Word中进行邮件合并功能的操作使用

通过word的邮件合并功能，可以显示Excel表格中的各行列信息，以实现批量打印的目的，今天，小编就教大家在Word中进行邮件合并功能的操作使用。

Word中进行邮件合并功能的操作步骤

一、Excel表数据结构

直接看下图吧。

像上图一样，必须要有数据的字段，即列名称，如上表的编号、姓名…成绩，如果没有这一行，就很难实现了。

如上的数据结构，能够保证通过邮件合并批量打印文字信息，但是，图片还是无法通过邮件合并打印出来。不过，编号或者考号等字段，却能给我们提供很大的方便。

二、word的邮件合并功能

本例子，仅针对批量打印照片作详细说明。

如下图一样，在word中，通过邮件合并功能之后，各字段已显示出来。

现在，我们要解决的问题是，如何正确的显示照片。

如下图一样。

将word插入条定位到“照片：”的后面，按下键盘上的 CTRL+F9 键，会自动出现上图的黑底的一对大括号，注意哦，大括号是自动出现的，不是自己输入的，别偷懒。

接下来，在大括号中输入如下的内容：IncludePicture "d:\pc\"

其中，d:\pc\是照片的路径，可根据需要自行修改。

输入了如上的内容之后，将插入条定位在d:\pc\后，并再次按下 CTRL+F9 ，再次出现一对大括号。如下图。

按下图的内容，自行输入完整吧。

输入好了之后，像下图一样，找到邮件合并功能工具栏，点击其中的“查看合并数据”按钮。

这样，邮件合并中的文字信息，就显示出来了。

如果图片未显示出来，就按下F9键刷新一下word，就一定出来了。