怎么使用宏删除word2007空行
2016-12-07
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对于一些文字编辑者,经常要在网上下载一些资料,可是网上下载的文档打开后有很多空行,如果文档的页数比较多,一行一行删除十分麻烦,费时又费力,那么下面就由小编给大家分享下使用宏删除word2007空行的技巧,希望能帮助到您。
使用宏删除word2007空行的步骤如下:
步骤一:用WORD2007打开一篇空行比较多的文档。首先说明一下,什么是换行符?换行符有两种,一种换行符用”^P”表示,由【Enter】产生的符号,另一种是手动换行符用”^l”表示,其中 l 为 L 的小写。由【shift+Enter】产生的符号
步骤二:单击“开发工具”选项卡,在“代码”组中,单击“录制宏”
步骤三:弹出“录制宏”对话框,输入宏名“删除空行”,单击“将宏指定到”--“键盘”
步骤四:弹出“自定义键盘”对话框,输入设置快捷键“ctrl+f”,单击“关闭”,开始录制新宏
步骤五:单击“开始”面板,在“编辑”组中单击“替换”
步骤六:弹出“查找与替换”对话框,在“查找内容”输入“^l”,“替换为”输入“^p”,目的是把手动换行符替换成自动换行符,单击“全部替换”
步骤七:再次单击“替换”,在“查找内容”输入“^p^p”,“替换为”输入“^p”,单击“全部替换”,这样就把每行前的一行空行去掉了
步骤八:单击“停止录制”删除空行的宏录制完成了