法定代表人变更登记需要什么材料

2017-06-26

法定代表人变更登记需要什么材料

公司变更法定代表人需提交如下材料：

1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);

2、公司签署的《公司(企业)法定代表人登记表》(公司加盖公章);

3、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限;

4、根据公司章程的规定和程序提交原任法定代表人的免职证明和新任法定代表人的任职证明;有限责任公司提交股东会决议(决定)、董事会决议或其他任免文件等。股东会决议由股东签署(应当符合公司章程规定的表决方式，股东为自然人的由本人签字;自然人以外的股东加盖公章)，董事会决议由公司董事签字。股份有限公司提交董事会决议或其他任免文件，董事会决议由公司董事签字。国有独资有限责任公司提交出资人或其授权部门的书面决定(加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。一人有限责任公司提交股东的书面决定((股东为自然人的由本人签字，法人股东加盖公章)、董事会决议(由董事签字)或其他相关材料。

5、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件;

6、公司营业执照副本。公司变更法定代表人姓名涉及公司董事变动的，应按《公司董事、监事、经理备案提交材料规范》同时提交相关备案材料，相同的材料不必重复提交。

注：法定代表人因自身更改姓名导致公司申请变更登记的，提交材料规范：

1、公司“变更登记申请表”;

2、《指定代表或共同委托代理人的证明》;

3、法定代表人更改姓名的户籍证明;

4、公司盖章的《公司(企业)法定代表人登记表》;

5、公司《企业法人营业执照》副本。

注：依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请法定代表人姓名变更登记适用本规范。以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司加盖公章。

非公司法定代表人变更登记提交材料规范：

1、法定代表人签署的《企业法人变更登记申请书》(企业加盖公章);

2、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(企业加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证复印件;应标明具体委托事项、被委托人的权限、委托期限。

3、《公司(企业)法定代表人登记表》(本人签字，企业加盖公章);

4、主管部门(出资人)根据企业章程的规定和程序出具的原任法定代表人的免职证明、新任法定代表人的任职证明;任职证明应依照企业章程的规定明确任命职务;章程规定职务空缺、以副职代理法定代表人的，应在其任职证明中明确“章程规定职务空缺，由副职代理法定代表人”。

5、法律、行政法规和国务院决定规定变更法定代表人必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件;

6、《企业法人营业执照》副本。

注：法定代表人因自身更改姓名导致企业申请变更登记的，提交材料规范如下：

1、企业法人“变更登记申请表”;

2、《指定代表或共同委托代理人的证明》;

3、法定代表人更改姓名的户籍证明;

4、企业法人盖章的《公司(企业)法定代表人登记表》;

5、企业法人《企业法人营业执照》副本。营业单位、分支机构负责人更改姓名申请变更登记参照本规范执行。

注：依照《企业法人登记管理条例》设立的企业法人申请法定代表人变更登记适用本规范。以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由企业加盖公章。

内容延伸：

公司法定代表人工商登记变更的法定依据根据国家工商行政管理总局1999年6月23日颁布的《企业法人法定代表人登记管理规定》，“第六条企业法人申请办理法定代表人变更登记，应当向原企业登记机关提交下列文件：

(一)对企业原法定代表人的免职文件;

(二)对企业新任法定代表人的任职文件;

(三)由原法定代表人或者拟任法定代表人签署的变更登记申请书。第七条有限责任公司或者股份有限公司更换法定代表人需要由股东会、股东大会或者董事会召开会议作出决议，而原法定代表人不能或者不履行职责，致使股东会、股东大会或者董事会不能依照法定程序召开的，可以由半数以上的董事推选一名董事或者由出资最多或者持有最大股份表决权的股东或其委派的代表召集和主持会议，依法作出决议。”工商行政管理机关变更公司法定代表人的法定依据是公司免去原法定代表人和选举新法定代表人的股东会决议或董事会决议。在公司不设董事会只有一名执行董事的情况下，法定代表人的变更法定依据只能是股东会决议，不能采取执行董事的个人意思表示形成的决议，因为那样势必形成执行董事的私自相受，侵犯其他股东选择公司管理者的权利。股东会决议和董事会决议是公司决策、重大决策执行、重要管理者选择、资产分配的权力来源的法定形式，因此公司法对股东会决议和董事会决议在内容和形式上有严格的要求，不符合法定内容和形式的都会产生瑕疵，甚至无效。

新的公司法对于股东会决议和董事会决议更注重程序合法与形式合法。根据《中华人民共和国公司法》第二十二条：公司股东会或者股东大会、董事会的决议内容违反法律、行政法规的无效。股东会或者股东大会、董事会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者公司章程，或者决议内容违反公司章程的，股东可以自决议作出之日起六十日内，请求人民法院撤销。可见公司法对股东会决议和董事会决议的内容和形式要求是法定的。如果不符合股东会或者股东大会、董事会的法定形式要求的，是不能作为法定代表人变更依据的。那么什么是股东会和董事会决议的法定的形式呢?知名律师刘志鑫认为股东会决议和董事会决议的法定形式可以从公司法的规定来确定。公司法规定，股东会决议和董事会决议应该由通知(召集)的程序、会议主持者的记载、会议参加人的记载、表决程序和结果的记载、决议内容的记载。

如果通知、主持、会议参加人、表决不符合公司法的规定，决议就存在公司法二十二条所规定的内容或程序瑕疵。如果股东或董事不参加会议，其他人按其真实意思的表示代其签名是否可以呢?知名律师刘志鑫认为是不行的，本人不能参加，法律规定有代理制度，本人可以出具书面委托书，受托人以自己名义签名，授权委托书作为附件决议才为有效。对于股东会决议和董事会决议表决权的授权必须是书面的授权，任何口头的授权都是无效的。那么能否在股东会决议形成以后由当事人追认别人代其的签名呢?知名律师刘志鑫认为，如果别人在没有委托书的情况下代当事人签名，实际上是冒名签名的问题，已经违反《民法通则》对姓名权的规定，即使当事人追认，也对决议的效力不产生效力;从代理的制度来说，只有以自己签下代理人的名字才会发生无权代理的追认;同时无权代理的事后追认也不能产生决议形成时的效力。

那么能否以当事人在其它地方的真实意思表示来推定股东会决议和董事会决议符合其意思表示来认定决议有效呢?知名律师刘志鑫认为这也是是不行的，股东会决议和董事会决议必须以当事人在会议上的表决意见为准，以在决议上的意见为准;如果以当事人在其他地方的意思表示来推定决议的效力，不是否定决议的法定形式和召集、表决的法定程序吗?这和公司法的规定是违背的;同时也会给股东会决议和董事会决议的形成带来冲击，可能会有人以意思表示真实来主张股东会和董事会决议的效力，诉讼实践就会限于对真实意思表示的求证中;而且会弱化对工商行政机关的司法监督，因为工商行政机关只能是以股东会和董事会决议为依据来变更公司法定代表人，没有任何法律要求他追求意思表示的真实，如果司法审查以意思表示真实来审查股东会和董事会决议的效力，司法审查和工商行政登记具体行政行为就会脱节，司法监督就会流于形式，而且也不符合《行政诉讼法》行政机关不能事后收集证据的规定。

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