excel2010制作频数分布表的操作步骤

在Excel中录入好数据以后经常需要用到图表进行对数据统计的辅助，其中频数分布表也较为常用，今天，小编就教大家如何用excel2010制作频数分布表的方法。

Excel2010制作频数分布表的具体步骤如下：

顾客常购买饮料品牌名如下。

制作频数分布表步骤1：数据输入。

(一)在A2到A51输入50个饮料品牌观测值。

(二)为不同品牌的饮料指定一个数字代码，代码编排如下：

1.可口可乐;2.健力宝;3.百事可乐;4.芬达;5.雪碧。

(三)在B2到B51中输入相应的代码。

制作频数分布表步骤2：指定上限。

Excel现在把代码视为数值型数据。为建立频数分布表和直方图，必须对每一个品牌代码指定一个上限。本例中，只需将代码1、2、3、4和5依次输入到工作表的C4：C8中。Excel对数值小于或等于每一品牌代码的项数计数。

制作频数分布表步骤3：生成频数分布表和直方图。

(一)选择“工具”下拉菜单中的“数据分析”选项。出现该对话框。

I 提示：如果“数据分析”工具不在“工具”菜单中可采用以下方法装入。

单击“工具”下拉菜单中的选项“加载宏”，出现“加载宏”对话框。在“当前加载宏”的下拉列表中，找到“分析数据库”选项。单击它前面的复选框，出现对号“√”，确定即可。

(二)在“数据分析”对话框中选择“直方图”。

(三)出现直方图对话框时，

1.在“输入区域”方框中输入数据所在单元格区域B5：B51。

2.在“接受区域”方框中输入分组数据上限所在单元格区域C4：C8。

3.在“输出区域”方框中输入E3，表示输出区域的起点。

4.在输出选项中，选择“输出区域”、“累计百分比”和“图表输出”。

(四)点击确定。

(五)为了便于阅读，单击频数分布表中的有“接受”字样的单元格，输入“饮料品牌”代替; 同样，把数值代码1、2、3、4和5分别用他们对应的品牌名称替换。例如，“1”替换为“可口可乐”，“2”替换为“健力宝”等。如果想修改图表格式，可直接双击该处，在出现的对话框中作相应的修改。

(六)删除频数分布表中的“其他”所在行右边三个单元格的内容。

输出结果如下图：