word2010怎么快捷添加和删除批注

2017-03-20

给Word文档添加批注是一个很好的习惯,它可以帮助我们更好地理解文档中的一些生僻内容,从而提高阅读效率。那么问题来了,我们应该如何在Word2010中新建批注和删除批注呢?而且添加好批注以后,可以将其隐藏起来吗?这又该如何操作?

word2010怎么快捷添加和删除批注的操作过程:

第一步:打开文档,在标题栏中选择“审阅”一项

第二步:选中要添加批注的文字。如果不选中添加批注的文字,默认为鼠标焦点所在位置到该位置前面最近的一个字符。如“第一,第二,第三”若鼠标在“第二”的位置,则默认为“第二”添加批注。否则为所选中的文字添加批注

第三步:选择“审阅”标题栏下的“新建批注”选项

第四步:可以看到此时为所选的文字添加了批注

第五步:若要取消添加的批注,则选中要删除的批注(可点击要删除的批注,此时鼠标焦点在该批注中),然后选择“审阅”下的“删除”选项。该选项下有“删除”和“删除文档中的所有批注”两种选项,前者是删除选中的批注,后者是删除文档中所有的批注,根据需要选择

第六步:选择要执行的删除操作后,可以看到要删除的批注消失。

更多相关阅读

最新发布的文章