团队管理经验
导语:为什么同样是一群人做事情,在不同的状况下,整个团队的氛围差别会这么大?那么小编就来跟大家分享团队管理的经验,希望大家结合实际情况,供大家参考。
团队管理经验
第一、 团队愿景与个人愿景的结合
团队的愿景是凝结大家的最好的粘合剂,一个团队之所以成立,是因为有工作任务,那么在这个工作任务当中,每个团队成员希望从中得到什么?他希望在怎么样的团队当中工作?
在我们团队当中,每个人都负责很多小项目,都是这些小项目的管理者,所以都很繁忙,而当我们需要其他人的时间和精力帮忙时,我们需要将他个人愿景或是他帮忙后的利益告知他,比如在帮忙后,整个项目可以提前或是效果更好,或是他在这个过程中可以向他的个人愿景更进一步,又或者是在他需要的时候,我也愿意提供我的帮助。
当团队的愿景可以很好的与个人的愿景结合的时候,当给予个人发挥的平台和空间时,每个人都会自动自发的去工作。
第二、 制定游戏规则
在我们玩游戏之前,都会有游戏的规则,以确保大家在玩游戏的时候能够玩的愉快,在团队当中,这个游戏规则可以是团队的架构、工作流程、沟通习惯、团队氛围等等,甚至是分配机制,总之是规范整个团队的工作规则,确保大家在工作当中愉快。
在我们团队当中,团队的组建者对我们的工作提出了特别的期望,除了工作任务的分配以外,他希望我们这个团队的工作要有创意!能够超出他的期望,他希望我们注重细节,他希望我们能发挥小组的力量,在沟通的时候他教给我们使用教练技术。是的,对我们来说,项目成功的标准并非普通水准,我们要做到让我们自己都觉得”Wow!”的感觉!在整个项目运行的过程中,每个人每天都有成长,都自觉自愿的去思考如何将自己的项目做到最好!
游戏规则是大家共同认可并自觉维护的,它相当于界定了团队价值观和行为的定义和界限,去帮助我们使用同一种语言沟通,能帮助磨合大家的工作习惯,相当于种了契约的种子在大家的心中。
第三、人员分工与定位
每个人的特长、个性特点和兴趣爱好的确是有分别的,如果能将适合的人放到适合的位置,做他最擅长的事情,能够事倍功半
在我们的团队当中,会将每个大项目细分为几个小的项目,由不同的人员担任小项目主管,而几个互补的人员会分为小组,相互支持。因为虽然是小项目,但任何一个小项目都不是单个人能够完全独立完成的,需要其他人员的支援和帮助,甚至需要到总裁的资源。但这样的分工会让整个项目的推进进度得到确保。
最重要的是,这样的平台和空间,使我们从心里油然而生责任感,相互也有较劲,“这是我的项目”,这种工作起来的感觉是不一样的。
第四、工作验收标准和期望
在我们团队当中,工作的验收标准定得很高。在一开始的时候,团队的组建者就明确的提出了验收的标准,并提出很高的期望,让我们知道我们完成的标准是怎么样的,有明确的方向去努力,并能在里程碑的时候及时发现和改善我们的工作。工作的验收标准必须是明确而具体的。
我很奇怪的事情是,在一些公司,其实公司的中高层(比如副总级别或部门经理)内心是有比较明确的期望的,但是他们很少将自己的期望和标准告知下属,或是指导下属如何达成这些标准。有点像在玩“我猜我猜我猜猜猜”的游戏。还有一种情况就是,他们主动降低自己提出的标准,不敢坚持高标准。事实上,适当给下属一些发挥的空间,告诉他们标准,适当给予指导,你会发现他们会超出你的期望。
说明一点就是,并非丢一个工作的验收标准和期望就万事大吉了,可以放心睡大觉去了,考虑到不同成员的能力水平,对不同的成员要使用不同授权方式。而在当中的里程碑追踪和查看是必不可少的……(真的有丢个工作就等结果的上司……)
第五、爱与信任
还记得《共好》当中的团队吗?人与人之间的爱与信任可以高度凝聚一个团队,如果团队发展到这个级别,真的是战无不胜的团队!
可以说我们的团队还做不到这个级别,每个人如果真的能像学习型组织当中描绘的那样,私立不再主导,超越办公室政治,让爱与信任占主导,那会是多么幸福!真的要有多大的决心,才能因为坚持团队的价值观而允许短时间内的销量下降(第五项修炼第十四章“重拾人类基本价值”),对此我感到十分的敬佩!
我非常希望能在这样的团队当中工作,我觉得去找志同道合的人一起工作是一件非常幸福的事情。但我的一位朋友说起他创业的经历,因为与朋友之间的合作失败而告终,使他从合作当中脱离出来,仅留下股份而已。我想说每个人对同一件事物都会有不同的观感和判断,这是正常的,在决策时往往会出现争论和妥协的情况出现,而我们如何面对这样的争论与妥协,能使大家的合作继续在和谐顺利的状况下推动下去呢?这是我一直思考还没有答案的问题。希望如果你有心得,可以与我分享。