浅谈会计电算化学年论文范文
为了满足企业信息化复合型会计人才的需要,迫切需要学校的会计电算化教学与企业的实际需求相适应。下面是小编为大家整理的浅谈会计电算化学年论文范文,供大家参考。
浅谈会计电算化学年论文范文篇一
《 会计电算化舞弊现象及对策 》
摘要:近年来,随着计算机的高速发展,利用计算机进行诈骗的案件逐年快速增加,案件所造成危害的范围也越来越大,程度越来越严重。因此,如何防范会计电算化舞弊,现正吸引着越来越多学者的关注。
关键词:会计电算化;舞弊;解决对策
会计电算化系统替代传统的手工核算体系是社会发展的必然,而由此产生的会计电算化舞弊,即指一些人为了达到自己的目的,使用计算机擅自操作、破坏及恶意修改会计电算化系统的行为,与传统的会计舞弊行为相比,具有危害性大、隐蔽性强、非直接性、跨地域性和病毒性几大特点。
一、会计电算化舞弊产生的原因分析
(一)内部控制制度缺陷
目前,不少单位缺少严密的管理制度或所实施的管理制度力度不到位,使得会计电算化系统在公司不能正常运转。首先表现为企业缺乏相关的操作管理系统和系统维护体系。系统的正常运行并不会由于会计人员不按规范进行计算机操作而受到影响,从而提供给相关人员进行会计电算化舞弊的条件。其次,企业内部财务人员的分工不明确,缺乏严格的授权审批制度。操作人员可以未经审批就大量浏览企业本应采取保密措施的相关文件,甚至对这些文件进行修改、伪造、拷贝乃至破坏。试想,即使公司使用的会计电算化软件不存在漏洞,但是没有与之相配套的严格、科学的管理方式,相关舞弊者仍然可以利用此缺陷,达到企业资产侵吞的目的。除此之外,企业有关会计电算化档案的管理制度也并不健全、规范。相关的会计记录和磁盘存储信息一方面不能及时归档,另一方面即使已经归档,归档的内容也并不完全。因此,建立健全的企业内部控制制度,规范会计电算化档案管理流程,将有效减少企业会计信息的泄露,避免会计电算化舞弊的频繁发生。
(二)软件缺陷
只谈与会计相关的软件,当今市场上就有数以百种,而在这些软件中,或多或少都存在着许多安全性及保密性的问题,存在着诸多缺陷。假设一个企业运用的会计软件,其本身就存在着一些技术缺陷,那么这就给想要通过一系列违规操作,达到自己目的的舞弊者在客观上提供了便利,这将致使会计电算化舞弊现象越发严重。
(三)员工职业素质和职业道德缺陷
首先,企业财务会计专业人员对相关会计电算化知识认识的并不全面。如果企业的财会专业人员不能对本企业所使用的财务软件了解全面,对其操作及应用程序也不能惯熟于心,将必然导致对该软件了解的片面性,在操作过程中一旦出现软件故障,也必将不能及时、有效的排除,从而给公司造成一定的损失。此外,如果企业会计人员都能有一定的职业道德修养,也将减少会计舞弊案的发生。然而,现实却不尽如意,部分企业员工始终把个人利益放置于企业利益之上,为达目的,不惜以身试法。
二、会计电算化舞弊的解决对策
(一)法律层面,加强法律建设
目前,国家针对如何处置利用会计电算化进行犯罪行为的条文还没有明确出台,因此,要想减少会计电算化舞弊现象的发生频率,必须要明确规定哪些行为将触犯法律,以及触犯法律后其相关的惩处措施。同时,国家也要建立起相关的法律保护,对电算化系统中所涉及到的诸如数据、软件、硬件等内容列明是否受保护以及如何受保护。
(二)技术层面,加强内部控制
1、软件控制
为避免会计舞弊现象的发生,企业首先要做的就是选择一款符合国家制定标准、严格按规范执行的会计软件,不论是自己研发还是向外购买。此外,企业在运用会计软件时一定要强调实体安全、硬件安全、软件安全和网络安全四大方面,针对企业数据安全、保密性差的主要问题,对症下药。最后,企业还应当运用系统转换、程序修改等手段,防范会计电算化的造假行为。
