SAP实时合并解决方案

2017-03-09

实时合并你了解吗?下面小编为大家介绍一下实时合并,希望对你有帮助。

什么是实时合并

1、第一阶段,就是基于纸和笔的纯手工合并。显而易见,这种方法有着太多的局限性。繁重的手工工作、完全无法进行自动化的计算、以及不能基于合并结果做进一步的数据分析工作。

2、第二阶段,随着微软的Office套件的面世,Excel成了财务人员最喜爱的工具之一,当然也很快被利用在财务合并上。时至今日,仍然有不少企业仍然在利用Excel作为财务合并的主要工具。但是,Excel也有许多的不足之处。例如,单一的Excel报表不能保存过多的数据。Excel报表大多保存在本地,不同用户之间很难保证单一的准确数据。同时,虽然能利用Excel做很多Chart或Dashboard,但其本身的分析能力并不足以满足客户的要求。

3、第三阶段,企业开始采用各种各样的合并工具来完成财务报表合并的工作。但随着企业的规模变大,目前的合并工具也慢慢显示出一些局限性。例如,随着数据量变大,相对的IT架构也会变得复杂,同时也会导致合并计算需要花费大量的时间。更重要的是,相对法定合并报表,企业会越来越关注内部的管理合并,但目前的合并工具在管理合并或模拟计算方面却跟不上客户的需求。

因此,我们提出了全新的实时合并的概念,帮助客户解决现有的合并方案所存在的不足,从而除了有效的帮助客户提高合并的工作效率,还可以通过加强的分析能力,使得财务合并不再是简单的为了满足法律法规的对外披露要求,而是成为支撑企业决策的有力工具。

实时合并需要做到以下三点,才能真正称为实时合并:

实时的数据:不再需要有不必要的数据复制

实时的计算:有效的减少合并所需要花费的时间

实时的分析:强大的报表分析与模拟计算能力

实时数据:

现有的合并解决方案,都需要将财务数据从ERP系统中抽取到相关的合并系统中去。这样的操作一方面非常依赖于IT部门的参与,另一方面,合并的业务人员会经常需要等待IT部门执行完相关操作才能在合并系统中继续工作。

而在实时合并中,合并引擎可以直接读取ERP中的财务数据,而无需像过去一样等待数据复制的完成,从而可以做到基于实时的数据进行合并运算。不但可以提高合并工作的效率,而且可以有效的减少业务部门对IT部门的依赖,以及进行数据复制所需要的相关成本。

实时计算:

着企业规模的增加,以及数据颗粒度的变小,合并系统会涉及的业务数据会增加的非常快,从而会延长整个合并周期所需的时间。因为合并中会发生大量的手工调整,因此整个合并周期会被多次循环执行,业务人员会花费较多的时间在等待最终合并结果的生成。

在实时合并中,通过利用HANA平台的优势,我们可以有效的缩短整个合并周期所需要的时间,从而使得财务用户可以在较短的时间内得到合并的结果并加以检查。这样可以帮助财务用户节约大量等待的时间,使得他们可以花更多的时间在之后的分析与决策过程中。

实时分析:

我们说到财务合并,一般而言会有两种合并目的,一种是法定合并,按照法律法规,对外披露相对固定格式的财务报表。另一种就是管理合并,在管理合并中,企业会需要从其他更多的角度来审视企业的经营状况,从而为未来的经营决策做出有效的数据支持。

而在管理合并中,会要求合并工具有更强大的分析与模拟计算能力。在实时合并中,利用之前的实时数据与实时计算能力,能在非常短的时间内,帮助用户基于某些假设条件,生成相对应的财务合并模拟结果,例如汇率的波动、企业组织架构的变动等。从而有效的帮助用户,在尽可能短的时间内,模拟出多种假设条件下的合并结果,并基于这些合并结果,对未来的企业经营作出有针对性的决策。

了解SAP EPM(企业绩效管理)的人应该会知道,SAP现有的合并解决方案SAP Business Planning and Consolidation(下文简称BPC),是基于SAP NetWeaver平台的集计划预算与财务合并与一身的应用。

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