试论会计电算化管理中存在的问题

1我国会计电算化管理发展的现状分析

作为管理信息系统的重要组成部分，会计电算化是财务、业务和人力的有机结合。会计电算化的引进改变了会计数据的存储方式、处理方法与程序，对于整个会计管理制度的改革有巨大影响，会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。目前，我国会计电算化的发展正处于从专用会计软件到商品化会计软件、从单一的核算型会计软件到以财务为中心的管理型会计软件的过渡阶段，担负着推动广大企事业单位向管理现代化转变的任务，虽然总体的工作前景看好，但在很多方面还存在着差距和不足。

2我国会计电算化在应用过程中出现的问题

2.1重视账务功能，忽视管理功能

现阶段，我国大部分企业在选择会计电算化软件时，往往只重视软件的账务功能，而忽视会计电算化软件的管理功能。这些软件只是简单地将原有的核算程序和方法僵硬地移植到计算机系统之中，而没有对这些核算程序和方法进行系统的分析和整理，造成了核算程序中原有的问题和漏洞在新的会计电算化流程中依然存在、这就使得会计电算化的功效大打折扣。

2.2会计电算化管理制度不健全

会计电算化对会计核算、管理方法等产生了一系列的影响，必须建立健全会计电算化管理制度体系，以确保会训一电算化的正常运作。但是，一方而许多相关人员对会计电算化的一些规章并不了解，所以在实际操作中就容易违规。另一方而，有些企业没有制定会计电算化操作人员的权限限制措施，如操作员密码公开或不设密码，为越权使用和数据篡改留下隐患;还因有些企业没有处理好实施会计电算化后人员职能的转换问题，也没有建立专门的会计电算化机房，没有制定相应的上机操作制度，导致会训一电算化的管理混乱，会训一人员岗位职责不明确。

2.3会计信息的保密性与安全性很差

有些会计信息对于企业来说是绝密的，它关系企业决策与战略规划，影响着企业的长远发展，但从口前财务软件的设计方向来看，多数都偏向功能、技术层而，而对于信息的保护却没有全而、认真的进行研究。训一算机技术发展的同时，网络安全问题日益被人们广泛关注，企业一旦遭受黑客攻击或者是病毒的入侵，其后果是不堪设想的。因此，企业会计电算化程度越高，越是要关注会计信息的保密性与安全性。

3针对会计电算化存在问题的对策措施

3.1提高会计人员的素质

企业会计电算化的实现首先就是需要有大批懂得会计电算化原理和操作的人才，因此企业应当对现有的会计人员进行再次培训，不断提高他们的业务水平，使其在拥有丰富的会计实际操作经验的同时逐步提高同会计相关的计算机操作能力。

3.2建立电算化操作管理制度

为了使电算化工作有效的实施，就必须明确规定上机操作人员的操作内容以及对密码的严格管理、按会计业务流程操作软件、按正确程序打开和关闭财务软件、填写上机操作记录、及时备份和查杀病毒。原始凭证经领导签宇方可录入计算机，会计凭证必须连续编号，现金账和银行账必须日清月结，按有关规定装订凭证等。

3.3建立电算化岗位责任制

在会计电算化实际工作中，要明确制定各职能组及各成员的责任。可以根据内部牵制制度和本企业的实际清况，对会训一岗位实行必要的调整和重新划分。电算化的工作岗位可以分为基本会计岗位和电算化会计岗位，基本会训一岗位可分为会训一主管、出纳、会训一核算、稽核、会计档案管理等岗位;电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位。

3.4. 加强基础工作建设，改善会计电算化运行环境

要充分发挥电算化会计运算速度快，储存容量大的特点，使其在则务管理中发挥应有的作用，还需要从两个方而加强基础工作的建设，改善会计电算化的运行环境。一方而，加强预算收支和凭证审核制度。电算化会计只能迅速、准确地处理数据，及时提供有关信息。但并不能预知将要发生的费用及支出情况，也不能审核支出的真实性和合法性。要使电算化会计输出数据真实可靠，首先必须保证输入的数据真实合法。另一方面，完善电算化会计内部控制制度。除手工操作下的内部控制同样适应外，电算化会计系统还必须从系统控制方而给予加强。

3.5加强数据的安全、保密工作

而对日益猖撅的计算机犯罪，企业必须给予足够的重视企业的日常管理往往忽视了对计算机犯罪的防范，但是一旦发生了计算机犯罪，给企业带来的损失是无法估量的。企业必须要在财务管理信息软件中建立数据保护系统，涉及到企业秘密、计算机系统安全性的文件时，要设置访问权限，一旦发现非法访问或者错误口令超出限额时，系统能够自动对终端进行锁定，以冻结非法访问用户的标识，并且对相关情况进行详细记录，保护重要的犯罪线索。同时企业还可以采用防火墙技术、杀毒软件以及身份认证等等，保护计算机系统的安全，为会计电算化的实现提供技术支持。

结语

综上所述，实现会计电算化既是管理现代化的需要，也是自身改革和发展的必然之路，然而，我国目前在会计电算化过程中还存在一些问题，企业的会计电算化变革任重而道远，我们应加强合作和互动，力争共同推进我国的会计电算化事业健康快速发展。