交流沟通技巧 沟通的六大方式

2017-05-17

真正的沟通能力是培养出来的,不是我们能在这里讲演讲出来的。对大家来说,沟通能力是实践出来的,需要每时每刻地注意。下面小编整理了交流沟通技巧,供你阅读参考。

交流沟通技巧:沟通的六大方式

(1)有话直说。“有话直说”说的是说话的方式。实际上对于语言这种奇妙的现象如果有所了解的话,那么真正有大智慧的人是有话直说。但我这里说的“直说”是综合考虑到上述六个方面的。不是单纯的直说,你用最准确简洁的语言表达是最好的方式,比弯弯绕好得多,有效得多。

(2)有话实说。“有话实说”说的是说话的内容要真实。指你心中怎么想的,你就怎么说出来,实话实说。这不意味着心中有啥说啥,只意味我说的话是真实的。我心中有十个想法,我把其中三个说出来了,这就叫实说。作为一个沟通者来说,我要保证我说出的话是真实的,我不能编造事实,但不是说我把我所想的全部说出来。作为一个走向大人物的道路上的人,说谎是一个致命的弱点。你要说的必须是真实的。你要是不想说,你可以说:“我可以不回答你这个问题吗?”或把话题岔开。不要编故事。如果一旦你撒了一个谎,你就背上了一个大十字架,你会撒更大的的谎来掩盖这个谎言。

(3) 有话正面说。说的是出发点。作为一个有效沟通者,你说任何话语时,一个目的是把你的信息准确传达出去,另一个目的是你的话语对对方有好处。所以你的出发点必须是善的,必须是正面的、建设性的。同样一句话,如果你从正面说起到的作用和你从反面说起到的作用可能完全不一样。有话从正面去说,这是最有效的沟通方法。中国有句俗话:“好人长在嘴上,好马长在腿上。”如果我们的嘴不能说正面的话,那对听者具有巨大的杀伤力。

(4)有话好好说。说的是态度。同样的话,如果我们的态度不对,照样可能达不到沟通的目的,你要是想把你的意思通过声音、表情、文字等准确地传达给对方,你必须用对方能够接受的态度传达才可以,否则对方根本不可能接受你的信息。

(5)不该说时不说。人进行有效沟通时是双方进入一种可以接纳对方信息的状态。双方如果都在气愤、焦虑、恐惧等恶性情绪状态下时,这时双方的沟通根本没有意义。因为这时双方的沟通只是情绪的表达,根本不是意思的传达。所以当一个说者有情绪时,听者只是听者,不必对说者的话认真。当听者有情绪时,你无论说什么,他都听不进去,所以说也是白说,你就应该闭嘴。只有等双方进入了平静的状态,才可以沟通。

(6)不该说的不说。任何人看到的世界都是不完整的世界,所以严格意义上讲你即使把你心中所有的东西都说出来了,也不意味着你就诚实。因为有很多东西你没看到。做诚实的人指的是这个意思:我只把心中对你有益的东西说出来,其他那些东西,我不想说的可以不说,我永远有保持沉默的权利。再一个,伤人自尊的话,损人人格的话,永远都不能说,即使对方是罪大恶极。你们应该知道,尊严是无价的,不论是对小偷还是对警察。其实我们中国人在沟通中有个问题,越是亲人,越说伤害人的话,越往死里说,这是非常有害的。

作为同学来说,大家迟早要走向社会,一个人的沟通能力是你社会能力中最重要的能力。第一种沟通能力就是你跟自己的沟通;第二个是与其他人正常互动,即你与他人的沟通;第三种是你找寻你生命的意义,你和上帝沟通。如果人不能和其他人达成稳定的相互关爱的关系,人作为一种群居动物就失掉了最基本的生存能力。所以沟通对我们大家来说太重要了。但是真正的沟通能力是培养出来的,不是我们能在这里讲演讲出来的。对大家来说,沟通能力是实践出来的,需要每时每刻地注意。听了我这个报告后,希望大家有这样一种意识,当你听别人讲话时,你马上问自己:“他到底在说什么?”在问了这样一句话之后你会发现太多的人都不知道自己在说什么。

交流沟通技巧:提高沟通理解能力的技巧

正常人在听、看、闻这些基本的信息接受手段上,并不存在什么障碍。关键问题在于你的思维运作。鉴于人们常常难于理清自己的想法并且表达出来,有时候在沟通中,你要去帮助对方总结他的想法。

例如:你听某人一直讲,却摸不着头脑,你可以打断对方问:“能否用1句话告诉我,你想要讲什么?”如果他说“很难啊,有很多内容。”你可以说:“你先尝试一下,概括一下你的观点”或者“讲最重要的三点”。

更复杂的情况下,你需要去帮助对方建立思考和表达的架构。例如,有人跟你说,他有很多销售方面的问题。你可以让他一一列出来。可能他列了两个就列不下去了。这时你可以跟他说:“通常销售的工作,可以分为4个阶段:抓潜(初次接触潜在客户)、跟进、成交(客户有了比较强的意向,开始 讨论交易细节)、售后。你能不能告诉我,在每个阶段,你都遇到了怎样的障碍?”这样他又可以继续下去了。

传统的沟通技能中,强调倾听的重要性。但他人自己的思路都不清楚,你光听有什么用。这一点也可以解释,为什么参加了那些沟通技巧培训,例如倾听技巧,其实用处不大。

帮助他人理清思路的能力,取决于你自己的经验和思维水准。例如因为你懂得4阶段的销售工作模型,所以才能快速的去帮到对方。这种是需要你平时的积累,以及扎实的准备。因此这种能力并不是一种可以快速解决的问题的技巧。

多听是对的,但听只是一个基本的原则。要深入理解对方还有很多功课。事实上,一些基础能力,对于你在沟通中的理解能力都至关重要:

学习能力:沟通中的理解能力,本质上是学习能力。因为你要从对方的言行中,加以分析,建立自己的知识。所以你的学习能力修炼的越好,你会发现理解他人的语言就越容易。

人类心理:人的语言和行为是思维的反映。你对人的思维运作越了解,就越能够透过现象看到本质,例如一个问题背后的动机,一个结论背后的形成过程。这些甚至连表达者本人也未必能意识到。

在正式沟通中,中国人有一个习惯,就是自己不懂的通常也会默默的听下去,不会打断他人。如果不懂而且这对理解全局很重要,你就应该尽快提问。一方面帮助你自己理解,另外其实也是帮助对方(否则他就做了无用功)。

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