Excel中进行排学生座位的操作技巧

作为班主任的话，每个学期初都可能要面临给学生排座位的情况，如果用手工编排的话工作量大，对学生也没有说服力。今天，小编就教大家在Excel中进行排学生座位的操作技巧。

Excel中进行排学生座位的操作步骤

新建一张工作表，在sheet1中重命名为学生名单，sheet2中命名为座位表，在学生名单表中输入学生的基本信息，如姓名，性别，身高，视力。如下图

在学生名单表中，进行排序，以身高和视力为标准，以身高为第一排序关键词，视力为次要关键词，具体设置见下图2。

打开VB编辑器，编辑几行代码，我们找到“工具”菜单，找到“宏”，找开“visual basic编辑器” ，调出“Visual Basic 编辑器”;

在“Visual Basic 编辑器”窗口中，右击“ThisWorkBook”，选择“插入→模块”命令，插入一个模块，并在右边的代码窗口中输入以下代码：

Sub paizuo()

Sheets("座位表").Select '激活“座位表”工作表

Dim Group As Integer '定义表示组数的变量Group

Group = Val(InputBox("本班学生分为几组?")) '将输入的数字赋给变量Group

Zuoci (Group) '调用Zuoci函数对学生进行排座

Sheets("座位表").Select

End Sub

Sub Zuoci(gro As Integer)

Dim i As Integer, j As Integer ' 定义循环变量

Sheets("学生名单").Select '激活“学生名单”工作表

Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定义“座位表”行变量，列变量，及"学生名单"学生行变量

Irows = 60 / gro '初始化行变量

Icols = gro '初始化列变量

Ixs = 1 '初始化“学生名单”学生行变量

For i = 1 To Icols '第一位学生自第2行开始

Ixs = i + 1

For j = 2 To Irows + 2

Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("学生名单").Cells(Ixs, 1) '给座位表赋值

Ixs = Ixs + gro '下一个学生为当前第gro个学生

Next j

Next i

End Sub

代码输入完毕后，退出Visual Basic 编辑器。

在“学生名单”工作表中添加一个“排位”按钮 ;

右击图1窗口中的“排位”按钮，选择“指定宏”，打开“指定宏”窗口，选中“paizuo”宏，最后单击“确定”。

完成了以上步骤的操作之后，退出、保存并重新打开“排座位”工作簿，单击“学生名单”工作表中的“排位”按钮，这时就会弹出一个询问全班学生要分为几组的窗口(如图2，A处所示的窗口)，在该窗口的文本框中输入对应的数字(如“6”)，再单击窗口中的“确定”按钮，这时就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了，如图3，B处所示的窗口。