事业单位档案管理论文
随着时代的发展,社会对信息量的要求也越来越大,因此,档案管理的作用也越来越重要,事业单位如果想要发展的更好,就必须做好档案的管理工作。下面是小编为大家整理的事业单位档案管理论文，供大家参考。
事业单位档案管理论文范文一：事业单位档案管理创新
[摘 要]经济的发展，加快了行政事业单位的人事制度和行政体制的改革。随着人事制度改革的不断深入，事业单位档案管理出现了一系列问题。笔者就事业单位档案管理的现状进行了详细的阐述，并且从自己的角度出发，提出了事业单位档案管理创新的新思路。
[关键词]事业单位;档案管理;创新思路
前言
经济的发展带动了科技的发展，加快了事业单位的行政改革，事业单位为了更好的生存下去，为了更好的发展下去，应该建立一个比较民主、比较科学的体制。事业单位的高效运行与档案的科学有效管理有着十分密切的联系。所以事业单位应该高度重视档案管理的创新。为了便于事业单位的评价，各个单位应该使自身的档案制度更加科学更加规范，进而提高档案管理的效率。
1.档案管理现状
我国事业单位的档案管理现状不容乐观，在很大程度上阻碍了事业单位的发展，而且影响了事业单位在社会和经济中起的作用。
1.1不平衡的重视程度
我国事业单位对档案管理的重视度不高，不同的机构对档案管理的重视程度不同，严重的时候，有些事业单位完全忽视了事业单位的档案管理，不能保证档案归档的时间、需要的资金、人力、财力，而且不能起到很好的监督作用。目前来说，有些事业单位逐步将档案管理作为本单位的工作计划，而且安排了相应的人员去付诸实施，然而在实际工作中，档案管理的机制还是存在很多问题的。
1.2较差的保管条件
由于档案管理刚刚引起相关部门的重视，所以很多单位很难满足事业单位管理体制统一、规范、整齐的要求。有的事业单位的档案管理成了摆放任何东西的储存室，而且档案管理的基础设施不完善，档案柜的编码比较凌乱。总的来看，事业单位的档案管理基础设施存在很大的漏洞，严重损坏了部分档案。
1.3薄弱的业务素质
为了更好的胜任档案管理的相关工作，管理人员应该有较高的素质，才能完成这项技术性和政策性较强的工作。很多事业单位的档案管理人员多是从其他部门调过来的，一般担任好几个职务，太多的工作使得他们迫于应付档案的管理工作，对于档案管理工作的稳定性和持续性起到了一定的阻碍作用。档案管理人员的素质比较低，对于事业单位的档案管理十分的不利。档案管理水平的高低与文件归档的水平、文件的分类、文件的保管期限有着十分密切的联系，较低的素质，使得档案管理不能及时交底和不能按时归档的现象时有发生。很多档案管理人员没有责任性，应付档案管理的工作，这种随意应付的现象使得档案管理受到了很大的阻碍。
2.档案管理的创新
2.1健全制度
事业单位的档案管理制度应该有所完善，所以在建立时应该遵循相应的原则。首先，档案管理的相关制度的建立应该遵循科学性和合理性的原则，建立的制度应该从自身单位的实际情况出发，满足自身单位的档案管理特点，进而更好的进行本单位的档案管理的相关工作。第二，事业单位档案管理制度应该秉承实用简明的原则，管理制度的建立应该将可操作性作为最终的目标，进而使得档案管理制度能够更好的发挥其规范和指导性的作用。
其次，档案管理制度的建立应该能够约束员工也能够约束领导，这种双向的约束性可以较好的发挥档案管理制度的管理性，事业单位中领导起着引导和榜样的作用，可以促进档案制度的实施。最后，档案管理制度的建立中应该将严肃性作为原则。为了更好的执行档案管理制度，在档案管理的执行中应该将其权威性作为制度的最重要的原则，在制度的施行过程中，应该做到奖罚分明。
2.2加强组织领导
各级行政事业单位要提高对档案管理工作的重视程度，将其纳入议事日程，首先要建立档案管理工作的领导机构，定期对档案管理工作进行检查和指导、督促;其次要结合本单位档案管理工作实际，建立起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核，可按照分级分类指导的原则，通过等级升降来实施动态管理;同时应参考国家档案建设的有关标准，建立和完善质量管理体系。各单位可结合本单位具体情况，研究制定本单位档案各项工作的质量评价标准，并积极组织实施，从而推进档案工作制度化、规范化和科学化建设。
