excel不能计算怎么办

2017-03-18

EXCEL表格给我们带来了很多方便,其中公式的运用给我们节约了大把的时间,但是有时候表格中的公式会“无动于衷”,不能正常计算,这时候需要设置表格的计算选项,下面小编教你怎么做。

excel解决不能计算的步骤:

首先单击“Microsoft Office 按钮”,然后在弹出菜单的下部单击“Excel 选项”。

接下来在Excel选项窗口中单击“公式”选项卡,然后在“错误检查”下,确保选中了“允许后台错误检查”复选框。在“错误检查规则”下,确保“文本格式的数字或者前面有撇号的数字”复选框处于选中状态。单击“确定”(图1)。

在工作表上,选择左上角有错误指示器的任何单个单元格或相邻单元格的区域。注意选择的所有单元格必须相邻。

在所选单元格或单元格区域旁边,单击出现的错误按钮,然后单击“转换为数字”。

不相邻区域单元格

如果是在多个不相邻单元格或单元格区域中出现这种类型的数字,又该如何一次性转换呢?

首先,选择一个空白单元格,并验证其数字格式为“常规”。方法是,在“开始”选项卡上的“数字”组中,单击“数字格式”框旁边的箭头,然后单击“常规”。

在此单元格中键入1,然后按Enter键。

选择此单元格,然后在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“复制”(也可以按键盘快捷方式Ctrl+C)。

选取包含要转换的存储为文本的数字的不相邻单元格或单元格区域,在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。在“运算”下,选择“乘”,然后单击“确定”(图2)。

在所有数字都成功转换之后,选择上述步骤中临时单元格中键入的内容,按Delete,删除该临时单元格内容。

符号在后的数据如何处理?

此外,还有一种变态的负数显示的情况。某些财务程序显示负值时负号位于值的右侧(如156-),这样的数字直接拿来不能参与计算,需要变成正常的格式(如-156)。

若要将此文本字符串转换为可供参与计算的数字值,必须返回除最右侧字符(即负号)以外的所有文本字符串字符,然后将结果乘以-1。例如,如果单元格A2中的值为“156-”,以下公式可将文本转换为值“-156”(图3)。

=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*(-1)

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