培训师必看!课程时间管理的10个要点
培训师如果不懂时间管理会是非常头疼的麻烦。下面就是jy135网为大家整理的课程时间管理的10个要点的经验,希望能够帮到大家。觉得有用的朋友可以分享给更多人哦!
培训师必看!课程时间管理的10个要点
1、遵循10:1实践原则
每一个小时的课程,需要你花费至少10个小时来列出新课程的大纲,做相关研究,设计展示方案。即,一门新的八小时课程,会占据你80 ~100小时的准备时间。
所以,应该提前至少一个月做准备,并且在正式课程之前先演练几次。
2、计划比预期时间更少的演讲内容
有时候,你认为10分钟能讲完的内容,实际会花费20分钟。为每60分钟的课堂或平台展示时间准备45~50分钟的内容材料,这样你还可以有讲故事、互动对话、回答问题的弹性时间。
3、做更多准备,以防万一
有的培训师在授课时太紧张,会很快讲完。将预估的时间节点写在你的文字材料上作为提示,并且进行足够多的练习,来控制适当的速度。
4、与学员见面
授课在演讲之前已经开始,在你演讲结束之后还会持续。抽出一些时间,在你自我介绍之前就和听众见见面。这样,到了讲课的时候,面对熟悉的面孔会好过完全的陌生人。
5、缩短活动时间
分配小组活动的时间时,如果你觉得学员需要20分钟做练习并且给了他们这么多时间,学员其实会很快就结束练习,然后用剩下的时间回复邮件或者打电话。给学员减少一些时间,他们的讨论会更有紧张感、更具创造性。
6、至少每90分钟休息一次
如果听众坐在剧院风格的座位上,每60分钟休息一次;如果坐在教室的座位上,每75分钟休息一次;永远别超过90分钟了还不休息。
成年人的注意力会随着其身体感到倦怠而减弱。
7、休息后准时开始
如果你告诉听众们,休息五分钟之后要赶回来,继续听课,那么你应当在不经意间训练他们五分钟就立即回来的习惯。
8、按时结束
无论你开始得多晚,都要准时结束。拖堂行为对你学员的下一个日程安排缺乏尊重,也会打乱你自己的计划。计算好你的结束语时长,并且练习如何从你演讲的任何部分直接跳到结束语。
9、打印出大纲
如果你被安排了60分钟的演讲,而你之前的演讲者超时30分钟,那么你最好只讲30分钟。打印出PPT提纲,在演讲时,你可以直接点击你要展示的那一页,否则听众看到你在演示时跳过了某几张没有说过的PPT,会认为自己受到了轻视。
10、不要冲出教室
课程结束之后,逗留一会儿并且与学员交谈。许多人有一些不愿意在大众面前提的问题,因此会在下课后找到你单独提出。其他人会根据你说的某个要点谈一谈自己的亲身经历,或者感谢你这次演讲的帮助。你不会没有时间去倾听这些内容。