采购质量管理论文

2017-03-27

采购质量的好坏还决定了企业成本的高低。小编精心推荐的一些采购质量管理论文,希望你能有所感触!

采购质量管理论文篇一

浅谈物资采购质量管理

摘要:在当前的金融危机形势下在钢铁市场激烈竞争的今天,武钢要生存与发展就必须要降低生产成本和库存资金占用,增加效益就必须要提高产品质量提高产品的市场占有率。为了做到这一点难度和压力是空前的,国贸总公司必须坚定信心按照四个一流的目标以超常规的思路超常规的举措超常规的作风,眼睛向内把岗位上的事当成家里的事做,在降本降库的基础上加强物资采购的质量管理,为产品一流提供有力的物资保障。本文先介绍了物资采购的概念,然后对物资采购中的质量管理重点进行了深入地剖析,从而可以有效地控制物资采购的质量。

关键字:物资采购;质量管理;重点

物资采购质量管理就是为使采购物资的质量达到规定要求所进行的计划、组织、协调、控制等活动的总称。采购是有选择的购买活动,是供需双方之间的交易行为,属于商品流通范畴;采购的对象包括产品和服务;采购质量包括采购品(即物资)本身的质量和采购工作的质量。采购质量管理在企业的质量管理中占有非常重要的地位和意义,任何组织或企业要维持自身的正常运转,都需要由外界提供必须的产品和服务,这就必须进行采购,采购质量的优劣,将直接影响生产企业最终产品的质量,也会对降低产品成本、及时、齐备地组织物资供应,保障生产过程顺利进行等方面都具有重要意义。采购品本身的质量是指采购品满足明确和隐含需要的特性的总和,如性能、实用性、可信性(即可用性、可靠性、维修性)、安全性和环境要求等;采购工作的质量是指采购工作的经济性、时间性和适应性。

物资采购管理的重点在于控制,即控制采购品本身的质量和控制采购工作的质量。在质量控制上,我们应以检验为主转变为以预防为主,实行预防与把关相结合的过程控制。在现有的市场经济条件下,货比三家、物美价廉已成为指导物资采购的基本原则,通过询比价对所采购产品进行价值、功能的评价和分析,得出产品的性价比;性价比越高相对物资采购的成本越低,所采购物资的经济性就越好。对于物资的经济性,可以通过产品的功能和成本来考虑,二者是成正比例的关系,也就是说要使采购产品满足更强更多的功能,投入的采购成本就越大。现在所指的功能是指产品满足生产需要的依赖程度,也是指所采购物资的实用性和适用性,功能太大,用不完,是浪费;功能太小,不能用(或者使用寿命不长)也是浪费。只有通过询比价,寻找性价比高,采购成本低的产品,才能体现出物资采购的经济性。所谓的低价采购原则,就是在产品满足生产需要依赖程度一致的情况下,以价格低的原则来确定供应商。随着市场经济的繁荣和买方市场的出现,再加上激烈的市场竟争,产品的制造商或经营者就像雨后的春笋般涌跃出来,在利益的驱动下,打破了市场或行业的自律纪律,市场上部分产品的功能也就繁衍出了新的内涵,产品的制造商就故意走国家标准的负偏差来生产产品,或者以自己企业制定的标准来生产产品,这就给物资采购带来了很大的困难。简单地讲,在采购成本一致或稍低的情况下,产品满足生产需要的依赖程度变得小了,主要体现在所采购物资的使用寿命上,从而增加了企业的生产成本。就拿阀门来打比方吧,因阀体材质的差异、阀体的壁厚、阀体的总长度、法兰厚度、法兰外径等的不同,导致阀门重量的不同,从而体现为价格上的较大差异,若只是单纯以价格为比较,价格低的并不是不能使用,而是满足生产需要的程度小了,寿命短了,在一定时期内的使用数量增加了,总体上会增加生产企业的生产成本;另一方面,在单价一致的情况下,若选择了负偏差的阀门,采购成本增加了,阀门的使用寿命变短了,从而生产企业的生产成本大大的增加了。总之,只有以性价比为基础,控制好物资采购的各个环节,才是确保所采购物资质量的基础。

作为一个企业采购的职能部门,必须有科学严谨的管理制度,还要有高素质、责任心强的采购队伍,这就要求从事物资采购人员不仅要有业务技能和懂得业务知识,还要有极强的责任心和对企业及本职工作的忠心。前述的阀门一事,就是一个很好的例证,另一方面,在现有供应链管理的条件下,要杜绝业务人员是供应链“奴隶”的现象,只是一味地、机械地在采购订单上填写价格,简单地把供方报价单上的单价填写进去,其实询比价的意义不是单纯的让几个供方报价这么简单,业务人员着重的工作应放在谈价上,不是有句话是说生意是谈出来的吗!只有通过询比价,综合确定产品的性价比,再通过谈判才能最终确定供应商。总之,只有加强业务人员的责任心和提高业务人员对本企业的忠诚度,才是确保所采购物资质量的基本保障。