2、应用控制
首先,我们应该认识到计算机的数据处理能力非常强,运行速度非常快,所以一旦出错,犹如多米诺骨牌一样,对后面的一系列数据输出都将造成巨大的影响。因此,企业应建立一套涵盖企业全方面的内部控制体系,从数据源头的输入就用严格的控制和规范确保其输入的正确。其次,企业要保证会计资料依照预定的程序进行处理,达到正确的会计处理结果。最后,对数据的输出控制企业也不能有丝毫马虎。对于输出的相关纸介质的会计资料应配有专门人员负责管理,专门人员应坚守准确、真实和可靠的原则进行核验,检查其完整性、正确性和真实性等问题。
(三)管理层面,加强电算化管理
1、充分发挥审计人员的作用。据权威机构披露,同等条件下,使用会计软件进行数据处理而发生的会计舞弊案涉及的金额是手工状态下的3倍,而在企业的常规审计活动中却只能发现其中的18%,可见企业审计人员并没有充分发挥其查错防弊的作用,企业的管理制度存在严重缺陷。
2、加强各专业人才的培养。企业领导应当对人员的选用和培训给予充分的重视,通过培训努力提高相关人员的职业道德和业务水平,提高使用者对系统的相关认识,以适应会计电算化工作要求,减少错误在未来产生的可能性。
三、结合会计电算化舞弊案例说明
HY成立于20世纪90年代中期,由原中国某总公司所属部分企事业单位组建而成,是由中央直接管理的国有特大型高科技军工企业,主要承担各类导弹的研制、生产、发射以及民用产品生产、经营任务。HY集团近年来重大违法犯罪案件频发,通过计算机犯罪舞弊的现象非常严重。专门成立的审计小组以查处违法违纪案件线索为中心,将高风险业务作为审计重点,努力探索在信息化环境下新的组织模式、管理方式及审计方法等,进一步发挥计算机数据筛选、分析性复核等功能,充分应用AO系统的功能版块,查处了包括利用计算机编制销售业务虚增利润、利用内幕消息交易和操控股价获取巨额利益等近10个较有影响的问题。我个人认为,其实HY集团的许多舞弊现象都是可以及早控制、预防的。HY集团之所以重大违法犯罪案件频发,很大程度上是因为没有建立好良好的内部控制体系,如果这一问题可以及早的得到重视,相信后果也不会如此严重。整治会计内部控制可以从软件系统、系统安全系统、应用控制系统这三方面进行实质、有效的控制。首先,应该对操作有所控制。比方说,企业应该对有关系统的分析、程序的设计、数据的输入以及文件的程序管理等职务进行区分,秉承不相容职务绝不由一人负责的原则,明确划分系统操作人员、管理人员和维护人员这三种不同职务人员的职责和责任,从而减少有关人员利用计算机进行舞弊的可能性。其次,企业必须注重提高会计从业人员的政治素质,在注重员工德育培养的同时,加以领导管理风格、企业文化等精神面的潜在影响,从而充分调动企业员工的工作积极性和责任感。最后,就是要加强内部监督。企业应成立内部审计小组,对职责分工是否明确、接触控制是否完善、操作权限是否严格以及内部控制体系更新等方面进行自检,对已经涉及到的相关会计电算化舞弊行为予以严格处罚,严明杜绝违法、违规行为,树立起企业的良好道德风尚。
参考文献:
[1]张菊,杨杉杉《会计电算化舞弊及防范措施》长江大学学报(社会科学版)2010年05期
[2]闫光《会计电算化条件下的舞弊原因及内控制度》黑龙江交通科技,2009年11期
[3]付姝宏《刍议会计电算化舞弊的对策》辽宁行政学院学报,2008年09期
浅谈会计电算化学年论文范文篇二
《 会计电算化发展问题分析 》
