人力资源规划含义

2017-02-10

人力资源规划,也就人力资源计划,是指在企业发展战略和经营规划的指导下进行人员的供需平衡,一起来看看下面小编为你带来的“人力资源规划含义”,这其中也许就有你需要的。

人力资源规划的含义

1.人力资源规划是充分利用人力资源的一项重要措施,企业战略确定后,就要预测未来的组织任务和环境对组织的要求以及为完成这些任务和满足这些需要而提供的人员。因此,人力资源规划是指企业为达到自己的目标,对未来人力资源需求和供给进行科学预测,制定必要的政策和措施,以确保企业人力资源需求的一系列活动。人力资源规划是企业发展战略的重要组成部分,也是企业各项人力资源管理工作的依据。人力资源规划的内容可以分为两个层次:一是总体规划。这是指组织在规划期内人力资源开发和利用的战略目标、政策的总体筹划安排。二是业务计划。这是指为保证总体规划的实现而制定的人员补充、人员开发培训、人员晋升等计划,每一项业务计划都是由目标、任务、政策、步骤及预算等部分构成。

2.影响人力资源规划的因素 在制定人力资源规划的过程中,需要考虑的因素有:

(1)组织目标的变化。市场竞争日趋激烈,企业为了自身发展,需要随时根据情况的变化调整企业的目标。要预测企业所在行业的全球性、地区性发展趋势,根据企业本身中期与长期的经营规划的变化考虑人力资源规划。在企业发展过程中,一般会出现资本投入边际效率递减的现象,为了在竞争中取得优势,企业可能会增加对高新科技和人力资本的投入,相应减少物质资本的投入。组织既定目标的改变,将直接影响企业人力资源规划做出相应的调整,以适应组织目标变化的需要,如对业绩优秀的员工进行定向培训和选拔、出台具有励志作用的激励制度等。

(2)组织形式的变化。现代企业制度要求组织形式在适应市场经济的大环境的基础上,要更加趋于完善、合理。传统的宝塔形组织形式的特点是层次过多、人员复杂,造成企业的横向和纵向信息传递层层过滤,而且会降低员工的工作效率。现代组织结构正趋向于扁平化结构,目的是减少中间环节信息传递繁琐的程度,进一步提高员工的工作效率,因此,组织的人力资源规划必须考虑组织形式、功能配置、管理幅度等因素,并且据此做出相应的调整,以适应组织结构的变化,促进组织结构走向合理化和完善化。

(3)宏观人事政策的变化。在我国,中央和地方各级政府的相关人事管理政策的变化也会不同程度地影响人力资源规划的制定和调整。政府允许人才流动的政策、大学毕业生就业政策的变化、地方为了吸引优秀人才的特殊政策,都在促使企业的人力资源管理对人力资源规划不断进行调整,在政策允许的范围内实施企业的人才战略规划,扩大人才招聘的范围,减少人才流失,为企业的发展配备相应的人才库。

(4)产业结构的变化。不同阶段的产业发展状况对组织人力资源规划也会产生一定影响。对于高新技术产业这种发展后劲较足的产业。企业的人力资源规划就会侧重于吸引高新技术人才,并给予充足的发展空间和晋升机会,不让人才流失,使企业步人人力资源开发的良性循环轨道;对于传统产业,企业的管理决策部门会侧重于考虑产品结构的调整以增加其他的发展渠道,相应的人力资源规划部门就会侧重于培养企业在寻找新的经济增长点过程中所需要的人才,减少因调整带来的成本投入。

(5)劳动力市场的变化。劳动力市场的变化不仅指劳动力需求或供给的单方面变化,也包括供求双方都发生变化,其中每种情况都会影响到人力资源的规划工作。企业制定人力资源规划的依据就是人力资源供给与需求的预测,也就是说,在不同的人力资源供求状况下,根据具体情况制定不同的人力资源规划。人力资源尤其要注重做好优秀员工的补充、在职员工的培训和薪酬激励方案等子规划的制定工作,力争为企业培养出更多的优秀人才,并采取切实有效的措施,帮助员工实现自身的长远发展目的,最终达到为企业服务、共同发展的目的。