从采购工作的质量来讲,加强对供方的评价管理也是一个非常重要的环节,供应商作为商品流通的参与者和载体,是市场经济不可缺少的部分。首先供方要有诚信,体现为做业务要坦诚,不欺诈,对自己所售卖的产品要有延续性和可追溯性,并非只是根据采购者的计划或采购订单,临时、杂乱地到市场上寻找能基本满足生产需要的产品,这样所提供的产品就没有多少可追溯性了,重点要杜绝供方把质量说起来重要,做起来次要,忙起来不要的错误思想;其次,供方要有精通业务知识的人员,通过业务合作,基本了解需方的生产工艺,对需方所使用产品的性能或生产厂家要有一个概念性的掌握,对自己所售卖的产品也才能精益求精;再次供方要有良好的服务能力,只有好的服务才能保证所供产品的品质,做人如做事嘛;最后供方要有很强的工作责任心和良心,这样才能在供需双方之间建立起良好的合作基础。所以定期或不定期对供方进行评价,才是确保物资采购质量的前提条件。

总而言之,只有以老子“我注六经,六经注我”的辨证思想,充分地了解确保物资采购质量的基础、基本保障、前提条件下,才能切实做好物资采购质量管理的工作。

参考文献:

[1] 吴越. 精细化管理在物资采购质量管理中见微知著[J].《河南化工》2011年 第3期,22-24

[2]李健 、杨臻. 油田企业物资采购质量管理精细化探讨[J].《石油工业技术监督》2010年 第10期,19-23

[3]叶长勇. 煤炭企业提高物资采购质量探析[J].《中外企业家》2010年 第4期,33-36

[4]张座省. 航天型号物资采购供应商的管理初探[J].《航天工业管理》2010年 第1期,30-32

[5]付蓉. 运用ABM分析法改革供电企业物资管理体制[J].《供电企业管理》2005年 第4期,28-30

采购质量管理论文篇二

企业采购质量管理

摘要:采购的质量管理在采购活动中非常重要。如何做好采购质量管理,影响着一个企业的生产成本,发展方向。本文对企业采购质量管理进行了分析和研究,并从供应商的选择、供应关系的关管理及完善的采购流程和有效的过程监控体系三个方面给出了具体的办法。

关键词:供应商,采购过程管理,采购质量管理,流程

在激烈的市场竞争环境下,采购工作越来越被业界重视,其原因有三:一是,器材物资为企业生产之源,二是,采购已被认为是企业的第三利润源,当然,这是从传统采购转变为现代供应链管理思想下的战略采购所产生的增值效益。三是,基于供应链管理思想下的战略采购为器材物资的采购提供了可靠的质量保证。采购作为企业的第三利润源,容易被传统企业管理思想所束缚,极易走向片面追求低价位的采购绩效采购过程管理,而不能从长远的增值效益考虑总成本的产值效能,往 一、供应商的 供应商的选择是采购质量管理的头等大事。俗话说:男怕入错行、女怕嫁错郎,而对于企业来说,最怕选错供应商。我们要改变传统的供应关系,供应商不是“儿子”,他们是企业的资源,是可以为我们创造价值的合作伙伴。既然如此,好的资源自然会成为企业发展的推动器,反之,不光不会成为企业的资源,还会阻碍企 作为采购部门,首先要为企业寻求值得信赖的合格供应商,其所供货物质量可靠、供货及时,使之成为企业的有益资源,从而确保供应链的稳定、有序、增值,这也是采购质量的重要保障。而合格供应商的选择需要采购人员具备很好的商务经验、商品知识、 二、供应关系的 供应关系是什么?传统意义上认为,供应关系是处人,因此,业务上容易出现一些不合时宜的坏风气。现代采购理论上的供 供应关系管理,是采购管理的重要手段,要认真审视采购关系的管理。要使双方利益和战略合作,由低级的“生意关系”向“共同命运关系”的高 供应关系管理需要从采购物资的分类开始采购过程管理,根据不同的物资采取不同的关系策略。同类供应商根据不同的绩效,给予不同的分级奖励,刺激关系,引进竞争。对于多次重复采购的物资,应建立面对面的,部门与部门之间 传统的供应关系,是建立在人与人之间的关系基础上的,而非两个组织之间的关系,要与供方进行全面接触,全面的接触,会避免供应关系处于真空的状态,战略采购需要的是全面的合作关系,比如,为了一个新产品,两个组织的研 要强化供应商的管理,与供应商建立直接的战略伙伴关系。对于采购方来说,一旦确定了可以长期合作的供应商,应该与供应商之间建立直接的战略伙伴关系。双方本着“利益共享、风险共担”的原则,建立一种双赢的合作关系,使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势,也使供应商拥有长期稳定的客户,以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立,能给企业带来长期而有效的成本控制利益也能更好的保证所采购器材物资的产品 三、完善的采购流程和有效 采购质量管理应做到外修边幅,内练筋骨。有了合格的供应商,并不代表具备十全十美的产品;具有战 采购过程管理,首先应有操作性强 流程管理是生产管理进步的产物,是现代企业的重要标志。但流程不是机械运动,也不是规章制度。他有一定的柔性和运动态势,特别是信息化程度较低的企业采购过程管理,流程的设计更应从人性化的角 明确的采购流程能控制因为需求的随意而造成的浪费。浪费也是形成不合格品的隐患;供应商的选择和评估组的工作流程,为合格供应商的最终入选提供了公平的机会,既降低了采购成本,又保障了采购的质量;进 采购质量管理不是管理物资本身的质量,对于品种等级繁多的商品世界,我们的知识和技术储备远远不够以确认众多专业性的质量问题。我们的采购质量管理更重于采购活动的各个细节的过程控制。要保证采购质量长期服务于企业生产产品的质量,不论是强强联合的战略采购,还是内部流程与监控管理,作为采购管理部门来说,确保供应链的流畅与增值,保证采购质量,对企业应对各种风险,都会起到十分重要的作用。