2.3开展现代化和信息化建设，提高人事档案利用效率
实现档案管理现代化，是档案服务于事业单位制度改革与发展的需要，也是适应社会对档案信息需求日渐增强的客观需求。要使档案最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于档案管理，以达到提高工作效率和延长档案寿命的目的。首先，各级事业单位档案管理部门要提高信息管理的时效性，准确、及时地传输信息;其次，要对档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现档案纸质与数据格式并存;其三，要充分利用计算机网络技术来进行档案管理创新，通过网络，可以实行不属于保密范围的档案信息的社会共享，向社会提供优质高效的档案信息服务，以实现档案信息资源的有效共享。
2.4增强档案人员综合素质
在知识经济时代，档案人员素质状况决定了档案工作水平高低。因此，构建一支稳定的档案人员队伍，不断提高专业水平与管理能力，已成为当前事业单位档案管理工作的必经之路。
结语
目前我国事业单位的档案管理现状不容乐观，对于社会的服务功能的发挥有所影响，而且在很大程度上影响了我国经济的发展。新的社会背景下，我国档案管理应该与时俱进，结合新时代的特点、任务和要求，进行相应的变革。事业单位创新的跨越式发展，就是要做好档案制度的相应改革，为了更好的体现社会的时代性，档案管理的创新势在必行。档案管理的创新应该以更好的服务、更好的保管、更好的维护为目标，进而促进我国事业单位管理事业的发展。
参考文献：
[1]陆晓惠.浅谈如何提高基层单位档案管理人员的素质[J].中国水运(理论版)，2007(4).
[2]吴清越.农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策[J].广西农学报，2010(1).
事业单位档案管理论文范文二：论事业单位档案管理
【摘 要】事业单位档案是事业单位管理机关依法对事业单位进行登记、监督、管理过程中形成的具有重要参考价值的资料，它担负着为事业单位管理提供服务、为事业单位分类改革提供参考、为社会查询提供法律凭证等使命。
【关键词】事业单位;档案管理
1 档案管理工作在事业单位中的重要作用
档案管理工作是部门单位整体工作的重要组成部分，是一项基础性工作，是维护历史真实面貌的重要工作。做好事业单位档案管理工作，有利于记录事业单位发展、变化的轨迹。在轨迹中发现问题，查找不足，录求事物的发展规律，以便更好的提升事业单位管理水平，开拓事业发展局面。做好事业单位档案管理工作，有利于促进单位和谐健康发展。
事业单位档案文件是事业单位管理机关依法对事业单位进行登记、监督、管理过程中形成的具有重要参考价值的资料，它担负着为事业单位管理提供服务、为事业单位分类改革提供参考、为社会查询提供法律凭证等使命。事业单位档案管理工作规范化是一项长期而艰巨的任务，要将《档案法》、《事业单位登记管理档案管理办法》以及《事业单位登记管理条例》有机结合起来，不断提升事业单位登记管理工作水平。
2 以提高认识为前提，强化档案管理责任意识 事业单位档案管理需要各级领导的充分重视，强化责任意识。一是要高度重视档案管理工作。要以高度的责任感，严肃认真的工作态度和全心全意的服务思想，对待档案管理工作。在实际工作中应投入一定的精力关心支持这项事业，经常过问、检查、督促档案工作，想方设法创造档案管理的物质保障条件，确保足够的人力、物力、资源的配备。坚持把档案管理工作摆上重要议事日程，与日常管理、年度检验、网上登记等工作同安排、同部署、同检查、同考核，定期了解档案现状，帮助解决工作中存在的实际困难和问题，指导工作人员依据标准和有关规定开展工作。
同时针对档案整理不同的特点，主动邀请档案馆有关专家到现场进行帮助指导，研究制定出适合全市档案整理的具体方案和标准，为做好档案管理工作打下坚实的基础。
