什么是记账凭证装订记账凭证装订的要求

2017-04-08

记账凭证装订

由于记账凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当长一段时间内，企业内部和有关经济监督部门在审查审会计经济业务时，都需要不断的翻阅，所以记账凭证要长时间保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须装订成册。

会计工作是按一年分月进行核算的，每个月结完帐后，会计的一项重要工作就是要对当月的记账凭证按编号的先后顺序装订成册。

记账凭证凭证装订时的要求如下所示：

1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅;

2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证;

3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。

1分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全;

2按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;

3摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)，对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整;

4整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;

5记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。

(1)整理记账凭证，摘掉凭证上的大头针等，并将记账凭证按编号顺序码放。

(2)将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面，并放上封面、封底。

(3)在码放整齐的记账凭证左上角放一张8×8厘米大小的包角纸。包角纸要厚一点，其左边和上边与记账凭证取齐。

(4)过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线，并用两点将此直线等分，再分别等分直线的两点处将包角纸和记账凭证打上两个装订孔。

(5)用绳沿虚线方向穿绕扎紧(结扎在背面)。

(6)从正面折叠包角纸粘贴，并将划斜线部分剪掉。

(7)将包角纸向后折叠粘贴。

(8)将装订线印章盖于骑缝处，并注明年、月、日和册数的编号。