记账凭证怎样填写_如何填写记账凭证
计算机具有强大的计算和检索功能,要充分利用这些功能为会计工作服务,就必须规范记账凭证,才能使具有相同信息的数据被检索、利用,以提高会计工作效率。下面小编就为大家解开记账凭证填写的方法,希望能帮到你。
记账凭证填写的方法
根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:
(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
触当中,很多的银行老板,很多大企业的领导,特别是现在风险基金证券公司经理,当初都是学会计出生的。学经济学的,我刚才讲的我原先是学会计学的。我在人面前,我希望说我是一个经济学硕士,现在时代不同了,经济学现在注重的是搞实质研究,搞资本市场研究,搞财务学研究。往往是经济学向财务学靠拢,不像以前那样。通过这种情况,会计人员慢慢也可以当领导。这是不要怕出名。第二个途径,就是参加社团和会议,包括我们各级的会计组织。包括各方面的会议,包括像我们这样的高级研讨班。高级研讨班中认识很多人,学到很多知识,也可以增加知名度,了解情况。第三点,在各位总监,各位经理,有精力的情况下,多把工作经历和你的学习心得多写一些论著,论文在杂志,刊物当众发表。我们有些经理很忙,没时间写,这样你的经历不能和人家分享。有些经理觉得我们没写过。也不要紧,你从头做起。写出来也是一种扩大交往,扩大知名度,促进经验交流。第四,有机会做一些公开讲演和报告。当然是力所能及的情况下,通过这几个方法把知名度扩展。我前面说了,有了素质,有了一定的能力,有了一定的开放度,再加上一定的知名度,这就是我们要做一个成功的会计学者的基本要素。若有错误的观点请大家指正。
记账凭证的装订方法
会计凭证装订前的整理工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求:
1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;
2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证;
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。
会计凭证装订后的注意事项:
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;
2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
记账凭证的建账程序
每一个会计人员,必须要学会建帐,那么,在学习会计实务的过程中,建账有哪些基本程序呢?
我们所说的建帐就是新建单位或是原单位在年度开始时,会计人员应该根据核算的工作需要设立帐簿,也就是说根据企业业务的具体情况在帐本上设置会计科目。建帐的主要程序有:
一、依据会计各种帐簿的格式的要求,以及预备各种帐页,把活页的帐页用专用的帐夹装订成册。
二、在帐簿的启用表上,认真的填写单位的名称、帐簿的名称、册数、编号、以及起止页数、启用日期以及记帐人员与会计主管人员的姓名,同时还要加盖企业的公章以及财务人员的人名章。记帐人员在调动工作时,必须要在帐簿上注明交接的日期以及接办人员或是监督人员的名称,同时还要与交接双方签名或是盖章,这么做的主要目的就是为了明确经济责任。
三是要在会计科目表的顺序与名称当中进行建立总帐帐户,并结合总帐帐户的明细核算要求建立二级或是三级帐户,原单位在建立各级帐户时,可以把上年的帐户余额进行全面的结转。
四是启用订本式帐簿,可以采用从第一页到最后一页的顺序来进行编号记帐,不能跳页,更不能缺页。如果是采用活页式帐簿的,应该按帐户的顺序编写页次和号码。填写帐户的目录,如果把帐户的名称以及页次登入目录时在,可以粘贴索引纸,写明帐户的名称以方便查询的需要。