金融业经纪人礼仪规范

2017-03-06

礼仪不仅仅是礼节,它源自内心,去真心关心别人,在意他人的自尊与感受,发自内心且表现在外的待人处事的行为和方式。那么你们知道金融业经纪人的礼仪规范是怎样的呢?下面是小编为大家整理的金融业经纪人礼仪规范,希望能够帮到大家哦!

金融业经纪人礼仪规范

一、服务形象

1、要注意自身形象, 仪表端庄大方,衣着整洁得体,要充分展示个人健康活力,体现公司勃勃生机、积极向上的精神风貌。

2、着装时要保持服装清洁、笔挺、完好,不得敞胸露怀,不得挽袖挽裤。

3、内衣颜色应与衬衣颜色同一色系; 领带不得破损或歪斜松弛;腰部不得配挂任何物品。

4、男员工要穿深色袜子,深色皮鞋,皮鞋应保持清洁; 女员工的鞋袜与衣服搭配要得当,穿裙装时应配穿与肤色相近的长筒丝袜,应避免露出袜口;不得穿暴露脚趾的鞋子、拖鞋。

5、西装上衣外部口袋可放轻薄小物品,如手帕等,不得放置有损西装衣型的物品。

6、工作期间员工一律配戴公司统一制作的员工卡,以明确各自职责和便于外部来人辨识。

7、员工卡佩戴时应垂直悬于胸前,卡面要整洁,禁止配戴损坏或脏污的员工卡,如因意外损坏, 要及时更换新卡。

8、发型符合个人形象、气质为宜,不留奇型发式,不使用颜色鲜艳的材质染发;头饰应与司

9、工作装搭配,要体现大方素雅;非特殊情况上班时间禁止戴帽子。

10、男员工头发应后不盖领,侧不遮耳,不得剃光头; 女员工上班期间头发应保持长不过肩, 梳理整齐。

11、提倡女员工化淡妆,佩戴少量小饰物;不准浓妆艳抹,不准佩戴过多过亮或样式奇异的饰物;不准使用气味强烈的香水或化妆品。

12、员工应注意保持个人卫生,不得留长指甲,女员工可涂透明或淡色指甲油。

13、员工上班前不得吃含有辛辣异味的食物,要保持口腔清洁,无异味。

14、员工进入工作岗位之前应注意检查并及时整理个人仪表。

15、员工在工作期间和营业场所内不应大声喧哗或高声喊人;不得在营业场所蹲坐;在行路、上下电(楼) 梯、进出房门时应主动向客户打招呼,并礼让客户先行。

16、员工走路应抬头挺胸,不左摇右摆,不勾肩搭背,不追逐打闹,遇同事或客户应主动打招呼;不得坐在办公桌上或把腿跷在办公桌上。

17、工作时间不准聚堆聊天,不准吃零食,不准阅读与业务工作无关的报刊书籍,不得上网闲聊,查阅与业务无关的信息,不得打电脑游戏、听音乐、无事串岗。

18、在办公场所禁止吸烟。

员愿、接待客户要主动热情、耐心周到,要求来有迎声、问有答声、走有送声,声音温和,吐字清晰,条理清楚,彬彬有礼。

19、接递各种客户证件、资料合同、协议凭证等过程中,原则上要保持站姿,面带微笑,并用双手接递,严禁出现丢、砸、甩等行为,并在返还客户时要整理整齐, 保证业务过程井井有条。

20、回答客户问题时、欢迎或送别客户时原则上要起立,面带微笑。

21、员工与客户之间、同事之间禁止出现粗俗、低级、有伤感情的玩笑或行为。

22、严禁酒后上岗,严禁上班时间因要与客户交流而参与任何形式的娱乐活动(包括玩扑克、打麻将等)。

二、服务用语

1、常用敬语:您好、请、谢谢合作、对不起、不客气、请稍等、再见。

2、称呼用语:先生、夫人、女士、小姐、同志。

3、您好! XX证券。

4、您好!请问有什么需要我帮助吗?

5、请问您还有什么问题吗?

