怎样接受名片
在人际交往中,名片不但能推销自己,也能很快地助你与对方熟悉,它就像持有着的颜面,不但要很好地珍惜,而且要懂得怎样去使用它。那么,在日常生活中,接受名片的礼仪常识有哪些?下面一起来看看吧。
接受名片的礼仪
一是专心致志。接受他人的名片时,不论自己多忙,均应暂停手中所作的一切事情,并且起身站立,面含微笑地迎向对方。尽量使用双手接过名片,至少也要使用右手,而不能仅用左手。
二是认真阅读。但凡有可能,接过他人名片后,即应用一分钟左右的时间,将其从头至尾默读一遍。若有疑问之处,还可当场向对方进行请教。
三是精心存放。收到他人的名片后,切勿对其随意把玩,或者将其乱丢乱放。一般应将他人的名片放入自己的名片夹、公文包、办公桌或上衣口袋之内,把它扔在桌子上,压在玻璃板之下或者放在裤袋里是不礼貌的。
四是有来有往。接受他人名片之后,一般均应当即回上对方一枚自己的名片。没有名片,名片用完了,或者忘了带名片的话,亦应以适当的方式向对方略加解释。切勿既不回上自己的名片,也不做出合情合理的解释。
索取名片的礼仪
一是互换法。所谓互换法,即以自己的名片为媒介与交往对象互换名片的作法。其具体方法有二:可以首先递上自己的名片,等候对方有来有往地回复自己;也可以在递上自己的名片之时明言此意:“能否有幸与您交换一下名片?”
二是暗示法。所谓暗示法,是指在索取他人的名片时采用婉言暗示的作法。通常,向尊长暗示自己索取名片之意时,可以说:“请问以后如何向您请教?”而向平辈或晚辈表达此意时,则可以询问对方:请问今后怎样与您联络?”
应当指出的是,一般不应对他人索取自己名片的要求直接加以拒绝。万一确有必要这么做时,在具体表达方式上则应注意分寸。最好是告之自己的名片刚刚用完,或者是说自己忘了带名片。不过,这些话在自己手里拿着名片或者刚刚与他人交换过名片时,显然不说为妙。
注意事项
在涉外交往时,要留意到日本。日本的接受和递送名片的礼仪和国际的礼仪上存在一些差异,日本用右手送出自己的名片,用左手接收别人的名片。若遇到这种情况请不要认为他是对你的不礼貌,这是民族习惯而已。
为避免在接受名片之后的片刻无话可说的尴尬场景,可以在接受名片后读出名片的内容。重点读出某职位(当某公司不是众所周知的时候)或者某公司(当职位不是很高时)。
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