用车管理规定

2017-06-19

用车管理规定

为促进公司发展、提高工作效率，加强车辆管理，确保科学有效使用车辆，现做如下规定：

第一条车辆使用范围

业务部门用车，管理部门用车，公司高层用车。

第二条车辆批准原则

保证高层用车，确保管理部门用车，力争业务部门用车。

1. 高层用车

A. 行政主管会妥善安排高层用车。

2. 管理部门用车

A. 管理部门用车须向车辆主管提出申请，并填写《用车申请单》，根据申请时间及车辆被安排状态进行批复;

B. 接到用车申请会根据事情重要程度、申请时间顺序、申请人级别等综合信息合理安排用车。

3. 业务部门用车

A. 业务部门用车事先由该部门主管了解用车原因，经其同意后与车辆主管人员申请确认;

B.该部门主管申请获批后，由用车当事人填写《用车申请单》(说明用车时间、路线、乘车人数、拜访对象等信息)。

第三条车辆管理

A. 车辆由北京分公司行政部统一负责管理;

B. 未经批准不得擅自使用，如有违反将不予接受今后所有申请;

C. 未经批准不得擅自将车辆用作私用(特殊情况须经车辆主管审批);

D. 如出京使用车辆，必须事前请示，经车辆主管向相关领导汇报获得批准后方可使用;

E. 车辆使用过程中应正确行驶，保证自身及车辆安全，抵达目的地要正确停放;

F. 车辆驾驶必须遵守交通规则，做到安全驾驶，严禁酒驾。由于违反交通规则(包括不按要求停车)导致的交通事故、违章、交规处罚、损毁、失窃等，由申请人及担保人负全部责任。车辆会定期查询违章，如有违章将依据违章产生时间和出车记录来界定违章当事人);

G. 车辆外借使用过程中加油、洗车、过路、过桥等费用经向车辆主管汇报说明、未经同意不予报销;

H.公司员工因急伤、病、孕去医院用车(原则上优先考虑)。

第四条车辆保养

A. 为了维持车辆、车件使用寿命，确保行车安全，会定期给车辆进行检查和保养;

B. 车辆使用过程中应保持车辆内外整洁;

C. 由于车辆使用人操作不当，致使车辆使用后出现严重磨损或机件慢性故障，所需部分修护费进行追责;

D. 用车后必须将车上放置的私人物品(文件、衣物、礼品等)请及时带走，丢失概不负责;

E. 车上放置的随车物品(音像制品、香水、摆件等)不准私自带离车辆。

第五条车辆签发

A. 公车离开公司一律凭《用车申请单》，批准后领取钥匙出行;

B. 用车过程尽量控制在申请时间、申请里程之内。如延时、延程等须向车辆主管说明,无故违反者视情况处理;

C. 严厉禁止公车私用,特殊情况需经领导审批后;

D. 公车费用(过桥费、加油费等)未经允许私自支付一律不予报销。

第六条车辆维修、保养及相关责任

车辆使用人必须了解和掌握所驾车辆的各种性能，做到认真维护，合理驾驶。必须对车辆的几个关键的维护、保养指标做到心中有数。由于个人原因疏忽、延误了车辆的维护或者维修，视情况追责。

造成车辆损失在1000元之内的，处罚车辆使用人 200元; 车辆损失在1000元——5000元的，处罚车辆使用人500元。车辆损失在5000元以上的，处罚车辆使用人1000元;后果严重的，除加倍处罚外，进行通报并停止半年内的车辆申请。

第七条关于违章及约束

A. 车辆使用人出现违章(以违章产生时间为准)，给予100元处罚;累计3次(含第三次)无故违章给予加倍处罚。

B. 出现严重违章(包括5次一般违章)，停止3个月车辆申请。

C. 发生交通事故时，车辆申请人应主动向车辆主管汇报，如隐瞒不报，经发现将给予300元处罚;情节严重的据情给予相应经济处罚并停止6个月的车辆申请。

第八条行车记录、手续保存

行政部《用车申请单》、随车《行车记录》等表格的填写，申请人出车前后要认真、如实填写。

第九条关于相关费用的报销

加油费，维修费，过路过桥费，违章、超速、限行罚款费原则不予报销。特殊情况说明原因核实后据情给予报销。

第十条特殊情况

出现紧急用车情况时，可电话提出用车申请，经车辆主管同意出车，事后必须及时补办相应手续。

派车管理规定

1. 目的

为了合理使用公司现有车辆及租用车辆资源,加强管理,本着安全、节约的原则，特制定本制度。

2. 职责

行政部负责公司车辆或租用车辆的统一管理、调度。

3. 规定要求

3.1. 派车条件

3.1.1. 因公外出需要，且交通不便时;

