如何把ppt转换成word
2016-11-08
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在期末的考试季,找导师要上课用到的ppt是必须的,但是这种格式的文档阅读起来比较麻烦,所以我们需要转换成word格式的,那么下面就由小编给大家分享下把ppt转换成word的技巧,希望能帮助到您。
把ppt转换成word的步骤如下:
步骤一:打开你要转换的ppt文件,然后点击左上角的开始按钮。
步骤二:在开始菜单中,点击发布:
步骤三:在发布的次级菜单中,我们选择“使用Microsoft office word”创建讲义
步骤四:弹出一个选择对话框,我们选择备注在幻灯片旁,然后点击 确定。
步骤五:直接打开了一个word文档,一开始word都是这样的样子,我们需要对其进行修改才能满足我们的使用条件。
步骤六:在word中,我们点击 页面布局——分栏。
步骤七:在弹出的次级菜单中,我们选择两栏
步骤八:这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。但是幻灯片太大,一部分不显示,所以我们需要删除多余文字,缩小页边距
步骤九:按快捷键打开查找和替换功能,我们在查找内容中,输入 幻灯片,然后点击全部替换,这样将就批量删除了幻灯片左边的文字。
步骤十:接着点击 布局——页边距。
步骤十一:在弹出的次级菜单中,我们选择“窄”型的。
步骤十二:这样最后的效果都出来了,这个缩略图可能看不清楚,不过在word中就足够清楚了。