记账凭证账务处理程序的一般步骤

2017-06-06

1、根据原始凭证编制汇总原始凭证;

2、根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;

3、根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;

4、根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;

5、根据记账凭证逐笔登记总分类账;

6、期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;

7、期末，根据总分类账和明细分类账编制会计报表。

记账凭证账务处理程序的设置

凭证设置

采用记账凭证会计核算组织程序时，记账凭证的设置有两种方式:

(1)采取通用记账凭证。所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。

(2)采用专用记账凭证。可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证三种格式。经济业务发生后，根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。

帐薄设置

采用记账凭证会计核算组织程序一般应该设置一下帐薄:

(1)日记账。主要是库存现金日记账、银行存款日记账，一般采用三栏式格式的订本帐。

(2)明细分类账。明细分类账应根据单位经济业务的性质和管理的需要而确定，一般采用三栏式、数量金额式、多栏式等格式的活页帐或卡片账。

(3)总分类账。总分类账按规定的会计科目开设账户，一般采用三栏式格式的订本帐。

1.审核是否按已审核无误的原始凭证填制记账凭证。记录的内容与所附原始凭证是否一致，金额是否相等;所附原始凭证的张数是否与记账凭证所列附件张数相符。

2.审核记账凭证所列会计科目(包括一级科目、明细科目)、应借、应贷方向和金额是否正确;借贷双方的金额是否平衡;明细科目金额之和与相应的总账科目的金额是否相等。

3.审核记账凭证摘要是否填写清楚，日期、凭证编号、附件张数以及有关人员签章等各个项目填写是否齐全。若发现记账凭证的填制有差错或者填列不完整、签章不齐全，应查明原因，责令更正、补充或重填。只有经济审核无误的记账凭证，才能据以登记账簿。

所有填制好的记账凭证，都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中，如发现记账凭证填制有误，应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后记账凭证，才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容：

(1)记账凭证是否附有原始凭证，记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。

(2)应借应贷的会计科目(包括二级或明细科目)对应关系是否清晰、金额是否正确。

(3)记账凭证中的项目是否填制完整，摘要是否清楚，有关人员的签章是否齐全。