【摘要】随着国家经济与科学技术的发展,会计电算化趋势越来越明显。在会计电算化发展的过程当中,还存在着认知偏差、财务软件与数据安全、档案管理等方面的问题,但只要针对这些问题采取相应的措施,也能够让会计电算化顺利展开。
【关键词】会计电算化;问题;对策
0前言
就当下而言,很多人对于会计电算化都存在着误解。这样的误解无疑是将会计电算化对于会计职能与企业管理等都忽视了,进而导致只会一味追着简单没办法让会计电算化发挥真正的效用。包括在会计电算化中还存在着其他的一些问题,都必须引起重视。
1会计电算化发展中的问题
1.1认知偏差
首先,有的人把会计电算化当作是改变会计核算工具或者是认为这是人工被替换成计算机,可以节约人员的表现,甚至是认为,这样仅仅是让打出来的账更好看一些并没有什么实用之处。其次,一些单位领导对于会计电算化的认识也很不全面,只当会计电算化是现代化管理的标志从而用于帮助单位树立更好的形象,肯定了计算机的重要性却忽视了财会人员的作用与培养。最后,要有会计信息化观念。由于经济活动的网络化,信息的传播、处理和反馈速度将会大大加快,信息化和商品一样的具有价值,会计电算化不仅仅是形式而没有什么实质性的意义,即使是实际操作里面也没有办法运用好会计电算化的真正作用。
1.2财务软件与数据安全
通常情况下,想要让会计电算化的质量有保障,首先就要求财务软件的质量是过硬的。很多财务软件,性能、质量与服务都很难让人满意,总是会有各种各样的问题,基础条件差了也就导致会计电算化的质量与效率都难以提高。财务数据的保密性与安全性自然是对于财务数据来说最重要的两点,而软件市场的混乱,软件开发人员的不够专业或者严谨,很可能会导致软件遇到一点问题(比如断电、电脑的硬件出了问题)就出现了数据丢失的情况,更没有办法让数据安全有保证。随着会计电算化的普遍应用,防止计算机犯罪已成为当务之急。计算机技术的复杂性以及计算机犯罪的隐蔽性和危害性,较之手工系统的内部会计控制制度难度更大。
1.3档案管理
如果说计算机技术是会计电算化的基础,那么硬盘毫无疑问就是财务数据的重要储存方法了。这就等于是说,对于会计电算化财务的档案管理是不可忽视的。目前来说,很多单位都并没有能够达到,在档案管理当中存在着很大的问题,这些问题包括了制度方面的缺陷也包括了缺少定期的检查的问题。制度存在缺陷,则导致备份制度不完善、档案管理的职责与分工也无法明确,而没有定期进行检查就会难以在第一时间发现备份数据盘出现的问题。
2会计电算化发展中解决问题的对策
2.1让会计电算化的认知得到提高
想要让会计电算化的认知得到提高,首先需要把会计电算化的宣传工作做好。这在很大程度上能够让员工与单位领导都对会计电算化有全面的认知,也让他们了解到,会计电算化不仅仅是改变了会计核算,而是对会计工作的整体都会带来变化,同时也能够明白会计电算化对于单位管理影响的具体内容。其次,如果单位想要能够实现持续性发展,那么单位领导就需要对自身的认识更加加强,传统的财务管理是依据事后反映的静态的财务会计资料及其他相关资料进行的,而会计信息化的应用可以动态地跟踪单位的每一项经济活动,进行财务的实时管理,也让会计电算化能够发挥出自身真正的作用。
2.2财务软件质量与安全性的提升