二是要不断提高档案数字化认识。事业单位档案数字化工作是促进信息化建设健康发展的重要内容。随着事业单位网上登记工作深入推进，将产生的大量数字档案，如不对其进行有效管理，容易造成散失、损毁甚至篡改电子档案现象的发生，其易修改性将对档案的原始性造成巨大的冲击，如不对其进行科学归档、建立索引，容易造成资源分散、检索困难，其经济效益和社会效益将得不到有效发挥。因此，要将事业单位数字档案管理工作的重视程度提高到与传统纸质档案管理同样高的位置，大力推进事业单位数字档案的保存、备份、归档工作。三是要切实加强对档案管理的宣传。
要不断提高事业单位对于管理档案工作重要性的认识。通过开办宣传专栏，开设网站档案管理板块，利用网站滚动信息、手机短信平台、宣传资料手册、座谈会等各种形式和载体，向广大干部职工广泛宣传有关档案法规、办法和制度，进一步提高档案管理人员知法、守法意识，使档案工作真正纳入依法管理的轨道，朝着规范化、程序化和标准化的方向发展。
3 以开发利用为目标，建立健全档案管理规章制度 事业单位档案管理的最终目标是开发利用档案。为提高档案管理的利用率，应根据《事业单位登记管理条例》、《档案法》及有关政策，重点围绕收集整理、保管和利用三个关键环节，健全完善以下四项制度。一要健全完善事业单位档案收集整理制度。为使档案收集整理工作逐步走上规范化轨道，应制定档案员职责、档案整理归档制度，凡属于事业单位管理范围的文件材料，应定期交本单位档案管理人员集中管理，任何单位和个人都不得据为己有或拒绝归档。
主管机关收到事业单位的有关登记申请，经核准登记，发给证书并发布公告后，归档文件应及时送交档案管理人员，事业单位的年度报告和日常监督管理所形成的有关文件也应及时送交档案管理人员。档案管理人员在接收档案时，应检查有关材料是否齐全，不全的应敦促有关人员交齐，并履行签字手续。
二要健全完善事业单位档案保管制度。在现有制度的基础上，不断健全完善《事业单位管理档案管理人员职责》和《保管保密制度》，严格按照“六防”(防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温)要求保管事业单位档案，并做好事业单位管理档案的保密工作。严禁个人私自保存档案，对利用档案材料营私舞弊者，应视情节轻重，严肃处理，对违反《档案法》和《保守秘密法》的，应依法处理。若登记机构或人员变动、对所保管的档案资料办理交接手续，应造册登记，逐项交待，逐项签章，做到交接清楚，资料连续完整。三要完善电子档案备份管理制度。
对于电子档案保存的具体规定，可以按照《电子文件管理暂行办法》等规章制度并参照纸质档案相关管理制度，结合单位工作实际，建立管理制度，明确管理职责，规范业务流程。四要健全完善事业单位档案利用制度。为提高档案利用率，应进一步建全完善档案查阅制度，对档案内部使用、查阅、借阅的要对程序、时限等做出明确规定，为社会组织和个人查询和公告方面的档案信息提供方便。在对社会开放事业单位档案时，应当严格执行《档案法》的以下规定：利用的方式应限于阅览、复制和摘录;中华人民共和国的公民和组织在利用档案时，须持介绍信或者工作证、身份证等合法证明并填写《查阅事业单位登记档案审批表》。
4 以强化素质为核心，不断提高档案管理服务优质化水平
档案管理是一项专业性很强的工作，要求工作人员具备较高的政治素质，良好的职业道德，更要具有较高的理论水平和较强的业务能力。加强业务培训：全面提高档案管理人员的业务素质和责任意识。将事业单位管理档案工作人员培养纳入人才培养计划，全面提高工作人员素质，通过专业培训、知识更新、进修学习等提高业务水平，建立档案管理人才梯队，适应档案管理业务发展。同时，建立档案管理考核责任追究制度，将事业单位档案管理列入绩效目标考核内容，推动档案管理水平的提高。
要加强业务学习：不断提高干部的综合素质和业务水平。在加强业务学习的同时，还应注重干部队伍的作风建设，教育引导他们转变工作作风，深入实际，实事求是，在工作中做到“廉洁公正、严谨细致、恪守职责、热情服务”，在机关形成一种“团结、紧张、严肃、活泼”的工作氛围。要强化服务意识：提高档案人员的服务水平。在确保事业单位档案资料齐全、内容规范完善的同时，注重提高服务质量，使用文明语言，为事业单位开展业务工作提供详实可靠的资料信息，使档案管理工作达到“材料规范、内容齐全、管理科学、服务优质”的目标。
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