如何使用Win7联系人发邮件
很多用户由于工作需要常常会需要发送邮件,你还每次都需先登陆邮箱来发送吗,那效率就低了,为了帮助用户快速发送邮件。小编以WIN7系统为例给大家介绍Win7系统创建“联系人”功能实现快速发送邮件的方法。
使用Win7联系人发邮件方法
一、创建联系人
“联系人”是Windows7新推出的一项功能,它可以让办公人员更方便、更快捷地与其他人员通过电子邮件进行联系。创建Windows 7联系人的具体操作步骤如下:
1、在Windows 7桌面单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“新建→联系人”命令,打开“属性”对话框。
2、在“姓名和电子邮件”选项卡界面中,根据文本框字段提示内容进行填写(例如在“电子邮件”文本框内输入“347009849@qq.com”),待所需内容填写完毕后,单击“添加”按钮将联系人的电子邮箱地址添加到列表中(其他选项卡中的内容可填也可不填),然后单击“确定”按钮即可创建一个联系人。
提示:建议把联系人复制到一个文件夹中并且把该文件夹重命名为“联系人”,因为Windows 7的文件夹提供了一种新的显示模式(即预览窗格模式)。这样,当单击联系人时,在预览窗格中就显示了该联系人的一些基本信息(例如电子邮箱地址)。
二、安装设置Windows Live Mail
默认情况下,Windows 7并没有安装Windows Live Mail,需要登录到“//download.live.com/wlmail”站点对其进行下载并完成安装。设置方法如下:
1、启动Windows Live Mail,在“快速视图”窗格中单击“添加电子邮件帐户”,打开“添加电子邮件帐户”向导窗口。
2、在“电子邮件地址”文本框内输入你自己的邮箱地址,输入密码并在“显示名”文本框内输入你的名字,单击“下一步”按钮继续。
提示:电子邮箱地址建议采用新浪(或者腾讯QQ)的邮箱地址,由于一些邮箱服务提供商把免费和新申请邮箱的POP3/SMTP服务给屏蔽掉了。
3、在接下来的画面中我们配置“待发邮件服务器”和“待收邮件服务器”,这里分别输入“pop.sina.com”和“smtp.sina.com”,并且将“待发服务器要求身份验证”复选框勾选,单击“下一步”按钮,最后单击“完成”按钮完成客户端邮件的设置。
提示:登录新浪免费Web邮箱后,在帮助里就可以获得POP3/SMTP的服务器地址,同时还需要在“邮箱设置→帐户→POP/SMTP设置”下勾选“开启”复选框,以便开启新浪的POP3和SMTP在客户端邮件中进行收发电子邮件的功能。
三、设置程序关联
若要使用“联系人”发送电子邮件,必须把Windows Live Mail设置成与Windows 7关联的默认程序。这样,在“联系人”文件夹的预览窗格中单击某个联系人的邮箱地址时,即可自动启动Windows Live Mail。设置程序关联的方法如下:
1、依次单击“开始→控制面板→程序→设置默认程序”(当然也可以直接执行“开始→默认程序”命令),打开“设置默认程序”对话框。
2、在左侧“程序”列表框中单击“Windwos Live Mail”选项,然后单击“将此程序设置为默认值”(如图2所示),接着单击“确定”按钮即可。
四、用“联系人”发邮件
在“联系人”文件夹中,单击某个联系人(例如“秋色连波”),按下“Alt+P”组合键,开启Windows 7的文件夹窗格预览功能。在预览窗格中单击这个联系人的邮箱地址(如图3所示),即可启动与Windwos 7默认关联的Windows Live Mail,
在打开的窗口中收件人与发件人被自动添加,邮件撰写完成后,单击“发送”按钮即可完成邮件的发送操作。这样一来,发电子邮件将是一项很愉快的工作了。
提示:将“联系人”文件夹中的联系人备份到一个安全地方,可以在重新安装操作系统后继续使用,或者与他人共享你的联系人资源。