word2010如何启用拼写与语法功能

当您在写英文文档的时候，有没有忘记单词，或不知道单词怎么拼写的时，怎么办呢，Word 2010提供了一个拼写与语法的工具!下面由小编为您提供的技巧，希望能帮助您。

如何开启“拼写与语法”工具：

如何运用“拼写与语法”工具:

1、打开编写的文档，然后点击“拼写与语法”按钮，或者按快捷键F7;

2、接下来会弹出“拼写与语法”的对话框，Word程序给给出修改的建议，你可以选择它或者根据你的要求手动修改;

3、如果没有给出建议，您可以手动修改它;

三个情况分析

忽略错误

“拼写与语法”工具不总是完全正确 的，特别是在语法方面，它有很多的错误Word程序是察觉不到的，这些通常发生在人们的名字上，因为有些名字它是没有在字典当中的;

所以，如果当您遇到这些问题时，您可以选择忽略这个错误提示，它可以支持多个选项的;

拼写错误

忽略一次：跳过一个错误提示，不进行修改

忽略所有：不修改文档的任何东西

加到字典：如果确认单词是正确 的，可以将它加到字典当中时，Word程序就不会再提示有错误;

语法错误

忽略一次：跳过一个错误提示，不进行修改

忽略规则：根据语法的规则，跳过相应 的错误提示

下一个句子：跑过一个错误提示，不进行任何修改，但把它标记为一个错误，下次你再做一次拼写与语法检测，它同样会被提示为错误

自动检测“拼写与语法”

Word 程序会自动启动拼写与语法检测，所以，您不需要手动去启动它，因为您会留意到被识别为有问题的单词，它会被加上颜色、下划曲线

红色表示拼写错误

绿色为语法错误

右键可以使用“拼写与语法”工具

隐藏拼写与语法错误提示

如果您想将文档共享给别的同事，又不想让他看到这些红色、曲线提示，您可以将此功能给屏蔽掉，按以下方法操作：

1、文件 、选项

2、校对、例外项

3、可以选择目标文档