职场礼仪中自我介绍,自我介绍的语言技巧
自我介绍,就是在必要的社交场合,把自己介绍给其他人,以使对方认识自己。那么在职场礼仪中自我介绍要注意什么呢?下面是小编为大家整理的职场礼仪中自我介绍,希望能够帮到大家哦!
职场礼仪中自我介绍
(一)自我介绍的类型
1、主动型的自我介绍
在社交活动中,在欲结识某个人或某些人却无人引见的情况下,即可自己充当自己的介绍人,将自己介绍给对方。
2、被动型的自我介绍
应其他人的要求,将自己的某些方面的具体情况进行一番自我介绍。
在实践中使用哪种自我介绍的方式,要看具体环境和条件而定。
(二)把握自我介绍的时机
在商务场合,如遇到下列情况时,自我介绍就是很有必要的:
1、与不相识者相处一室。
2、不相识者对自己很有兴趣。
3、他人请求自己作自我介绍。
4、在聚会上与身边的陌生人共处。
5、打算介入陌生人组成的交际圈。
6、求助的对象对自己不甚了解,或一无所知。
7、前往陌生单位,进行业务联系时。
8、在旅途中与他人不期而遇而又有必要与人接触。
9、初次登门拜访不相识的人。
10、遇到秘书挡驾,或是请不相识者转告。
11、初次利用大众传媒,如报纸、杂志、广播、电视、电影、标语、传单,向社会公众进行自我推介、自我宣传时。
12、利用社交媒介,如信函、电话、电报、传真、电子信函,与其他不相识者进行联络时。
(三)根据不同场合、环境的需要,自我介绍的方式有:
1、应酬式的自我介绍
这种自我介绍的方式最简洁,往往只包括姓名即可。如“您好!我叫迈克。”
它适合于一些公共场合和一般性的社交场合,如途中邂逅、宴会现场、舞会、通电话时。它的对象,主要是一般接触的交往人。
2、工作式的自我介绍
工作式的自我介绍的内容,包括本人姓名、供职的单位以及部门、担负职务或从事的具体工作等三项。
(1)姓名。应当一口报出,不可有姓无名,或有名无姓。
(2)单位。供职的单位及部门,具体工作部门有时可以暂不报出。
(3)职务。担负的职务或从事具体工作,职务较低或者无职务,则可报出目前所从事的具体工作。比如:“我叫张伟,是大秦广告公司的公关部经理。”
3、交流式的自我介绍
也叫社交式自我介绍或沟通式自我介绍,是一种刻意寻求交往对象进一步交流的沟通,希望对方认识自己、了解自己、与自己建立联系的自我介绍。
适用于在社交活动中,大体包括本人的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣以及与交往对象的某些熟人的关系等。如:“我的名字叫陆阳,是华润公司副总裁。10年前,我和您先生是大学同学。”
4、礼仪式的自我介绍
这是一种表示对交往对象友好、敬意的自我介绍。适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等正规的场合。内容包括姓名、单位、职务等项。
自我介绍时,还应多加入一些适当的谦辞、敬语,以示自己尊敬交往对象。如:“女士们、先生们,大家好!我叫宋玉,是精英文化公司的部经理。值此之际,谨代表本公司热烈欢迎各位来宾莅临指导,谢谢大家的支持。”
5、问答式的自我介绍
针对对方提出的问题,做出自己的回答。
这种方式适用于应试、应聘和公务交往。在普遍性交际应酬场合,它也时有所见。举例来说,对方发问:“这位先生贵姓?”回答:“免贵姓张,弓长张。”
(四)掌握好自我介绍分寸
想要自我介绍恰到好处、不失分寸,就必须高度重视下述几个方面的问题:
1、进行自我介绍一定要力求简洁,尽可能地节省时间。