人力资源规划的意义

一个组织或企业要维持生存和发展,拥有合格、高效的人员结构,就必须进行人力资源规划,首先,任何组织和企业都处在一定的外部环境之中,其各种因素均处于不断地变化和运动状态。这些环境中政治的、经济的、技术的等一系列因素的变化,势必要求组织和企业作出相应的变化。而这种适应环境的变化一般都要带来人员数量和结构的调整。其次,组织和企业内部的各种因素同样是无时不刻不在运动着和变化着,人力因素本身也会处于不断的变化之中。

比如,离退休、自然减员、招聘人员以及企业内部进行的工作岗位调动、晋升等导致人员结构变化。再次,在改革开放形势、市场经济的机制和向市场经济机制过渡的时期,组织和企业内外的各种因素的变化会更加剧烈。在计划经济体制下,除了自然减员和组织调动外,人员的滚动似乎是不可思议的。

但是,在市场经济机制下,其情况却完全不同,各种资源,包括人力资源,要靠市场机制的作用进行合理的配置,随着劳动力市场的建立,人才的大量流动或许会变得习以为常,还可以与猎头公司合作。为了保证企业的效率,内部也必然要进行人员结构的调整和优化。最后,我国目前还处于新旧经济体制的过渡时期,这一时期的变动或许是最剧烈的,新企业的大量增加,老企业的改造,三资企业、私营企业乃至乡镇企业的大力发展,都对人员的变动数量、技能常识等提出了新的要求。

因此,为了适应组织环境的变化和技术的不断更新,保证组织目标的实现,就必须加强人力资源规划,这对正在走向市场的中国企业尤其重要,否则必然是一方面不合要求的人员大量过剩。另一方面则是某些具有特殊技能和知识人才的紧缺,企业的竞争能力和效益就会难以提高,以致在激烈的竞争中遭到失败。

在所有的管理职能中,人力资源规划最具有战略性和主动性。科学技术瞬息万变,而竞争环境也变化莫测。这不仅便得人力资源预测变得越来越困难,也变得更加紧迫。人力资源管理部门必须对组织未来的人力资源供给和需求作出科学预测,以保证在需要时就能及时获得所需要的各种人才,进而保证实现组织的战略目标。看来,人力资源规划在各项管理职能中起着桥梁和纽带的作用。

人力资源规划的意义具体体现以下几个方面:

1、通过人力资源供给和需求的科学分析,制定合理的人力资源规划有助于一个组织战略目标、任务和规划的制定和实施;

3、提高竞争优势,如最大限度削减经费、降低成本、创造最佳效益;

5、辅助其他人力资源政策的制定和实施,如招聘、培训、职业设计和发展等;

6、按计划检查人力资源规划与方案的实施效果,进而帮助管理者进行科学有效的管理决策;

7、适应并贯彻实施国家的有关法律和政策,如劳动法、职业教育法和社会保障条例等。

人力资源规划的内容

人力资源规划的主要内容包括以下几个方面:

(1)晋升规划:晋升规划实质上是组织晋升政策的一种表达方式。对企业来说,有计划地提升有能力的人员,以满足职务对人的要求,是组织的一种重要职能。从员工个人角度上看,有计划的提升会满足员工自我实现的需求。晋升规划一般用指标来表达,例如晋升到上一级职务的平均年限和晋升比例。

(2)补充规划:补充规划也是人事政策的具体体现,目的是合理填补组织中、长期内可能产生的职位空缺。补充规划与晋升规划是密切相关的。由于晋升规划的影响,组织内的职位空缺逐级向下移动,最终积累在较低层次的人员需求上。同时这也说明,低层次人员的吸收录用,必须考虑若干年后的使用问题。

(3)培训开发规划:培训开发规划的目的,是为企业中、长期所需弥补的职位空缺事先准备人员。在缺乏有目的、有计划的培训开发规划情况下,员工自己也会培养自己,但是效果未必理想,也未必符合组织中职务的要求。当我们把培训开发规划与晋升规划、补充规划联系在一起的时候,培训的目的性就明确了,培训的效果也就明显提高了。

(4)调配规划:组织内的人员在未来职位的分配,是通过有计划的人员内部流动来实现的。这种内部的流动计划就是调配规划。

(5)工资规划:为了确保未来的人工成本不超过合理的支付限度,工资规划也是必要的。未来的工资总额取决于组织内的员工是如何分布的,不同的分布状况的成本是不同的。

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