让财务软件的质量与安全性得到提升,能够让会计电算化的实现更加顺利,也让它更加的有效率。想要让财务软件的质量得到提升,应该让官方协会建立起关于财务软件的统一标准,从而让财务软件具有通用性,这样能够方便对于软件开发商的管理与监督,让软件市场更加规范,也让软件的互通性与质量都得到提升,利用信息技术引进和加大财务管理软件的开发,要以财务管理为中心推进计算机网络的应用,同时计算机网络的发展,使数据的取得更加全面、快捷,方法的使用更加的简单,计算更加精确。想要提升财务软件的安全性,就需要让安全防范继续加强,可以借助于防火墙的安装以及数据加密技术,也可以将对财务数据定期进行备份的制度实施下去。不仅要注重软件开发时的系统控制,把应用程度设置成不可读或隐含文件,对数据文件进行加密,及时备份数据文件,还要加强日常维护的控制,严格按工作岗位设定每个操作人员的权限,设定操作口令,如果可能最好使用密码盘。
2.3把档案管理工作做好
关于会计电算化的档案管理工作,要将它做好就应该借助于其自身的特点,无论是会计档案的收集与保存还是利用工作都要做好。在进行会计电算化档案的收集工作时,相关的财务部门应该要把会计数据做好备份工作,同时要将数据备份保存妥当,从而预防计算机硬件系统出现问题的情况。通常来说,会计电算化档案以储存在磁性介质与光盘里面为主,是以双份备份也是必要的,在进行备份的时候要做好标记便于区分。对档案数据的备份进行保存的时候,要注意远离磁场且避免潮湿与尘土多的地方,更要对备份做好定期的检查与复制避免因为介质损坏而导致数据丢失的情况。
3结束语
会计电算化发展是一个必然趋势,而在完成这个转变的过程当中,单位和财务人员应该对会计电算化有一个正确的认知,并且针对存在的一些问题做好整治措施,从而帮助单位实现可持续性发展。尽管在会计电算化当作还存在着一些问题,但是只要针对这些问题,不断进行改善,必然也能够让会计电算化顺利进行。现在是信息社会,应加强学习和培训,开发单位的财务信息,对其进行分析,为单位的筹资、投资决策、经营状况、改善经营管理提供依据、数据和资料。
【参考文献】
[1]张晓红.探讨当前企业会计电算化与网络化问题[J].时代金融(下旬),2012.
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[6]陈璐.浅析我国会计电算化发展的问题及发展对策[J].青春岁月,2012(13).
浅谈会计电算化学年论文范文篇三
《 职业院校会计电算化教学方法研究 》
摘要:会计电算化是由手工操作向计算机操作的转变,也是当前会计从业资格证书获得的必考科目之一。这门课程及其重要,作为职业院校的老师,如何高效的进行教学、使学生掌握该课程,通过考试等问题将进行阐述:
关键词:职业院校;会计电算化;教学方法
会计电算化主要是一门把计算机信息技术和会计学相结合的新技术,在职业院校开设这门专业,是社会需求服务地方经济的良好举措。但是目前职业院校会计电算化专业无论是在专业定位、课程设置、教师的配备还是教学设施等方面都还不够完善,教学滞后于实际应用的矛盾仍十分突出,直接影响了这类人才的培养。
一、论述会计电算化的概念
所谓会计电算化实际上就是在电子计算机信息技术的基础上融入会计工作,因此也被称之为计算机会计。总体而言就是在开展会计工作过程中采用计算机会计软件,将原有的纯手工工作模式转变为计算机设备工作的整个流程。会计电算化就是依靠电子计算机为核心,将现代高科技的电子技术和信息技术运用到会计实际工作过程的缩写名称,主要是通过使用计算机技术完成会计信息系统操作。会计电算化将传统的手工会计工作彻底取代,形成了全面的数据自动化处理模式,这是我国会计发展过程中一个重大转折点,使会计向着全新方向发展,同时也使会计工作面临一个全新的挑战。
二、当前会计电算化教学中存在的不足
1.未规划明确的教学目标
