为什么你的工作时间不够用

在激烈的职场竞争中，很多人都感觉到时间不够用。每个人都希望自己有一个充满生产力工具的箭袋，可以按照自己不同的需要选择不同的工具。

但是你还是会感到要把事情在规定的时间内完成，仍旧有困难。比如，你会有好的打算开始，让收件箱保持零，对会议有准备，在你的待做事项列表上，完成至少5个任务，等等。但是最终，你还是需要加班。

最近Inc的特约编辑JohnBrandon撰文，认为不是因为我们缺少相应的工具，造成我们的时间不够用，可能是我们如何使用这些工具。他分享了7个高度无效人士的标记：

1.你总是完成你的任务列表

应用程序就像RememberetheMilk，鼓励你完成你当天的任务。这也是应用程序存在的原因。然而，检查你列表上的每个条目正是你没有生产效率的一个确定的信号。它也暗示着你只是喜欢完成你的任务列表。真正的高效人士会优先化任务，让那些不重要的任务一边去。他们不是完成主义者，他们是高效生产者。

2.你使用“点触”原理

明显，谈到文件管理，或者电子邮件或者社会化网络，一出现就解决问题会更有效。某人给你一个合同，最好当时就签字。否则，在接收文件、归档、签字，送回文件上的时间会翻倍。但是这永远是真的吗?我的经历是很多邮件和社会化媒体的信息，我不总是反馈，我很瘦做。多数进来的信息没有那么重要，多数纸质文件也是如此、

3.你总是在回电话

办公室一定会有几个人好像总是拿着电话。打电话的人总想和一个真人交流，让电话直接连接到语音信箱，就是告诉他不是那么重要。在一些方面，特别如果你是负责销售订单的人，好像直接沟通是非常有效的。但并非如此，真相是，研究表示，在某个时间聚焦在你正在做的事情上是更有效的。一个电话在很多情况下是一个打扰，意味着你突然变得多任务状态，你会慢下来。完成你的活，然后回电话。

4.你把沟通看成单行线。

这是无效人士的大问题。你想知道为何你不能把事情做完，或者为什么你不能激励人。照照镜子，有沟通障碍的人是说了所有话的人。如果你从不闭嘴，听听别人，你不会真的不会理解人们想什么。更糟的是，成为一个单边沟通者，人们很少愿意给你帮助。听的更多，你可能会得到一个生产力盟友。

5.你阻止了所有的打扰

也许每个电话都接会损害你的生产力。这意味着你不会完成手边的任务。但是对于没有打扰的严格规定也会无效。为什么?正如你知道的，打扰对你的大脑会像燃料一样起作用。你正在完成一个任务，此时，一个人闯进你的办公室，那些一天钟偶然出现的瞬间会启发你的想法。让打扰改变你在一个不同，可能是更好的方向，有时是有效的。确保你是有选择性的，对于允许那样的打搅指示你下面的行动。

6.你为了赢而深陷其中

无效人士在他们做的每件事上都寻求赢。在AdamGrant的书《给予和索取：一个革命性的成功方法》中谈到，总是为自己索取的想法结果会导致反作用，因为你不能认识到其他人为了你的成功所扮演的角色。高度有效的人士引导他们的努力是朝向团队成功的，他们只是全部团队努力的一部分。这要一堆人来一起高效。

7.你仅仅关注效率

在这点上是极大的讽刺。你在效率上关注越多，你会越少有效率。很多时候当我们关注效率时，我们会在得到足够信息之前，尽早完成任务。这种狭窄的视野会妨碍我们看见更大的景象。在很多方面，更好去关注与同事的关系，或者关注是否你的企业正在为这个世界提供一种更好的服务，或者是否你得到更多回家吃晚饭的时间。越全面的观点，最终会给你真正重要的见解。

我不知道这些低效的习惯，你有多少?若有，就尽量改变，让你成为一个更富生产力的人。