企业工商档案查询

2017-06-14

面对新形势和出现的新问题,作为维护市场经济秩序的行政机关,工商行政管理部门肩负的责任更加重大。下面小编就为大家解开企业工商档案查询,希望能帮到你。

企业工商档案查询

工商档案查询是指通过一定的程序,查询企业工商注册登记、经营范围、投资规模、经营状况等综合情况,从而了解企业基本信息或防范交易风险或投资风险,为经营者的决策提供参考。目前我国工商行政管理机关一般不针对个人提供工商档案查询服务。 如下单位可持相关证件对企业内档进行查询

1、各级公、检、法机关,审计机关及其他党政军机关持介绍信(公函)及查询人员工作证件;可查阅与调查、处理事项有关的企业登记档案资料。

2、持企业介绍信、营业执照(副本原件)、本人身份证(工作证),可查阅本企业的企业登记档案资料。

3、律师受当事人委托,持律师事务所介绍信和律师执业证,可查询与代理事项有关的企业登记档案资料。

4、其他企事业单位、个人因诉讼、仲裁等需要查阅企业登记档案的,持单位介绍信、本人身份证(工作证)和法院或仲裁机构的相关证明,可查阅与之相关的企业登记档案资料。

企业工商档案查询的主要途径

1. 在涉及诉讼、仲裁等纠纷时, 工商档案是重要的证据, 能够证明企业与企业,股东与企业之间的关系,弄清公司的大股东及实际控制人;在立案时,工商档案一直都是法院要求立案的必须材料; 在执行中, 通过工商档案能查到财产线索, 成功实现当事人的权利,避免因找不到可执行的财产使判决书沦为一张废纸。

2. 在各种经济活动中, 了解合作伙伴的财务及信用状况是非常必要的, 而要全面地了解合作伙伴的各项情况,工商档案发挥着不可替代的作用。 通过查询目标公司的工商档案, 我们基本上可以掌握目标公司的整体情况, 公司的开立主体, 公司的股东, 股东出资额及出资比例, 公司注册资本,公司财务状况,公司年检情况等。这样就能有效避免和控制交易中的各种风险, 创造相互信任的交易环境。

3、向政府有关部门证明多家公司间是否有关联关系。由于已上市企业有些盈利是通过关联交易完成,为避免依赖关联交易盈利的公司上市,证监会要求拟上市公司证明跟他们的客户公司之间没有关联关系, 这就只能依赖工商档案查询来完成这个证明,主要审查工商档案中关于股东及股东沿革的信息即可判断拟上市公司与主要客户之间有无股权交叉持有等关联关系及关联交易。

综上所述,如果不是公检法或涉诉案件查询工商档案,则需委托律师代为进行操作。

企业工商档案查询的分类

根据《企业登记档案资料查询办法》第五条的规定,企业登记档案资料的查询,按照提供途径,可以分为机读档案资料查询和书式档案资料查询。

1、机读档案指工商行政管理部门工商登记电脑系统中归档的电子文件,可以由工商行政管理部门直接打印取得。兰州市范围内一般律师持律师证以及律师事务所调查函即可以查询。 查询后由工商行政管理机关加盖档案查询章。机读档案资料的查询内容包括:

(一)企业登记事项:名称、住所、经营场所、法定代表人或负责人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式、主管部门、出资人、经营期限、注册号、核准登记注册日期等。

(二)企业登记报批文件:部门批准文件、章程、验资证明、住所证明、法人资格证明或自然人身份证明、法定代表人任职文件和身份证明、名称预先核准通知书。

(三)企业变更事项:核准设立子公司或分支机构日期、变更有关名称、住所、法定代表人、经济性质或企业类别、注册资金或注册资本、经营范围、经营方式等事项的各种登记文件及核准变更日期。

(四)企业注销(吊销)事项:法院破产裁定、企业决议或决定、行政机关责令关闭的文件、清算组织及清算报告、核准注销(吊销)日期。

(五)监督检查事项:企业被处罚记录及日期、年度检验情况(企业经营情况、财务状况、开户银行及帐号除外)。

2、书式档案资料的查询内容包括核准登记企业的全部原始登记档案资料。律师代理查询书式档案的,除出示律师证件、律师事务所调查函外,部分工商行政管理部门(如兰州市城关区)需要律师出示法院立案证明以及授权委托书。书式档案资料中涉及的机密事项,须经工商行政管理机关批准方可查阅。工商行政管理机关内部审批文书,在办理涉及工商行政管理机关的案件时方可查阅。律师仅能够在权限范围内代理查询。由于各工商行政管理部门查询提供的文件的有差异,所以律师可能根据不同情形要求委托方提供法院立案证明、授权委托书等文件。

企业工商档案查询的服务项目

1工商注册基本档案查询

注册号 企业名称 注册地址

法人姓名 注册资本 实际出资

企业类型 经营范围 经营期限

年检情况 公司股东 联系电话

2工商注册书式档案查询

注册登记 法人履历 股权结构

公司章程 场地证明 验资报告

历届变更 工商年检 营业执照

分支机构 对外投资 行业证照

银行帐号 董事情况 合资合同

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