3.1.2. 接送与工作有关的重要人士时。

3.1.3. 公司派送货物时;

3.2. 派车流程

3.2.1. 各部门因工作需求调派车辆，由申请人填写好《派车申请单》并详细注明出车时间、目的地及返回时间交由部门主管审核，由部门主管或出差人将《派车申请单》交到行政部，行政部根据申请人出车时间、出车目的地与返回时间，与相关司机谈妥价格后再转交总经理批准;

3.2.2. 行政部依总经理批准后的《派车申请单》，通知相应被派车辆司机到达指定地点，同时知会派车申请人员车辆到达时间及地点，以便需求人员做好相应准备。

3.2.3. 各部门派车需求应提前两小时通知到行政部，如特殊情况，必须与行政主管协商;

3.2.4. 当公司车辆外出，而所申请的派车时间无法协调时，行政部可适当选用租车。

3.3. 注意事项

3.3.1. 车辆主要用于工作需要，无特殊情况不得派车，未经批准出车视为私自用车，其所产生费用由使用者个人承担;

3.3.2. 所有使用租车人员中途不得私自调整已批准的派车路线，如特殊原因必须要调整已批准的派车路线时，由出差人员及时知会行政部，以便行政部及时与被派车辆司机及时调整派车价格。出差人员不得私自议价。

3.3.3. 为节省开支、互惠互利，实行“租车就近”原则;

3.3.4. 行政部需确保租用车辆状况良好，证件齐全，并办理了相关保险手续;司机语言文明、举止大方，严禁酒后驾驶;

3.3.5. 各需求人员在确定好车辆到达时间后，应在有限的时间内做好相应准备，以免车辆等待;

3.3.6. 若行政主管因其他因素无法安排派车事宜，需授权予人事文员或其指定人员处理派车事宜;

3.3.7. 若派车申请人在出车或返回时间有变动，需在第一时间通知行政部做相应的变动。

3.4. 车费结算办法

3.4.1. 《派车申请单》每月汇总一次，作为报销差旅费的依据;

3.4.2. 租车车费实行月结制,月底由行政部凭《派车申请单》交财务处审核结算付款。

铲车管理规定

1. 目的：

加强厂内铲车的安全管理，提高安全技术状况，保障作业安全。

2.范围：

本规定所称铲车，是指限于公司厂区范围内行驶及作业的铲车。

3. 术语及定义：

4. 职责：

4.1铝箔厂负责厂区内运输车辆及铲车的管理。

5.程序

5.1车辆日常管理

5.1.1保证铲车车辆车容整洁、车身周正。车辆的装备、安全防护装置及附件应齐全有效。车辆的整车技术状况、污染物排放、噪声应符合国家有关标准及规定。全车各部位运转及停车时应无漏油、漏水、漏电、漏气现象。

5.1.2铲车驾驶人员作业时应穿防砸鞋、戴手套，配备必要的劳保用品。

5.2车辆安全管理

5.2.1铲车是特殊设备，由铝箔厂负责预防性的维护保养。铲车驾驶员每天检查铲车的安全状况，如喇叭、刹车、转向灯等安全预防保障附件是否灵活好用。

5.2.2铲车倒车应有报警装置，铲车驾驶员应在专用的铲车通道中行驶，不得驶入人行道路中。如驶入人行通道中造成人员受伤，驾驶员负责。

5.2.3铲车停放不得占用消防通道，不得碰撞消防器材。

5.3 使用、维护、修理和自检记录;

5.3.1 在用及新增的厂内机动车辆应由用车部门到所在地区劳动部门办理登记，建立车辆档案，经劳动部门对车辆进行安全技术检验合格，核发牌照后方可使用。

5.3.2 铲车驾驶员每天在驾驶车辆前应对其驾驶的铲车进行车辆安全检查，记录检查情况于“设备点检保养表”中。

5.3.3检查发现隐患的铲车，不得进行作业，应由铲车维修专业公司维修，经检查发现使用正常后，才能再次进行铲车作业。维修保养的情况记录于“设备保养记录表”中铲车搬运物品时应反向行驶，搬运物品前应确保物品牢固。铲车严禁驶入厂外。

5.3.4电动铲车在固定的地点充电，废弃的电池应作为危险废弃物委托有资质的厂家集中处理。

5.4人员资格管理

5.4.1 铲车驾驶员作为特种作业人员，应保证持有劳动局颁发的有效的“特种车辆驾驶证”，并定期外训。

5.4.2其他驾驶人员也同样应持有有效的“驾驶证”。

5.4.3公司内机动车辆的驾驶人员应身体健康，不应有高血压和心脏病等禁忌症。

用车管理规定

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