营成果的重要信息。经过一段孕育时期以后，簿记的方法终于取得了重大突破，科学的复式簿记法在意大利诞生了。这一演变过程大体上经历了三个不同的发展阶段:

(1)佛罗伦萨式--复式簿记的萌芽阶段(1211-1340年)。这一阶段以1211年佛罗伦萨银行家采用的簿记为代表(这是目前保存的意大利最古老的会计账簿，现收藏于佛罗伦萨梅迪奇。拉乌莱芝纳图书馆)。其主要特点是:

记账方法--转账;

记账对象--仅限于债权债务人(人名账户);

记录形式--叙述式(借贷上下连续登记)。

(2)热那亚式--复式簿记的改良阶段(1340一1494年)。这一阶段以1340年热那亚市政厅的总账为代表(这是会计界公认的世界上最早的一册明显具备复式记账所有特征的会计记录，现收藏于热那亚古文化馆)。其主要特点是:

记账方法--复式;

记账对象--除债权债务(人名账户)外，还包括商品、现金(物名账户);

记录形式--左借右贷账户对照式(两侧型账户)。

(3)威尼斯式--复式簿记的完备阶段(1494一1854年)。这一阶段以1494年卢卡·帕乔利(Luca Pacioli)著名的《算术、几何、比及比例概要》一书的正式出版为代表。本书的出版，使得复式簿记的优点及方法很快为世人所认识，并广为流传，因而具有划时代的意义，标志着现代会计的开始。至 1854年，爱丁堡注册会计师协会的出现，会计正式成为一门独立的职业。其主要特点是:

记账方法--复式;

记账对象--除债权、债务、现金(人名账户与物名账户)外，还包括了损益与资本(损益账户与资本账户);

记录形式--账户式。

复式记账的实际运用

说起借贷记账法我们首先要知道什么是记账，记账就是业务发生后，将其记录在账户中，为了更好的掌握资金的来源与去向，企业一般都采用复式记账法，也就是指一笔经济业务发生后需要记录时，同时在相关联的两个或两个以上的账户中，以相等的金额进行登记的一种记账法。

例:海珍集团用银行存款购入设备，价值10000元，发生此业务后，用复式记账法记账时，需要在银行存款账户上记一笔账，减少了10000元，另一方面还要在固定资产账户上记一笔账，增加了10000元，即业务发生后在两个相关联的账户都做登记，金额相等，均为10000元。

复式记账法的好处是可以让会计信息使用者了解到业务的资金运动情况，以相等金额记账，可以方便的查出记账出错情况。我国的企业和行政、事业单位都采用复式记账法。

复式记账法的理论依据为会计平衡等式，对各项经济业务的记账有以下几种情况。

1、资产和负债，或者资产和所有者权益同时等额增加。一种情况是资产和负债在业务发生后同时等额增加。

例:长青公司购入材料，贷款30000元尚未支付。此业务涉及资产中的"原材料"账户和负债中的"应付账款"账户。同时在这两个账户中记增加30000元。

另一种情况是资产和所有者权益在业务发生后同时等额增加。

例:长青公司接受捐赠的设备一台，价值15000元，这项业务涉及资产中的"固定资产"账户和所有者权益中的一个账户，同时记增加15000元。

2、资产和负债或资产和所有者权益同时等额减少。一种情况是业务引起资产和负债同时等额减少。

例:长青公司以银行存款100000元偿还所欠原材料款，这项业务涉及资产中的银行存款账户和负债中的应付账款账户，同时在这两个项目中记减少100000元。

另一种情况是业务引起资产和所有者权益同时等额减少。

例:长青公司因资本过剩而决定减资，用银行存款发还投资者投资10000元，此项经济业务涉及资产中的银行存款和所有者权益中的股本，应在两账户中同时记减少10000元。

3、资产类内部，项目有增有减，增减额相等。

这类型的经济业务只引起资产类不同项目数量发生变化，不涉及负债和所有者权益变化，也不影响资产总额。

例:长青公司从银行提取现金1000元，这项业务就在资产类的现金账户记增加1000元，在银行存款项目记减少1000元，资产总额不发生变化。

4、负债和所有者权益各自内部有关项目之间，或两者有关项目之间发生增减变化。第一种情况是负债类项目有的增加，有的减少，增减金额相等。

例:长青公司开出商业汇票一张，抵偿应付账款3000元。这项业务为负债类不同项目的此增彼减，即应付账款账户减少3000元，应付票据账户增加了3000元。

第二种情况是所有者权益类内部的有的项目增加，有的项目减少，增减金额相等。

例:长青公司将所有者权益项目中的资本公积40000元转增资本，这项业务就要在所有者权益中的资本公积账户记减少40000元，在股本账户中记增加40000元。

第三种情况是负债增加(或减少)，同时所有者权益减少(或增加)。

例:长青公司宣布发放现金股利30000元，实际并未发放，这就需要在负债的应付股利账户计增加30000元在所有者权益的利润分配账户记减少30000元。

复式记账的作用主要有

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