随着快速发展的信息技术,当前在开展会计工作时已经普遍使用会计电算化。在职业院校教学课程中会计电算化教学也成为了重中之重的内容。由于会计电算化属于综合性很强的一门课程,所以在教学过程中不仅要求学生具备良好的会计专业知识,同时还要深入了解有关计算机的基础知识以及如何应用会计软件等技能。
2.未根据会计工作的实际需求制定教学内容
职业院校在开展会计电算化教学时并没有清楚认识到其本质上的意义,而且在进行知识应用能力以及实际系统操作培训时力度不足,没有根据实际的社会需求制定教学内容,单纯的重视理论教学,教学知识与现代财经政策不相符等,这些问题的存在直接阻碍了学生职业技能和能力熟练度的培养。此外,职业院校部分教师自身也没有经过实践能力训练,采用单调的教学方式,教学手段跟不上社会发展,根本满足不了学生实践能力、职业能力以及适应职业变化能力的教学需求,造成学生综合能力无法有效提升。
3.教学模式和方法跟不上时代的发展
由于会计电算化属于实践性强的一门课程,在开展教学时多数学校都采用讲授法、案例分析法以及演示教学法等进行。目前,在教学过程中还是存在很多学校在教学过程中只着重于财务会计软件操作方法的教导,完全忽略了对会计实际业务核算与财务软件结合的教学。而且课堂教学时依然是教师在讲台单方面的讲,学生就一昧的依葫芦画瓢,这就导致学生只能掌握财务软件的录入方法,根本无法培养学生处理实际综合业务的能力。所以,传统的会计电算化教学模式根本无法培养学生积极思考问题的能力,只是单纯的接收教学传达的知识,阻碍了学生综合素质的提升。
三、完善会计电算化教学的有效策略
1.有效合理的培养学生专业基础知识
并不是一节课结束后就算完成学习,在讲解完会计电算化每个模块知识后,要进行相应的实践练习。合理结合会计电算化的综合实践与实务练习,采用模拟练习模式开展会计电算化核算教学,在教学过程中应把握好仿真程度,根据企业实际业务操作进行模拟练习。让学生能够亲身感受到在进行真实会计操作时自身的责任和职责所在,清楚掌握企业业务环境的实际情况,从而在工作时能够更快更准确的融入其中。
2.合理安排教学内容
开展会计电算化教学时不要只是一昧的教育学生表面的知识,应该教育学生正确的学习方法。会计电算化不仅仅是提升会计人员的工作效率,同时也是为了能够更加规范、系统、合理的对企业进行监督和管理。为了达到其真正目的,在进行会计电算化实训教学时应采用单一的传统教学方式、计算机辅助教学方式、以及会计实验教学和案例教学模式进行。
3.强化师资建设力度,提升教师队伍的综合素质
想要保证会计电算化教学的有效性,首先要保证师资队伍的整体素质和能力,教师在教学过程中不仅要具备系统的理论知识,同时还要有强硬的实操技能和会计电算化系统管理能力,因此,学校应定期组织教师进行专业进修和软件培训,还要组织教师到企业中进行实践增强自身会计电算化软件的实际应用能力;学校还可以聘请具有丰富经验的人员来学校进行讲座和实践指导,对于企业业务处理时遇到的问题传授相应的解决对策。总而言之,在进行会计电算化教学时应注重教、学、做三方面,这样才能确保教学有效性,从而提升学生的专业能力,使每位学生都能独立,熟练地进行会计电算化软件的操作,有效提升工作效率。
参考文献:
[1]吴微.浅谈中职会计电算化教学[J].现代经济信息,2014,21.
[2]纪稚苗.浅析如何提高中职会计电算化教学成效[J].亚太教育,2015,08.
[3]马云平,邵华清,杨守杰.关于会计电算化课程教学改革的思考[J].对外经贸,2012,01:147-148.
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