货检验验收流程,保证了物料投入使用时的合格系数;物料使用过程监控,对发现质量隐患,提供原辅材料质量改进的数据和措施均有积极有效的作用。这些流程的设计,可根据不同企业的采购环境而定。

度,处理信息链上的异常行为,因为,流程管理从根本上说是一种信息化管理。由于人的习惯性是不一致的,流程管理既要照顾特殊性,又要从流程上克服各种习惯造成的随意性。

采购过程管理,简便有效的采购流程。

略思想的供应关系,也不代表没有人与人的供应关系。所以,企业不可忽视对采购过程的管理。

的过程监控体系

质量。 在与供应商的合作过程中应该对供应商的行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中供货行为的优劣。比如:建立供应商绩效管理的信息系统对供应商进行评级,建立量化的供应商行为绩效指标等等,并利用绩效管理的结果衡量与供应商的后续合作,增大或减少供应份额、延长或缩短合作时间等,对供应商以激励和奖惩。这样能促使供应商不断改善供货行为,保证优质及时地供货,从而有效地降低物资采购的总成本。

发部门共同研发、辅导供应商、两个质检部门共同对某质量问题进行分析等等。点的关系是一种单线联系,面的关系才会形成多角度多层面的多线条联系。特别在现代信息技术的支持下,这种关系的操作可行性在逐步加强。

的关系,由两个部门之间通过谈判建立合理采购价格,摒弃传统的人与人之间的供应关系,这是一种及为危险的,也是很不健康的供应关系,这种关系会因为某些不正当的利益要素,而给采购质量大打折扣。

级阶段发展。采购人员应该发挥自己的优势,依托企业的战略目标,与供方建立长远的供应关系,协调企业内外资源,优化供应链网络。

应关系是指一个组织与一个组织之间,为了某一共同的目标(合作)和各自的利益而形成的一种经济利益上的组合。

关管理

决策能力和良好的自身品质。从众多的供应商中选择最适合自己的供应商,通过媒体、展会、网络、兄弟单位介绍等渠道,收集供应商资质资料,从中做出选择。同行业的佼佼者和兄弟单位成功的案例,通常是我们做出选择和决策的重要参考信息。

业的发展。因为供应商供货质量出现问题给企业造成重大损失的案例比比皆是,一旦出现质量问题,先前承诺的合同赔偿条款采购过程管理,可能会因其无赔付能力而无法追索经济损失,就算其承担部分,对企业来说,也会产生不可挽回的损失和影响。尤其是作为军工企业及航空航天等高科技企业,其造成的后果将不堪设想。

选择

往因采购到的器材物资质量过低,从而影响整个生产过程和产品交付。而第三个因素,由于采购人员的知识狭隘,对产品的适用度和质量技术标准不能准确把握,容易导致因盲目追求高品质器件而增加采购成本。因此,采购的质量管理在采购活动中显得尤为重要。如何做好采购质量管理?毫无疑问,对于采购来说,过程质量决定采购物品的本身质量,控制采购过程是采购质量管理的有效途径。结合近年来在物资部门工作的体会,具体而言,有以下几个步骤:

参考文献:

[1]温香芹:结合企业实际降低采购成本[J].河北企业, 2007(1).

[2]薛 敏:加强材料采购的控制与管理探讨[J].会计之友(B版).2005年07期.

[3]赵秀云 孙风娟 王连胜:如何加强企业的物资管理[J].辽宁经济.2006年07期.

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