6、请仔细阅读这份协议。

7、请您签字。

8、请让我看一下您的证件。

9、请稍等,我帮您问一下。

10、请输入您的****密码。

11、对不起,让您久等了。

12、请稍候。

13、对不起,请您排队等候。

14、请您把填写好的合同(或资料、协议书) 递给我。

15、对不起,请您把***地方填写清楚。

16、**先生(女士、小姐),请收好您的证件和合同(协议)。

17、您好,欢迎您的到来,您的位置在***。

18、您好,我叫***,负责您的日常服务, 有事请找我,我的电话是****。

19、对不起,**先生(小姐、女士),按公司制度规定,我不能为您代理操作,只有请您亲自办理。

20、您好,请往这边走。

21、您慢走,欢迎您再次光临。

22、谢谢您的建议(意见),我们会抓紧时间研究,尽快给您答复。

三、展业礼仪

(一)来访接待礼仪规范

1、做好准备,整理好个人仪容,房间(办公室) 应收拾清楚,准备好招待客人的物品。

2、见到来访客人应立即起立,亲切招呼,勿埋首工作,不理不睬。如来访客人从旁参观路过, 即使不便起身也应在座位上点头友好示意后再工作。

3、对待访客应口气平和,一视同仁,不应以貌取人。

4、应尽快确认访客的身份,忌任意猜测。

5、奉茶礼仪:

(1) 奉茶时,茶具应无破损,干净明亮,水温要合适。

(2) 用开水泡茶时,茶水宜至杯子2/3处, 不可满至杯口。

(3)端送茶水时尽量使用托盘,托盘内宜放一块抹布以便随时擦拭溢出的茶水。

(4) 直接用手端茶杯时,有杯柄的茶杯,可一手执杯柄,另一手托杯底;无杯柄的茶杯,应尽量避免手指接触杯口。

(5) 奉茶顺序为:①宾客或长者 ②其他客人 ③上级领导 ④其他同事 ⑤自己。

6、热情接待,接待结束后,要热情送行并礼貌道别。

7、只要是营业部的事,任何员工在接到询问时,都应承接下来,“推行首问负责制”,热情、认真地负责解答或指导客户,尽最大努使客户满意,主动协助办理,坚决制止诸如“我不知道”、“不关我的事”等粗暴无礼的言行。

(二)拜访面谈礼仪

1、提前与对方联系,以示尊重,约定拜访时间、地点,并向对方说明拜访事由。

2、做好准备工作,准时守约,假如不能准时赴约,应尽快通知对方,并向对方道歉。

3、进入被访者的办公室礼数应周全,主人没有示意坐下时, 不能随便坐,不许乱摸、乱动、乱翻房间里的物品,接过主人茶杯,应稍起身,说声“谢谢”。

4、注意座位方向及距离,力求与客户同一方向就座,避免面对窗户或强光就坐。

5、商谈的距离:较熟悉的客户自然较靠近,反之保持较远的距离。两人面对面坐时,约80—150厘米的距离为好。

6、主动开始谈话,合理安排洽谈时间和内容。尽管对方已可能了解到你的一些情况和来访目的,你仍有必要主动开口,你可再次对某些问题进行强调和说明。

7、细心聆听

聆听者六要素(SOFTEN)

S——微笑(SMILE)

O——准备注意聆听的姿势(OPEN POSTURE)

F——身体微前倾(FORWARD LEAN)

T——音调(TONE)

E—— 目光交流(EYE COMMUNICATION)

N—— 点头(NOD)

在和客户商谈时,应该注意谈判技巧和应对方式,并且要充分掌握气氛,学会听的艺术,避免不良的动作和姿态,当愤怒难以抑制时,应提早礼貌结束会见。

8、结束拜访,感谢对方,礼貌道别。会见结束时,不要忘记带走你的帽子、手套、公事包等东西。告别语应适当简练,克制自己不要在临出门时又引出新的话题。如对方送别则请对方留步, 出来时面向客户背朝外退出并轻轻关门

(三) 电话礼仪规范

1、接听电话

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