通常以半分钟左右为佳,如无特殊情况最好不要长于1分钟。为了提高效率,在作自我介绍时,可利用名片、介绍信等资料加以辅助。
2、自我介绍应在适当的时间进行。
进行自我介绍,最好选择在对方有兴趣、有空闲、情绪好、干扰少、有要求之时。如果对方兴趣不高、工作很忙、干扰较大、心情不好、没有要求、休息用餐或正忙于其他交际之时,则不太适合进行自我介绍。
3、讲究态度
(1)态度要自然、友善、亲切、随和,整体上讲求落落大方,笑容可掬。
(2)充满信心和勇气。忌讳妄自菲薄、心怀怯意。要敢于正视对方的双眼,显得胸有成竹,从容不迫。
(3)语气自然,语速正常,语言清晰。生硬冷漠的语气、过快过慢的语速,或者含糊不清的语音,都会严重影响自我介绍的形象。
追求真实。进行自我介绍时一定要实事求是,真实可信。过分谦虚,一味贬低自己去讨好别人,或者自吹自擂,夸大其词,都是不足取的。
自我介绍的语言技巧
(一)巧报姓名
为了使对方听清并记住自己的姓名,往往要对"姓"和"名"加以解释,注释得越巧,人们得到的印象越深刻。巧报姓名有三种方法:
1、联想法
一次,我给我同学挂电话,她不在,电话里传来了奶声奶气的声音:"妈妈不在。"我知道这是她三岁的女儿。我告诉她:"妈妈回来告诉她,辛阿姨来电话了,记住了吗?拍拍胸脯,记住了吗,是辛阿姨。"于是我不放心又问了一句:"什么阿姨来电话了?"电话里传来啪啪的声音:"辛阿姨。"一会儿,我同学把电话打过来了,欣喜地问道:"你看我姑娘多神,告诉我你给我来电话了。是真的吗?"面对兴奋的母亲,我知道其实是拍胸脯的动作引发了孩子的联想记忆:由心脏联想到我的姓氏。
2、重复法
在职场,两个人见面了。其中一位说道:"你好,我叫王刚。"另一位立刻重复道:"你好王刚。"既得体又巧妙的记住了对方的名字,可见重复也是个好办法。
3、释义法,也就是解释自己名字的由来。
我听过这样的自我介绍"我叫王晨阳,我妈妈生我之前已连下了半个多月的雨,刚生完我,hushi小姐打开窗帘,阳光普照,妈妈抬腕看看表,正好早7点整,为我取名王晨阳。"
又如:有位青年叫单知愚,他这样注释自己的姓名:"我叫单知愚,就是善于知道自己的愚笨的意思。"
(二)把握分寸,自信自谦
例如,著名的戏剧表演家王景愚是这样做自我介绍的,我就是王景愚,表演《吃(又鸟)》的那个王景愚,愚公移山的愚。人称我是多愁善感的戏剧家,实在是愧不敢当,我只不过是一个走火入魔的'哑剧迷'罢了。你看我40多公斤的瘦小身材,却经常负荷许多忧虑与烦恼,又多半是自找的。我不善于向自己敬爱的人表述敬与爱,却善于向所憎恶的人表述憎与恶,然而胆子并不大。我虽然很执拗,却又常常否定自己,否定自己既痛苦又快乐,我就生活在这痛苦与快乐的交织网里,总也冲不出去。在事业上,人家说我是敢于拼搏的强者; 而在复杂的人际关系面前,我又是一个心无灵犀,半点不通的弱者。因此,在生活中,我是交替扮演强者与弱的角色……"
同学们,你们看,这位表演艺术家的自我介绍是多么的机智巧妙,同时又不乏谦虚、诚恳。所以,自我介绍不一定要口吐莲花,我们更推崇自信自谦,分寸恰当的介绍。
(三)、幽默生动
在自我介绍时,语言生动、幽默风趣能给听众留下更加深刻的印象,同时也比较容易引起人们的好感与认同,产生与之接近的愿望。例如,台湾著名艺人--丑星凌峰在中央电视台举办的春节联欢会上是这样介绍自己的:"在下就是光头凌峰,我是以丑出名的,中华五千年的沧桑和苦难都写在我的脸上。"话音刚落,台下掌声欢笑声响成一片。凌峰的自我介绍之所以产生这样好的效果,是因为他抓住自己形象的特征,并把它加以夸大,既风趣幽默,又出人意料,给人留下深刻的第一印象。