excel2003查找重复姓名方法

2016-12-02

在Excel中经常会有一些重复姓名的数据,这个时候就需要我们用到查找功能把这些重复的数据给查找出来了,或许有的朋友并不知道查找重复姓名该如何操作,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是由小编分享的excel2003查找重复姓名方法,以供大家阅读和学习。

excel2003查找重复姓名方法:

查找重复姓名步骤1:利用条件格式进行彩色填充

查找重复姓名步骤2:图1 原始Excel表格

查找重复姓名步骤3:选中图1所示表格中数据所在单元格区域A2:I11,点击功能区“开始”选项卡“样式”功能组中的“条件格式”按钮,在弹出的菜单中点击“新建规则”命令,打开“新建格式规则”对话框,在“选择规则类型”列表中点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在“为符合此公式的值设置格式”下方的输入框中输入如下公式“=COUNTIF($B$2:$B$11,$B2)>=2”,然后点击下方的“格式”按钮,在打开的“设置单元格格式”对话框的“填充”选项卡中指定一种填充颜色,确定后如图2所示。

查找重复姓名步骤4:图2 Excel中新建格式规则

查找重复姓名步骤5:确定后关闭此对话框,则可以将重名同学所在行的全部数据都填充此颜色,如图3所示。有了此醒目的标志,那么我们在以后的操作中就不太容易出错了。

查找重复姓名步骤6:图3 填充颜色后表格效果

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