Word2013怎么使用自动图文集功能

在日常办公中,我们经常用到Word软件,Word办公软件的使用,为我们工作带来了极大的便利,每位办公人员都了解一些或基本或高级的Word办公技巧。下面小编就教你Word2013怎么使用自动图文集功能。

Word自动图文集，不仅包含固定的文本内容，还可包括图形、图像、表格等内容。当我们需要这些文字、图形、图像、表格等的时候，只需要输入自动图文集的名称按F3键或Enter键即可快速输入，提高工作效率。

Word2013使用自动图文集功能的步骤：

添加自动图文集：输入并选择要保存定义的内容(可以是文字、图形、图像或表格等)。

在“插入”选项卡，单击“文档布局”，选择“自动图文集”，然后单击“将所选内容保存到自动图文集库”。

打开“新建构建基块”对话框，输入要保存的名称，如“biaoti”，然后单击“确定”。

现在新建一文档，当我们再次需要使用该图文集的内容时，可以在文档中输入“biaoti”。

说明：也可这样操作，在“插入”选项卡，单击“文档布局”—“自动图文集”，这里选要插入的图文集。

现在回车效果如下图所示。

删除自动图文集的内容：在“插入”选项卡，单击“文档布局”，选择“自动图文集”，然后选择需要删除的自动图文集，然后右击选择“整理和删除”。

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